Microsoft Teams pomáhá v dnešní době třeba i vinařům

Degustace vína na dálku? I to je možné. Složitá doba je cestou ke kreativitě v mnoha odvětvích. A jedním z nich je i vinařství. Protože i degustace vína můžete díky Microsoft Teams pořádat na dálku.

První podmínkou je najít kreativního a přičinlivého vinaře, který je pro každou legraci. Druhou podmínkou je internetové připojení. A třetí, docela zásadní, podmínkou je včas se na degustaci přihlásit a objednat si domů lahve vína. Potom už si jen uděláte doma pohodlí, připravíte si něco dobrého na zub, dáte včas chladit lahve a ve správný moment kliknete na tlačítko Připojit.

Je to takhle romanticky jednoduché? Nebo je za tím něco víc? Náš Tomáš Kutěj pomáhal kamarádovi, sommeliérovi Liborovi Nazarčukovi pořádat degustace skrze Microsoft Teams. A právě zkušenost Libora Nazarčuka vyšla v časopisu Vinařský obzor. Dovolíme si ji vydat i na našem blogu, abychom všem našim sledujícím ukázali, že stačí opravdu jen chtít.

Vinařské akce a pravidla jejich pořádání v důsledku koronavirové krize

Libor Narazčuk, sommeliér

Projekt winetuber.cz a obecně větší aktivity v online prostoru jsme připravovali delší dobu, ale v poněkud jiné podobě. Například první video na YouTube jsem nahrál již v roce 2018, ale nebyla to naše hlavní priorita. Zavedení omezujících opatření v rámci vyhlášení nouzového stavu vše jen urychlilo a posunulo směrem k živým degustacím na dálku. První spontánní online degustaci jsme pro několik přátel připravili v podstatě hned následující víkend po zavedení opatření. Měli jsme totiž mít ve vinotéce v Břeclavi degustaci s vinařem, kterou jsme samozřejmě museli zrušit, a tak jsme se propojili do konferenčního hovoru a při tom několik vín společně ochutnali na dálku. Někteří jsme čistě náhodou měli doma stejná vína, což dalo degustování zcela jiný rozměr. Povídali jsme si o jednom konkrétním víně, jen ho každý ochutnával z jiné skleničky a komunikovali jsme přes různé online platformy. Nečekali jsme ani na další víkend a za několik dní jsme si degustaci zopakovali, ale tentokrát již všichni měli stejná vína, která se nám jim podařilo včas doručit, a to některým i se skleničkami, abychom měli podmínky na degustaci úplně stejné. Atmosféra byla skvělá, a tak jsme se rozhodli nabídnout možnost degustovat se mnou na dálku i dalším zájemcům.

Pokud máte dobrého kamaráda, který se vyzná v moderních technologiích a má rád víno, tak to zas tak velký technický problém není. Díky Tomáši Kutějovi jsme se rychle naučili pracovat s aplikací Microsoft Teams a on navíc dělal i technickou podporu. Radil lidem, kteří měli problém se připojit, ale těch bylo minimum. Během jedné noci jsme dali dohromady webové stránky s podrobným návodem, jak se na degustaci přihlásit a jak se pak v den degustace připojit. Od začátku jsme věděli, že nechceme, tak jak to dělal a dělá většina ostatních, jen něco vysílat, ale i přijímat. Víno je komunikativní nápoj, a proto jsme chtěli živou zpětnou vazbu s lidmi na druhé straně, aby měli možnost se na cokoliv zeptat a vzájemně si sdělit dojmy. Samozřejmě, že pokud někdo chtěl zůstat v anonymitě a stačilo mu jen poslouchat, tak jsme to respektovali.

Z naší strany projekt vnímáme spíše jako službu pro milovníky vína. Pokud bychom to brali čistě ekonomicky, tak se to moc nevyplatí, protože příprava degustací je časově hodně náročná. Touto aktivitou podporujeme iniciativu To si vypijeme (#tosivypijeme), a jsme proto rádi, že nás zase podpořila například herečka Markéta Hrubešová, která moravská vína i iniciativu To si vypijeme představila ve svém pořadu o vaření. Celkem jsme vysílali devětkrát včetně jednoho speciálního dílu, ve kterém jsme degustovali na dálku s přáteli a jejich známými až v USA. Podařilo se nám tam vína včas a v pořádku doručit, což považujeme za jeden z velkých úspěchů tohoto projektu. Lidé v USA byli z našich vín velmi mile překvapení, takže tam budeme posílat i vína na další degustaci online a ještě něco navíc. 

Na základě přání některých účastníků budeme v degustacích na dálku pokračovat. Přejdeme na režim jedenkrát měsíčně. Uvidíme, jaký bude zájem. Předpokládám, že část lidí raději přijde za námi osobně na vinotéku, vždyť ti nejbližší, co se degustací pravidelně účastnili, bydlí ani ne sto metrů od místa vysílání. Jiní to naopak mají do Břeclavi dost daleko, a právě pro ně chceme v degustacích pokračovat.

