Tip&trik – Odeslání dostupnosti v Outlooku

Na e-mail můžete reagovat různými způsoby. Pokud si například potřebujete s někým naplánovat schůzku, můžete vypsat ručně termíny, nasdílet mu kalendář, nebo odeslat svou dostupnost. Pokud máte málo času, nebo z jakéhokoliv důvodu nechcete, nebo nemůžete, sdílet kalendář, využijte funkcionalitu odeslání dostupnosti. Pak se snadno a rychle domluvíte na čase schůzky. 

Jak na to? 

  1. Otevřete si v mobilní aplikaci Outlook e-mail, na kterých chcete odpovědět. Poté klikněte na šipku. 

  1. Nyní klikněte na Odpovědět, dále na ikonu Kalendáře a nakonec na Odeslat dostupnost.  

  1. Otevře se váš kalendář. Vyberte den, pro který chcete odeslat svoji dostupnost. Poté klikněte do volného časového okna pro jeho označení a na fajkupro potvrzení.  

  1. Po potvrzení se zobrazí text odpovědi včetně vámi označených časů s automaticky vygenerovaným textem, který můžete přepsat. Pro odeslání odpovědi klikněte na šipku vpravo nahoře.  

 

A máte to!

Zjednodušili jsme vám práci? Takových triků vás i váš tým naučíme celou hromadu. Stačí říct. Nebo rovnou přijďte na naše jednodenní týmové školení Outlooku. Nebudete se nudit, školíme na míru jen to, co opravdu využijete. 

Na našem blogu najdete i další užitečné tipy&triky:

 

Power BI – update v září 2020

V září Microsoft spojil blogy pro Power BI Desktop, Service a Mobile pod jeden. V nejnovějším oficiálním přehledu měsíčních novinek tak už najdete vše pěkně pohromadě. A že je co objevovat! My se v dnešním článku společně podíváme na funkcionalitu Smart narratives. Použijme pro ni pracovní název „chytré vysvětlivky”. Další novou a velmi zajímavou funkcionalitu – aritmetické operace v Q&A – si ukážeme někdy příště.

Microsoft vyslyšel uživatele, kteří častokrát používali PowerPoint, různé textové body, interaktivní nadpisy a další způsoby, jak přidat k datům nějaký text, vysvětlení dat. Tyto možnosti byly funkční jen napůl a postrádaly interaktivitu s daty, užitečné automatické insighty, přizpůsobení textu atd.

Smart narratives v preview

Proto všichni jistě ocení novinu, která je zatím v preview – Smart narratives (chytré vysvětlivky). Funkcionalita pomůže všem rychle shrnout vizuál a report díky boxíku s vysvětlením. Ten je navíc plně přizpůsobitelný.

Tvůrce reportu tak od teď může jednoduše např.:

  • přidat vysvětlivku ke klíčovým bodům reportu,
  • vypíchnout důležité trendy,
  • přizpůsobit jazyk vysvětlivek,
  • nebo rovnou přizpůsobit celý formát toho, jak Smart narratives boxík vypadá.

Vše tak můžete přizpůsobit na míru tomu, komu data prezentujete. Takže namísto screenshotu reportu, který třeba přidáte k prezentaci, abyste mohli přidat i vysvětlení, najednou toto vysvětlení můžete přidat přímo do reportu v Power BI.

Jak zapnete funkcionalitu Smart narratives v Power BI

Smart narrative jsou zatím v preview. Jako první budete muset funkcionalitu povolit.

File > Options and Settings > Options > Preview features a zde povolte Smart narrative visual.

V panelu Vizualizace potom klikněte na nové tlačítko Smart narratives.

Vytvoří se tak vysvětlivky pro všechny vizualizace na stránce.

Také můžete kliknout pravým tlačítkem myši na konkrétní vizuál a vybrat možnost „summarize“. Tato možnost vygeneruje shrnutí pro tuto konkrétní vizualizaci dat.

Funkcionalita je vysoce přizpůsobitelná. Můžete přidat nový text editovat stávající text. Také můžete přidat další dynamické hodnoty do svých dat.

Power BI a manica

Power BI máme v manice pod palcem. Stačí písknout a všechna vaše čísla si vezmeme s radostí pod palec.

Než si to rozmyslíte, mrkněte na další updaty a taky na naše tipy a triky v Power BI a Power Query:

Novinky z Microsoft Ignite v září 2020

Záříjová konference Microsoft Ignite proběhla ve dnech 23. a 24. září kompletně digitálně. O novinky ale samozřejmě nebyla nouze. Kdybychom měli zmínit vše důležité, mohli bychom sdílet jeden článek za druhým pomalu až do Vánoc. Přinášíme vám tedy přehled novinek, které nás potěšily a vnímáme je jako přínosné.  