Díky interaktivnímu vysílání degustací jsme zažili také velmi vzácnou událost. V živém vysílání oznámila jedna z účastnic, že degustaci věnovala jako dárek svým rodičům, kteří seděli vedle ní, ke zlaté svatbě! Ve vysílání bylo ten večer poměrně dost Moraváků, kteří hned všichni bez jakékoliv domluvy spontánně začali zpívat „živijó“. To byl opravdu silný zážitek a asi jedna z věcí, proč to člověk vlastně dělá.

Chcete, aby vám Tomáš taky pomohl nakopnout online aktivity? Ozvěte se nám.

Power BI – srpnový update

Ani v srpnu nebyla nouze o zajímavé aktualizace v Power BI. Do našeho článku jsme vybrali perspektivy personalizace vizuálu. Funkce je zatím v preview. Pojďme se společně podívat, jak ji využít.

Perspektivy personalizace vizuálu (Perspectives support for Personalize visuals)

Pokud umožňujete uživatelům ve svých reportech perzonalizaci vizuálů (novinka z května tohoto roku), potom oceníte i nejnovější update, který je zatím v preview – perspektivy v personalizaci vizuálů. Tato funkcionalita vám umožní vybrat pro uživatele relevantní pole, která se jim zobrazí. Pokud nechcete uživatele zahltit, nebo jen nechcete, aby uživatelé viděli všechny sloupce a výpočty v modelu, tato funkce je pro vás jako stvořená.

Pro vytvoření perspektiv potřebujete externí nástroj Tabular Editor. Máte jej stažený? Výborně, tak se na to pojďme podívat.

Otevřete si report v desktopovém rozhraní Power BI a spusťte Tabular Editor v nabídce externích nástrojů.

Klikněte pravým tlačítkem na složku Perspektivy a vytvořte novou perspektivu. Dvojklikem na pole můžete perspektivu libovolně přejmenovat.

Teď potřebujete do perspektivy přidat pole. Otevřete si složku Tables. Pravým tlačítkem myši si vyberete, do které perspektivy chcete toto pole přidat. Pokud chcete polí přidat víc, opakujte tento postup pro všechna pole, která chcete v dané perspektivě mít. Uložte změny v Tabular Editoru a uložte i Power BI report.

Rozklikněte si nabídku Format, zde najdete funkcionalitu Personalize visual. Rozklikněte nabídku Report-reader perspective. Zde najdete kromě defaultního nastavení polí i perspektivy, které jste si v předchozím kroku nastavili.

Vyberte požadovanou perspektivu. Perspektivu můžete vybráním pole Apply to all pages přidat ke všem stránkám vašeho reportu.

 

Kompletní shrnutí srpnové aktualizace nejdete na oficiálním blogu v angličtině.

Na našem blogu najdete i další články o Power BI:

Triky v Power Query – Jak zapnout profilaci sloupce ze všech řádků

Víte, jak v Power Query donutit profilaci sloupce, aby vycházela ze všech řádků místo jen prvního tisíce. Profilace sloupce založená na horních 1000 řádcích je základní nastavení. 

Tenhle trik použijete, když si například chcete ověřit, že jsou všechna data v pořádku. Zapnete profilaci na maximum, zkontrolujete kritická data a jdete dál.

  1. Klikněte ve spodním pásu Power Query na Profilace sloupce založená na horních 1000 řádcích
  2. Po kliknutí se zobrazí malá nabídka, kde můžete výběr změnit na Profilace sloupců na základě celé sady dat.

Power BI máme v malíku

Krom jiného máme v týmu opravdové borce na Power BI. Naučíme vás, jak chytře reportovat, ale taky to celé můžeme udělat za vás.

Ozvěte se nám, mrkneme se na to společně.

Nezapomeňte i na další tipy a triky v Power BI  a Power Query

Novinky MS – Zaměřeno na Teams

Jak vypadá budoucnost spolupráce na dálku? Microsoft během prázdnin postupně představil soubor nových funkcionalit pro Teams, které vám trochu napoví. Tyto funkcionality mají primárně lidem vylepšit zážitek ze spolupráce na dálku. Virtuální interakce bude přirozenější, kolegové se lépe zapojí, čeká vás po všech stránkách příjemnější zážitek.

Nové funkcionality v Teams si rozdělíme na tři části podle klíčových benefitů:

  1. Lepší propojení s kolegy omezí únavu
  2. Virtuální schůzky lépe zapojí kolegy do průběhu schůzky
  3. Zvýšíte produktivitu a ušetříte čas

1. Lepší propojení s kolegy omezí únavu

Funkcionality, které zařídí, že se i na dálku budete cítit jako součást týmu, přičemž by měla odpadnout zvýšená únava ze spolupráce na dálku.