Revoluce v Microsoft Stream 

  • Inteligentní video aplikace Microsoft Stream se mění v integrovaný nástroj. Tvorba a sdílení videí bude stejně jednoduchájako práce s Office dokumenty. 
  • Data ze Streamu se budou ukládat na OneDrive a SharePoint, což umožní lepší sdílení a správu obsahu. 
  • S videi budeme moci i pracovat podobně jako s Office dokumenty – sdílet je na stránkách na SharePointu, přidat je do Teams, kde bude možné video i přehrát. 
  • SharePoint bude mít připravené šablony pro video portály.

Uživatelé, kteří používají klasický Stream se dočkají nového Streamu v průběhu příštího roku. 

Microsoft Search – najděte to, co potřebujete, ať už pracujete odkudkoliv 

  • Inovace, které přijdou na konci tohoto roku v Microsoft Search vám maximálně usnadní vyhledávání napříč platformou. 
  • V Teams se vám budou lépe hledat odpovědi na vaše otázky, lidé, soubory, schůzky, případně i celé zprávy v kontextu chatu nebo kanálu. 
  • Microsoft Search přinese personalizované vyhledávání i do Windows desktop. Z vyhledávání v desktop search boxu dostanete výsledky i z Office.com, ze SharePointu, Bingi Edge. 
  • Vyhledávání si budete moci přizpůsobit svým potřebám, nastavíte si vlastní filtry a oblasti, kde všude chcete vyhledávat.

Teams představuje eliminaci hluku v pozadí schůzky, prezentační mód i breakout rooms 

Novinek v Teams je tolik, že nevíme, co vám představíme dřív. Tady je ochutnávka:

  • Breakout rooms umožní organizátorovi schůzky rozdělit účastníky do menších pracovních skupin. Hodí se to pro schůzky s větším počtem účastníků. Tam, kde potřebujete být efektivní a brainstormovat v menších skupinách apod. 
  • Předchozí funkcionalita je nasnadě. Teams totiž nafukují kapacitu online schůzek až na 1 000 účastníků. Přičemž formou konference můžete vysílat až pro 20 000 lidí. 
  • A není to rozhodně všechno. Více lidí na schůzce znamená větší zodpovědnost za efektivitu schůzky. Nově bude možné nastavit si eliminaci hluku v pozadí. Takže příště už na home office nebudete muset řešit třeba sousedovic vrtačku během konferenčního hovoru. 
  • Prezentující bude moci také vypnout mikrofony všem účastníkům. Tuhle funkcionalitu ocení třeba učitelé během distanční výuky rozjívených studentů. 
  • Nový prezentační mód umožní účastníkům schůzky vybrat si prezentační mód. Tedy, zda se budou dívat pouze na prezentaci, nebo na prezentaci a zároveň i na další účastníky hovoru (pokud mají samozřejmě zapnutou kameru). 
  • A konečně Together mód představí nová pozadí, abyste nemuseli s kolegy virtuálně sedět jen v jedné lavici.

Mrkněte na novinky v Teams, které jsme vám představili už během léta. 

SharePoint – efektivnější komunikacetemplates pro weby a analytika 

  • Tématem pro firemní intranety je hlavně zviditelnění novinek a semknutější komunita 
  • Na SharePointu na vás budou čekat nové webové šablony. 
  • Komunikátoři budou moci lépe prioritizovat novinky a různá oznámení ve feedu zaměstnanců. Jak? Díky chytrému nastavení, které například umístí příspěvek na první příčky feedu, dokud si jej zaměstnanec nepřečte, případně jej alespoň neuvidí. 
  • Komunikátoři také budou moci jedním kliknutím sdílet novinky do SharePointuYammeru, e-mailu a Teams. 
  • Admini budou mít k dispozici analytické nástroje, které jim prozradí, jak lidé konzumují obsah na workplace (čas strávený konzumací obsahu, heatmapa interakcí). 
  • A bylo toho samozřejmě mnohem víc.

 A co na letošním Ignite zaujalo vás? Budeme rádi, když se nám zmíníte v komentářích. 

Ondřej Bukovjan: „Všichni kolegové na projektu potřebují znát hady.“

Do manicy přišel náš projekťák Ondřej Bukovjan z prostředí velké nadnárodní firmy (no dobře, nebudeme to opisovat, přišel přímo z Microsoftu). A na kulturu malé firmy, kde všechno šlape jako švýcarské hodinky, si rychle a rád zvykl. Jaké nástroje mu pomáhají uřídit velké projekty? Co znamenají ti hadi z titulku? A kdo je Ondřej ve svém volném čase?