Together mód

Zkušenost říká, že lidé se během práce na dálku cítí odpojení od svého týmu. Také pociťují větší únavu, protože například online schůzky jsou náročnější na soustředění, než schůzky osobní. Together mód využívá umělé inteligence, která přenese všechny účastníky online schůzky na jedno pozadí. V podstatě vás všechny posadí do jedné lavice. V čem to pomůže? Budete se moci soustředit přímo na kolegy, a ne například na jejich rozdílná pozadí.

Tato funkcionalita bude plně dostupná v Teams během srpna. Do budoucna přibudou nové typy pozadí, nejen možnost „auditorium“ (na obrázku níže).

Obr. Microsoft

Dynamic view

Pokud nevyužijete Together mód, máte i jinou možnost, jak zlepšit své každodenní online schůzky. Dynamic view vám umožní rozhodnout se, co na obrazovce během schůzky uvidíte. Díky umělé inteligenci si můžete sami rozhodnout, jestli chcete vidět:

  • sdílený obsah (například prezentaci),
  • pouze kolegy,
  • případně vše najednou (jako na obrázku níže).

Obr. Microsoft

Spolu s dynamickým zobrazením Microsoft spouští i další očekávanou novinku – galerii účastníků online schůzky o 49 lidech. Co to znamená? Od srpna budete moci vidět na obrazovce až 49 účastníků online schůzky najednou. Toto je velký a vítaný posun.

S Dynamic view se pojí ještě další novinka – účastníky schůzky budete moci „rozesadit“ do několika virtuálních místností. Umožní vám to rozdělit účastníky větší schůzky do menších pracovních skupin.

Obr. Microsoft

Video filtry

Oblíbená funkcionalita sociálních médií dorazila i do Teams. Před tím, než se připojíte k Teamsové online schůzce, můžete se trochu, ehm, vylepšit. V Teams se ale dají použít pouze světelné filtry a zaostření kamery (což dokáže také rozmazat lehce pozadí za vámi). Na vyhlazení vrásek a umělý make-up rovnou zapomeňte.

Reflect messaging aneb Náladovač

Reflect extension je takový barometr nálady v týmu. Náladovač! Tato funkcionalita umožní manažerům (nebo třeba i učitelům) probrat s kolegy, jak se zrovna cítí. A to jak obecně, tak i pro konkrétní téma (propojení soukromého a pracovního života, jednotlivé projekty, změny v organizaci atd.).

V praxi to funguje následovně – IT administrátor přidá Reflect extension do Teams a toto rozšíření se vám objeví v menu. Funkcionalita obsahuje předpřipravené otázky, ale můžete si samozřejmě přidat jakékoliv otázky a témata, která se hodí zrovna pro váš tým. A až ucítíte, že je to potřeba, zeptejte se týmu pomocí této funkcionality. Lidé jen kliknou na emoji a manažer hned na barevné stupnici uvidí, jaká je v týmu nálada.

Funkcionalita už by se měla začít v Teamsech pomalu objevovat.

Obr. Microsoft

2. Lepší zapojení účastníků virtuálních schůzek

Lidé chtějí být součástí dění. Nové funkcionality umožní všem být živou součástí online schůzek.

Reakce v reálném čase

Virtuálním schůzkám chybí nonverbální projevy běžné pro osobní schůzky. Jak tedy vyjádříte online své pocity, aniž byste přerušovali prezentujícího? Do Teams se probojovala další oblíbená funkcionalita ze sociálních médií – reakce pomocí emoji (nebo, chcete-li, smajlíků). Účastníkům prezentace umožňují „v tichosti“ reagovat pomocí emoji.

Obr. Microsoft

Chatovací okna (Chat bubbles)

Během schůzek je chatovací okno běžně dalším prostorem pro konverzaci, zapisování nápadů a umožňuje také v tichosti reagovat, aniž byste museli přerušovat něčí prezentaci. Nicméně sledovat zároveň video schůzku a přidružený chat může být poněkud obtížné. Dnes navíc musíte ručně otevřít okno pro konverzace. Do budoucna bude chatovací okno samo vyskakovat na obrazovku, tak, aby byl chat snadno dostupný a stal se součástí video schůzky.

Živé přepisy schůzek

Teams už dnes nabízí možnost zaznamenat přepis online schůzek. Co přibude v budoucnu? Do přepisu se automaticky přidá i jméno mluvčího. Nebudete tedy muset vzpomínat, kdo co řekl. Teams zapíše automaticky do zápisu, kdo zrovna hovoří.

Zápis potom uvidíte podobně jako konverzaci chatu. U každého textu bude přiřazen i jeho mluvčí.

Obr. Microsoft

Interaktivní online schůzky až pro 1000 účastníků

Občas některá z velkých firem potřebuje dostat na online schůzku opravdu velké množství lidí najednou. Teams běžně používají firmy s desetitisíci zaměstnanci, není to tedy nic neobvyklého. Nově se na schůzky může připojit najednou až 1000 lidí.

Pokud potřebujete promluvit k ještě většímu počtu lidí, můžete skrze Teams jednosměrně vysílat až pro 20 000 připojených účastníků.

Novinky pro Whiteboard

Jak zvýšit efektivitu a interaktivitu online schůzky? Vizuálním obsahem! Microsoft Whiteboard brzy přidá například barevné lepíky pro poznámky, textová pole, možnosti pro „drag and drop“. Kolegové tak budou moci i během online schůzky tzv. čmárat na tabuli s větším polem možností.

Obr. Microsoft

3. Buďte produktivní a ušetřete čas

Vyšší produktivita, ale hlavně efektivita práce, to je to, oč tu běží. Nikdo nechce, abyste pracovali nonstop. Microsoft naopak chce, abyste ušetřili čas a práci si i patřičně užili.

Tasks

Do Teams míří aplikace Tasks. Obsáhne všechny vaše úkoly z To Do, Planneru i Outlooku. Vaše úkoly napříč projekty se prostě objeví na jednom místě. A je jedno, jestli budete zrovna přihlášeni v mobilní verzi, nebo ve svém počítači. Na tuhle novinku se obzvláště těšíme.

Obr. Microsoft

Přednastavené odpovědi

Občas se taková funkcionalita může hodit. Nemáte čas vypisovat sáhodlouhé odpovědi? Vyberete si, jednou kliknete a je to. Umělá inteligence sama napíše krátké odpovědi na základě kontextu předchozí konverzace. Nejsme si ovšem jistí, jak si tato funkcionalita poradí s češtinou.

Obr. Microsoft

Na novinky se pochopitelně velmi těšíme, i když na některé si ještě budeme muset chvíli počkat. Která nová funkcionalita zaujala vás?

Tápete v Teams? Pomůžeme vám!

Pokud v Teams pořád trochu tápete, můžeme vám pomoci. Jak? Proškolíme celý váš tým. Nebojte, neškolíme obecnosti! Školení šijeme zákazníkovi na tělo. Ozvěte se nám. Jsme v tom jeden Teams.

Neprošvihněte:

Triky v Power BI – Jak smazat všechna měření a zachovat tabulku

Víte, jak smazat všechny measures (měření) v tabulce najednou a přitom zachovat tabulku? Funkce je použitelné třeba v případě, že jste si zduplikovali soubor a potřebujete udělat jiné výpočty:

  1. Přejděte do sekce Model v Power BI desktop.
  2. Klikněte na tři tečky v záhlaví tabulky s measures.
  3. Zvolte možnost Vyberte míry (označí se všechny v rámci jedné tabulky)
  4. Pravým tlačítkem myši klikněte na vybranou hodnotu.
  5. Zvolte Odstranit z modelu.

A máte to.

Zajímá vás Power BI víc, potřebujete spolehlivé a přehledné reporty? Zkuste naše týmové školení Power BI. Ale samozřejmě za vás zvládneme i reporting. Vlastně cokoliv si usmyslíte. Ozvěte se nám.

Další články o Power BI na našem blogu:

Fantastický zážitek ze schůzky na dálku? Seznamte se s Teams Rooms

Pracovním trendem dneška je schůzka na dálku, to pro nás není žádná extra novinka. Ale co kdyby tento ty schůzky dostal přidanou hodnotu a posunul se ještě o úroveň výš? Do „virtuální“ místnosti s perfektním obrazem, čistým zvukem a novými možnostmi spolupráce na dálku? Navíc jen na jedno kliknutí. Váš tým by se asi nezlobil, že? Tak se pojďte podívat, co všechno umí tajemná krabička Microsoft Teams Rooms.

Jak tedy Teams Rooms funguje v praxi?

Asi si nejprve řeknete, proč byste měli přidávat do zasedacích místností další zařízení, když se vlastně ke každé Teams schůzce dá připojit online. Tak my vám ukážeme jeden příklad. Představte si, že máte důležitou schůzku. Sejdete se v jedné zasedačce s pěti kolegy a dalších osm se připojí online. Co teď? Chcete na sebe s kolegy navzájem vidět, jistě bude potřeba prezentovat i nějaké materiály. Budete se mačkat u jednoho počítače, abyste všichni viděli na kolegy, kteří se připojili online? Nebo se každý připojí zvlášť skrze svůj vlastní notebook? Potom je ale vlastně skoro jedno, že někteří účastníci schůzky sedí společně v jedné zasedačce…

Zařízení Teams Rooms vám umožní vyřešit tato dilemata, zatímco si užijete všechny benefity schůzky tváří v tvář. Kamera v zasedací zabere najednou všechny účastníky schůzky, případně dokáže přiblížit toho, kdo právě hovoří. Na velké obrazovce potom uvidíte kolegy, kteří se připojili online, případně to, co vám sdílí kolegové na obrazovku. Vše se navíc přenáší v perfektní kvalitě a zvuku.