Ondřeji, v manice už nejsi úplný nováček, tak nám řekni, jaká je náplň tvojí práce.

Jsem Project Manager, takže řídím partu lidí, která pracuje na projektu. Logicky se musí udržet návaznost jednoho díla na druhé, protože vlastně skládáme dohromady takové lego. Hlídám, aby se mi kolegové nerozutekli. V zásadě potřebuju jediné, aby si na každém projektu všechno hezky sedlo v čase a prostoru a ideálně i za předem dohodnutých podmínek.

Odkud a proč jsi přišel do manicy?

Do manicy jsem přišel z korporátního prostředí. Čtyři roky jsem pracoval pro Oracle a necelé 4 roky v Microsoftu. Po těch skoro osmi letech jsem se chtěl zase vrátit blíž k zákazníkům, zažít si prostředí menší firmy poskytující služby. A hlavně proto, že jsem s manicou už dříve spolupracoval. Všichni, koho jsem tam znal, byli super, féroví lidé. Vládne tu přátelský kolektiv. Ta skvělá parta je skoro legendární.

Zníš opravdu nadšeně! Co tě na tvé práci nejvíc baví?

Člověk tu nemá šanci zakrnět, protože každý projekt je úplně jiný. Rozsahem, časováním, jinými lidmi, kteří na projektu pracují. Na začátku jsem si myslel, že budu dělat pořád dokola stejnou práci. Ale vůbec to tak není už z podstaty věci. Každý projekt je úplně o něčem jiném.

Někde je to úzká komunikace s partou 3–4 lidí. A za půl roku se na tom nic nezmění. A jinde, viz můj aktuální projekt, komunikujeme s lidmi ze 3 zemí, máme tam zhruba 10, možná i 15 týmů. Z tohoto pohledu je to veliká škola. A mě na tom baví, že to pro mě není nějaký velký úkrok stranou z mojí komfortní zóny. Pracuju se sehranou partou lidí. Mám super šéfa. Já jsem fakt spokojený!

Co tě baví naopak nejmíň?

V manice?

Ano, v manice.

Na to jsem tady moc krátce. Ale řeknu ti, co mi obecně (ne)funguje. Jakmile pro někoho pracuju, tak vím, kdo mě platí. Pokud ten člověk má přirozenou autoritu, pokud to, co říká, je podložené roky zkušeností a dává to smysl, tak jsem s tím přirozeně v pohodě. Nemám s tím žádný problém a pracuju v tom rád. Jakmile mi někdo na sílu tlačí, že mám něco udělat, a smysl to nedává, tak vznikají třecí body. Víš? Nemám rád, když mi někdo zadává práci beze smyslu jen proto, že mi ji ze své pozice zadat může.

Ale takhle to v manice nefunguje. Je tu velmi sehraná parta dospělých a zkušených lidí a vždycky se nějak dohodneme.

Na čem aktuálně pracuješ?

Teď aktuálně dělám u dvou velkých klientů hlavně na migraci z jejich starého prostředí do prostředí Microsoft 365. A s tím ruku v ruce také vytváříme pro jednoho z těch klientů nový intranet.

Jaký nástroj ze sady Microsoft 365 nejraději používáš?

Co se týče nástrojů, s kterými já jako projekťák pracuju, tak z podstaty věci jsou to Microsoft Teams. Na tom funguje celá manica. A naučil jsem se hodně využívat Planner a Project. To k té mojí práci prostě patří.

Trochu to zní, jako, že tě zkouším z Microsoft nástrojů, že?

Ne vůbec. Ten Project prostě dává smysl. Jakmile máš velký projekt, tak každý, kdo je v něm zapojený, chce tzv. znát hady. Chce vidět kudy vedou cesty k cíli, časový harmonogram. A já osobně si myslím, že na tohle ještě nikdo žádný lepší nástroj nevymyslel. Klidně mě opravte.

A na cokoliv menšího jsem se naučil používat Planner, protože ho má každý k dispozici, je uživatelsky přívětivý, totálně blbuvzdorný a je jednoduché s ním pracovat.

Co považuješ za svůj největší úspěch v manice?

Jednoznačně je to práce, za kterou jsme dostali Microsoft Award za rok 2019 v kategorii Kulturní změna v organizaci s využitím Microsoft technologií.

S lidmi z téhle společnosti trávím na telefonu kumulativně i celý pracovní den týdně. Takže poměrně hodně času. A není to tak, že jen zaskřípu zubama, že s nimi už zase musím něco řešit. Na ty schůzky se normálně těším, protože je na druhé straně parta fajn lidí. Krásně se s nimi pracuje.

A tohle mě na té práci hodně baví. V Microsoftu jsem byl v podstatě odstřižený od zákazníka. Naopak v manice toho zákazníka, který v podstatě platí za každou minutu mojí práce, reálně vidím, znám ho. A on zná mě, vidí, kdo se podílí na jeho úspěchu a cestě kupředu. Je to pro mě moc příjemné.

Kdo jsi mimo manicu?

No… Jak do toho skočit? Mám práci na plný pracovní úvazek, druhý můj „úvazek“ je rodina a dům (kdo má dům, tak ví, že kolem něj je potřeba skákat v podstatě pořád). Takže, když mám čas, a moc ho není, jdu na krav maga.

Tréninky krav maga mám na pravidelné bázi, protože nad sebou pak mám ten bič. Chodit jen tak sám do posilovny by mě nebavilo, neudržel bych si sám disciplínu. A mám sedavé zaměstnání, takže abych doslova neshnil, potřebuju se hodně hýbat.

Proč sis z bojových sportů vybral zrovna krav maga?

Já jsem si vyzkoušel vlastně všechna tradiční bojová umění – karate, kendó, capoeira – dělal jsem toho řadu. Ale třeba z capoeiry jsem věkem a nějakou flexibilitou už těla vypadl. A krav maga mi dává dvě základní věci. Vyhovuje mi sebeobrana. A je fyzicky a vytrvalostně tak moc náročná, že mi pomůže vypustit páru.

Dobře, a co ta divočina? Co nejzajímavějšího jsi zažil?

Dřív jsem se hnal do poznávání lokalit okolo České republiky. Ale podívej se, kolik krásných míst máme tady u nás. Vezmi si třeba České Švýcarsko, Boubínský prales… Nejsou to místa, kde se můžeš urvat z řetězu, člověk tam musí respektovat, kde všude může a nemůže šlapat. Ale je tam krásně.

Takže si většinou najdu na mapě nějakou zalesněnou oblast, zapíchnu tam prst a prostě vyrazím. Ideální je být na takovém místě sám. A jsou pořád místa, kam dnešní pohodlný člověk prostě nepáchne. Takže můžeš najít hromady hub, protože až tam nikdo nedojde, taky třeba i kosti jelenů atd.

Zmiňoval jsi České Švýcarsko. To zrovna letos asi nebyla lokalita, kam by nikdo nejel…

České Švýcarsko doporučuju uprostřed zimy za hustého sněžení. Potom tam narazím na jednu, dvě, dvojice. Jinak liduprázdno. V sezóně je to ale „václavák“. S tím se musí počítat. Pokud něco chceš, tak tomu musíš uzpůsobit i styl, jakým do toho skočíš.

Já sem dřív rád jako hobby fotograf fotil zvířata. Chodil jsem do Zoo v 7 ráno ve všední den, potkával jsem tam podobné blázny s teleobjektivy, protože v tuhle dobu tam nikdo jiný nechodí.

Chcete, aby Ondřej projektově řídil adopci Microsoft 365 i ve vaší firmě? Ozvěte se nám, nějak to už zařídíme!

A seznamte se i s dalšími členy našeho mraveniště. Zajímavými kolegy se jenom hemžíme:

Microsoft Teams pomáhá v dnešní době třeba i vinařům

Degustace vína na dálku? I to je možné. Složitá doba je cestou ke kreativitě v mnoha odvětvích. A jedním z nich je i vinařství. Protože i degustace vína můžete díky Microsoft Teams pořádat na dálku.

První podmínkou je najít kreativního a přičinlivého vinaře, který je pro každou legraci. Druhou podmínkou je internetové připojení. A třetí, docela zásadní, podmínkou je včas se na degustaci přihlásit a objednat si domů lahve vína. Potom už si jen uděláte doma pohodlí, připravíte si něco dobrého na zub, dáte včas chladit lahve a ve správný moment kliknete na tlačítko Připojit.

Je to takhle romanticky jednoduché? Nebo je za tím něco víc? Náš Tomáš Kutěj pomáhal kamarádovi, sommeliérovi Liborovi Nazarčukovi pořádat degustace skrze Microsoft Teams. A právě zkušenost Libora Nazarčuka vyšla v časopisu Vinařský obzor. Dovolíme si ji vydat i na našem blogu, abychom všem našim sledujícím ukázali, že stačí opravdu jen chtít.