Podívejte se na oficiální video od Microsoftu, abyste si to lépe dovedli představit:

Jak se připojit ke schůzce skrze Teams Rooms?

  1. V první řadě musí vaše organizace přidat do zasedacích místností zařízení Teams Rooms.
  2. Naplánujete si schůzku v Outlooku tak, jak jste běžně zvyklí. Nezapomeňte pečlivě zadat čas schůzky a konkrétní zasedací místnost, která je vybavená Teams Rooms zařízením. To je důležité.
  3. V zasedací místnosti na vás čeká dotykový panel Teams Rooms. Ten už o vaší schůzce ví. Na dotykovém panelu uvidíte naplánované schůzky pro tuto zasedací místnost.
  4. Pro připojení se ke schůzce stačí kliknout na tlačítko Připojit (Join).
  5. Automaticky se připojí mikrofon, reproduktor a kamera.

Potřebujete do probíhající schůzky přidat dalšího kolegu, který se připojí vzdáleně? Není problém. Neměli jste možnost naplánovat schůzku dopředu, ale potřebujete se akutně sejít s kolegy? Schůzku můžete naplánovat i přímo z Teams Rooms dotykového panelu v zasedací místnosti. Potřebujete kolegům prezentovat něco ze svého počítače? V zasedačce máte k dispozici HDMI kabel, který propojí váš počítač s Teams Rooms. Nebo se prostě připojíte do schůzky jako další online účastník a můžete prezentovat přímo ze svého počítače nebo mobilního telefonu.

Teams Rooms nabízí firmám přesně to, co dnes očekáváme od zasedačky hodné jedenadvacátého století – efektivní spolupráci, proaktivitu a dokonalé propojení lidí.

S Teams čarujeme dnes a denně, dokážeme vykouzlit lepší pracovní prostředí i vám

Zajímá vás víc? Dokážeme sblížit i váš tým pracující na dálku. Ozvěte se nám! Pomůžeme vám s nástroji pro efektivní komunikaci a spolupráci. S námi bude práce na dálku brnkačka.

Co je nového v Teams a u jejich konkurence?

Vývoj situace okolo COVID-19 v USA i jinde ve světe ukazuje, že konec karantény a práce na dálku je pro většinu světa zatím v nedohlednu. Nástroje podporující práci na dálku jsou dnes velmi dynamicky rostoucí oblastí i v Čechách. Tři největší hráči na poli virtuálních meetingů – Microsoft Teams, Zoom Video Communications a Slack Technologies – vydali na začátku prázdnin velké aktualizace.

Online schůzka je bezesporu největší pracovní hit dnešní doby. Pojďme se podívat, co největší nástroje, které je umožňují, nabízí. Kdo z nich vychází jako vítěz?

Novinky v Microsoft Teams

Microsoft na začátku prázdnin oznámil, že chystá několik velkých novinek ve svém nástroji. Jedním z nich je propojení pracovního a soukromého života. Ty další si detailně rozebereme v dalším měsíčním přehledu novinek z Microsoftu, protože si rozhodně zaslouží samostatný souhrn. Dnes vám dáme alespoň malou ochutnávku.

Vylepšení pro Teams se týkají hlavně uživatelského zážitku během online schůzek. Každý vám potvrdí, že online schůzka vyžaduje více soustředění a zapojení. Microsoft se proto snaží online schůzky uživatelům co nejvíce usnadnit, zpříjemnit a eliminovat tak následnou únavu.

Spolu i na dálku

Číslo 1 mezi novinkami bude Together mode (mód Spolu). Umělá inteligence přenese všechny účastníky video schůzky do stejného prostředí. Simuluje tak reálnou schůzku v jedné místnosti. První fáze bude obsahovat tzv. auditorium view. Teams všechny účastníky video schůzky doslova posadí do jedné lavice. Spuštění už začalo a bude plně k dispozici během srpna. Další možnosti Together mode budou brzy k dispozici v budoucnu.

Dynamické sdílení, virtuální místnosti, galerie, filtry

Dynamické zobrazení během online schůzky nabízí další možnosti pro sdílení obsahu na obrazovce. Do budoucna budete mít možnost sdílet obsah s účastníky na obrazovce a zároveň stále uvidíte účastníky video schůzky.

Také budete mít možnost vidět velkou galerii až 49 účastníků videohovoru. Teams také nabídne virtuální místnosti, díky kterým budete moci rozdělit rozsáhlé schůzky do několika menších skupin.

Mezi další doplňky patří video filtry, které upraví osvětlení a ostření, nastavení reproduktorů, pokročilejší funkce chatu, možnost reagovat na prezentace formou gifu nebo lajku.

Teams neustále rostou. V dubnu společnost Microsoft registrovala 75 milionů aktivních uživatelů Teams denně. Oproti začátku roku je počet společností, které využívají Teamsy, trojnásobné. A Teams dnes využívá 20 společností s více než 100 tisící zaměstnanci.

Bezpečnost Zoomu a nový hardware

Velkým tématem u Zoomu je bezpečnost. Po bezpečnostních kiksech a velké kritice se Zoom zaměřuje hlavně na bezpečnost dat uživatelů neplacené verze. Jde o jeden z hlavních třecích bodů a společnost doufá, že vyřešením bezpečnosti přiláká další uživatele na úkor konkurence. Posilovat byznys se Zoomu zatím docela daří. Za první kvartál tohoto roku vykázal průměrně o 32 % vyšší měsíční útratu u stávajících zákazníků než v předchozím období.

A co nového Zoom chystá? Nedávno přibyl do portfolia hardware, který doplní služby v oblasti videokonferencí. Zoom Hardware as a Service usnadní přístup do Zoom Rooms a Zoom Phone. Hardware najdete v nabídce předplatných. Nová služba slibuje neudělat díru do rozpočtu. A jaké jsou benefity? Nízké vstupní náklady, jasně daný měsíční paušál, jednoduché pořízení, možnosti rozšíření a různé možnosti podpory.

Podobná novinka přibyla i v portfoliu Microsoft – tajemná krabička Microsoft Teams Rooms usnadní a zlepší zážitek z online schůzek. Brzy ji představíme podrobně i u nás na blogu.

Slackeři pod lupou

Slack už po sedmé ve své jedenáctileté historii posílil své portfolio chytrou akvizicí. Tentokrát přidal do rodiny nástroj Rimeto. Co Rimeto umí? Integrovat data o zaměstnancích napříč celou společností. Představte si to jako obří školní ročenku. Nebo takový firemní Facebook, který o vás shromáždí dostupné informace sám a ukáže je i kolegovi nebo šéfovi. Je to šikovný nástroj nejen pro teamledery a nové manažery, kteří tak mohou rychle prozkoumat nové teritorium. Rimeto se údajně pyšní propracovaným vyhledávacím algoritmem, který vyhledává podle jména, pracovní pozice, regionu nebo dokonce i podle zákazníka. Rimeto věří, že databáze informací o zaměstnancích dokáže posílit spolupráci a vztahy na pracovišti. Speciálně v případě, že společnost je nucena zavést povinný a dlouhodobý home office.

V rodině Microsoft najdete podobnou službu pod názvem Office Delve. S tím rozdílem, že Microsoft ani tak nesdružuje informace o lidech, ale informace o jejich práci. Pod osobními profily najdete v cloudu třeba důležité dokumenty, na kterých kolegové pracují a bez kterých se ani vy neobejdete.

 

Pro nás jsou jedničkou Teamsy

Všechny nástroje mají svá pro a proti a hodí se pro různě velké společnosti a různé specifické potřeby firem. Za nás ale svou komplexností a možností propojení s dalšími nástroji samozřejmě vítězí Teams. Speciálně pokud jste společnost s vysokým počtem zaměstnanců. Možnost jeho integrace s dalšími nástroji z rodiny Microsoft 365 z něj dělá fantastický, efektivní a bezpečný nástroj pro práci odkudkoliv.

Chcete zefektivnit firemní procesy, zjednodušit komunikaci a zlepšit spolupráci? Ozvěte se nám. Pomůžeme vám adoptovat Teams, nebo i jen proškolit celý tým. Než to domluvíme, spoustu užitečných návodů, včetně školení Teams zdarma najdete na našem webu UseTeams.

Novinky MS – zaměřeno na mobilní aplikaci Teams pro osobní využití

Lidé v dnešní době používají různé, často vzájemně nepropojené, nástroje pro organizaci svého pracovního a osobního života. Jsou to různé kalendáře, e-maily, aplikace na posílání zpráv, aplikace na vytváření, úpravu a sdílení fotografií, to-do listy a nástroje pro vytváření dokumentů. Co kdyby se všechny tyto nástroje spojily v jeden? A ještě by to byl ten stejný nástroj, jaký používáte v zaměstnání?

Běžně jsou zapotřebí alespoň 3 různé aplikace, abyste mohli koordinovat rodinu, komunikovat a třeba i pořádat na dálku rodinné videohovory. Také máte nákupní seznam jinde, než svůj osobní to-do list? Koordinujete svůj diář s kalendářem manžela a školním rozvrhem v různých aplikacích? Novinky v mobilní aplikaci Teams si kladou za cíl přinést pohodu do vašeho osobního života. Chtějí pro vás jediné – centrální hub pro jednotlivce, skupiny přátel, rodiny, který usnadní organizaci času a komunikaci. Stejně, jako Teams činí v pracovním prostředí. Představujeme vám mobilní Teams pro osobní využití!