Vinařské akce a pravidla jejich pořádání v důsledku koronavirové krize

Libor Narazčuk, sommeliér

Projekt winetuber.cz a obecně větší aktivity v online prostoru jsme připravovali delší dobu, ale v poněkud jiné podobě. Například první video na YouTube jsem nahrál již v roce 2018, ale nebyla to naše hlavní priorita. Zavedení omezujících opatření v rámci vyhlášení nouzového stavu vše jen urychlilo a posunulo směrem k živým degustacím na dálku. První spontánní online degustaci jsme pro několik přátel připravili v podstatě hned následující víkend po zavedení opatření. Měli jsme totiž mít ve vinotéce v Břeclavi degustaci s vinařem, kterou jsme samozřejmě museli zrušit, a tak jsme se propojili do konferenčního hovoru a při tom několik vín společně ochutnali na dálku. Někteří jsme čistě náhodou měli doma stejná vína, což dalo degustování zcela jiný rozměr. Povídali jsme si o jednom konkrétním víně, jen ho každý ochutnával z jiné skleničky a komunikovali jsme přes různé online platformy. Nečekali jsme ani na další víkend a za několik dní jsme si degustaci zopakovali, ale tentokrát již všichni měli stejná vína, která se nám jim podařilo včas doručit, a to některým i se skleničkami, abychom měli podmínky na degustaci úplně stejné. Atmosféra byla skvělá, a tak jsme se rozhodli nabídnout možnost degustovat se mnou na dálku i dalším zájemcům.

Pokud máte dobrého kamaráda, který se vyzná v moderních technologiích a má rád víno, tak to zas tak velký technický problém není. Díky Tomáši Kutějovi jsme se rychle naučili pracovat s aplikací Microsoft Teams a on navíc dělal i technickou podporu. Radil lidem, kteří měli problém se připojit, ale těch bylo minimum. Během jedné noci jsme dali dohromady webové stránky s podrobným návodem, jak se na degustaci přihlásit a jak se pak v den degustace připojit. Od začátku jsme věděli, že nechceme, tak jak to dělal a dělá většina ostatních, jen něco vysílat, ale i přijímat. Víno je komunikativní nápoj, a proto jsme chtěli živou zpětnou vazbu s lidmi na druhé straně, aby měli možnost se na cokoliv zeptat a vzájemně si sdělit dojmy. Samozřejmě, že pokud někdo chtěl zůstat v anonymitě a stačilo mu jen poslouchat, tak jsme to respektovali.

Z naší strany projekt vnímáme spíše jako službu pro milovníky vína. Pokud bychom to brali čistě ekonomicky, tak se to moc nevyplatí, protože příprava degustací je časově hodně náročná. Touto aktivitou podporujeme iniciativu To si vypijeme (#tosivypijeme), a jsme proto rádi, že nás zase podpořila například herečka Markéta Hrubešová, která moravská vína i iniciativu To si vypijeme představila ve svém pořadu o vaření. Celkem jsme vysílali devětkrát včetně jednoho speciálního dílu, ve kterém jsme degustovali na dálku s přáteli a jejich známými až v USA. Podařilo se nám tam vína včas a v pořádku doručit, což považujeme za jeden z velkých úspěchů tohoto projektu. Lidé v USA byli z našich vín velmi mile překvapení, takže tam budeme posílat i vína na další degustaci online a ještě něco navíc. 

Na základě přání některých účastníků budeme v degustacích na dálku pokračovat. Přejdeme na režim jedenkrát měsíčně. Uvidíme, jaký bude zájem. Předpokládám, že část lidí raději přijde za námi osobně na vinotéku, vždyť ti nejbližší, co se degustací pravidelně účastnili, bydlí ani ne sto metrů od místa vysílání. Jiní to naopak mají do Břeclavi dost daleko, a právě pro ně chceme v degustacích pokračovat.

Díky interaktivnímu vysílání degustací jsme zažili také velmi vzácnou událost. V živém vysílání oznámila jedna z účastnic, že degustaci věnovala jako dárek svým rodičům, kteří seděli vedle ní, ke zlaté svatbě! Ve vysílání bylo ten večer poměrně dost Moraváků, kteří hned všichni bez jakékoliv domluvy spontánně začali zpívat „živijó“. To byl opravdu silný zážitek a asi jedna z věcí, proč to člověk vlastně dělá.

Chcete, aby vám Tomáš taky pomohl nakopnout online aktivity? Ozvěte se nám.

Power BI – srpnový update

Ani v srpnu nebyla nouze o zajímavé aktualizace v Power BI. Do našeho článku jsme vybrali perspektivy personalizace vizuálu. Funkce je zatím v preview. Pojďme se společně podívat