Textujte, pořádejte privátní i skupinové hovory, sdílejte fotky

Stejně jako v práci, Teams budete moci jednoduše využít i v osobním životě. Vytvoříte si skupiny pro chatování, hovory a sdílení dokumentů, fotografií atd. Můžete mít skupinu pro rodinu, skupinu pro přátele z vysoké školy, nebo také skupinu pro své parťáky z fitka. Microsoft sní o Teamsech, jako o základně pro všechnu vaši komunikaci – pracovní i osobní.

Udržte všechny na stejné vlně, snadno se vrátíte tam, kde jste posledně skončili

Teams je mnohem víc než jen aplikace ne volání. Jakmile vytvoříte skupiny nebo osobní konverzace, můžete sdílet seznamy, dokumenty i kalendář se všemi v dané skupině. Vše uvidíte přehledně na nástěnce skupiny (Dashboard). Můžete s přáteli sdílet třeba tréninkový plán a motivovat se navzájem. Nebo zapojit celou rodinu do vytváření nákupního seznamu. Děti milují technologie (obzvláště své mobilní telefony), takže tenhle úkol kvitují s povděkem. Kdo by nechtěl úkolovat mámu a tátu přes mobilní aplikaci?

Spolupracujte! Sdílejte dokumenty efektivně a bezpečně

Teams vás propojí s dalšími nástroji z rodiny Microsoft 365. Můžete tak jednoduše sdílet dokumenty z Wordu, Excelu nebo PowerPointu rovnou do Teamsů. Ať už řešíte rodinný rozpočet, narozeninovou oslavu nebo třeba letní program pro děti. Dokumenty jsou zálohované online díky OneDrive, takže k nim máte přistup jak z počítače, tak i z mobilního telefonu.

Sdílejte svou polohu a další informace

Užitečnou novinkou bude sdílení polohy (musíte tuto funkci nejprve povolit a aktivovat). Pořádáte piknik v parku, ale kamarádi vás nemohou najít? Jednoduše jim nasdílíte svou polohu!

Teams také přichází s funkcí Safe. Díky tomu můžete bezpečně přímo v Teams ukládat a sdílet důležité informace – hesla, čísla, loginy – s celou rodinou. Přišli za dětmi kamarádi a potřebují heslo na Wi-Fi? Nedaří se vám přihlásit do Netflixu? Není problém, vše můžete mít bezpečně uložené v Teamsech a chráněné dvoufaktorovým ověřením a koncovým šifrováním.

Pusťte si Teams i do osobního života

Jste připraveni pustit si všechny výhody Teams i do svého osobního života? Roll out již začal, aplikace Teams bude pro osobní použití dostupná první týdny zatím v preview. Microsoft bude na základě dat a potřeb uživatelů aplikaci dále vylepšovat. Dostupnost hotového produktu plánuje Microsoft na podzim stejně jako další nové funkcionality pro desktopovou verzi Teams.

Zaujala vás možnost využít Teams i pro organizaci soukromého života? Jak získáte Teams?

  1. Jestliže již jste aktivní uživatelé mobilní aplikace Teams, jednoduše jděte do nastavení, zvolte možnost „Přidat účet” a přidejte si další – soukromý – účet. Mezi účty můžete bez problémů přepínat.
  2. Jestli Teams ještě nepoužíváte, navštivte příslušný app store pro iOS, nebo pro Android, stáhněte si mobilní aplikaci, vytvořte si účet a můžete začít.

Máte to? Tak teď můžete pozvat přátele, rodinu, začít vytvářet skupiny a užít si trochu organizované zábavy přes Teams!

Věděli jste, že v manice školíme i Teamsy?

A nezapomeňte, jestli to mezi vámi a kolegy v Teamsech pořád trošku skřípe, přijďte všichni na naše týmové školení Teams. Školíme podle vašich potřeb, hlavně prakticky!

Power BI – červencový update

Červencový update v Power BI se velmi povedl.  Zahrnuje spoustu novinek, všechny najdete pěkně pohromadě zde. Ze všech jsme vybrali novou funkci Gradient legend – legenda pro reporty dat, která jsou kategorizovaná podle barevné škály. V tomto článku vám funkci představíme podrobněji. 

Legenda pro barevnou škálu (Gradient legend)

datům, které jste si kategorizovali pomocí barevné škály nyní můžete jednoduše přidat legendu (gradient legend). Protože, ruku na srdce, krásně přehledný barevný graf není tak přehledný, dokud rozsah dat v barevné škále nevysvětlíteNyní můžete toto vysvětlení jednoduše přidat do každého svého reportu s barevnou škálou. 

Legenda potom vypadá takto: 


Jak legendu do grafu přidáte? Otevřete si dialog pro podmíněné formátování (fx) na kartě Barvy dat v podokně formátování: 

 

Zde si potom můžete jednoduše nastavit nová pravidla pro formátování svých dat v barevné škále: 

Legendu potom povolíte také v panelu formátování. Vlastnosti legendy (písmo, velikost, název atd.) si nastavíte také zde podle potřeby. 

Pozor! Pamatujte, že nelze podmíněně formátovat data barevnou škálou a zároveň využít funkce obarvit data dle kategorií pomocí Legendy v panelu field well. Je to celkem logické. Nemůžete mít barevně označená data v jednu chvíli dvěma způsoby. 

Funkce barevné škály je povolena pro řádkové, sloupcové a bodové grafy. 

manica a Power BI

Neprošvihli jste na blogu naše Triky v Power BI a Triky v Power Query? Zajímá vás Power BI víc? Vyškolíme celý váš tým tak, abyste z toho měli co největší užitek. Mrkněte na naši nabídku školení Power BI.

Můžeme pro vás vytvořit i přehledné reporty. A kdyby vás zajímalo cokoliv jiného, kontakt najdete tady.

Další užitečné tipy na Power BI na našem blogu:

Vítek: Jsem rád, když zautomatizované procesy fungují

Vítek v manice úspěšně bourá genderové i profesní role. Nastoupil na pozici Office Asistenta a za 9 měsíců se vypracoval do role Konzultanta. Ze své pozice řeší především technický support, ale také interní projekty, které mravencům zjednodušují práci. A kam to Vítka táhne po pracovní době? Dobře se najíst, zahrát si počítačovou hru a vyspat se do růžova. 

Vítku, prozraď, kdo jsi v manice? 

V manice momentálně zastávám dvojroli. Z poloviny jsem konzultant, takže jako většina mravenců pracuji na projektech. Z druhé poloviny jsem technický support backstage. Starám se o webové stránky manicy, o náš intranet a o různé procesy a reporty. Taky mám zkušenosti s pozicí asistenta, takže dělám podporu, když holky něco neví.   

Na čem konkrétním tedy teď pracuješ? 

Z konzultantské části dělám technický support pro naše dva velké zákazníky. Oba jsou po složité migraci a hodně lidem ta migrace neproběhla úplně hladce. Žádosti na podpoře se liší, často jsou unikátní. Mezi ty pravidelné patří problém se synchronizací OneNotenesnáze s přepnutí identit či s přístupem na SharePoint 

Z backstage části mám teď na starost standardizovat a eventuálně automatizovat on-boarding proces, který zasahuje do všech možných tabulek a platforemJe to spíš „na radost“ než „na starost“, protože mě to opravdu baví. Je to takový můj interní projekt.  

Co máš na své práci nejraději? 

Jednou za čas mám možnost pracovat s Power Automate, které umožňuje vytvářet automatické procesy. To mě skutečně baví, zvláště když to nakonec opravdu funguje. Baví mě na tom samotné vytváření. Ale hlavně i to, že vím, že to má smysl, že moje práce ulehčí práci dalším lidem.  

Co tě naopak baví nejmíň? 

Je pravda, že některé z ticketů (požadavků) na supportu jsou problematické. Stává se, že řeším komplikovaný ticket a nakonec zjistím, že problém je někde úplně jinde, kam už třeba ani nedosáhneme. Pak mě mrzí, když musím uživateli říct, že ten jeho požadavek nevyřešíme a musíme jej předat jinému týmu.   

Jaký nástroj ze sady Microsoft 365 nejraději používáš? 

Určitě Power Automate a SharePoint 

Co považuješ za svůj největší úspěch v manice? 

Za svůj největší úspěch považuji to, kolik věcí jsem se naučil od doby, co v manice pracuji. Za 9 měsíců jsem se z pozice Office Asistenta vypracoval na pozici konzultanta. Nikdy bych to ale nedokázal, kdyby manica nebyla tak otevřená, co se týče know-how a příležitostí. 

Kdo jsi mimo manicu? Co děláš ve volném čase? 

Mimo manicu jsem studentem filozofie, příležitost kaligraf a také rád píšu – prózu i poezii. Samozřejmě také hraji počítačové hry. To poslední možná dělám nejčastěji. (smích)

Vítku, prozraď na sebe nějakou zajímavost.

Rád jím, milerád spím a nejraději nic nedělám. (smích)

Co je tvůj největší osobní úspěch? 

Ani nevím, žádný jeden velký úspěch nevnímám. Jako úspěch obecně chápu svůj současný stav. Mám téměř dokončenou školu v oboru, který mě baví, mám práci která mě naplňuje, bydlím na hezkém místě v Praze a netíží mě žádné velké problémy. To se určitě dá chápat jako úspěch.  

Chcete, aby Vítek pracoval zrovna na vašem projektu? Ozvěte se nám. Společně můžeme automatizovat procesy i ve vaší firmě.

A seznamte se i s dalšími členy našeho mraveniště. Zajímavými kolegy se jenom hemžíme: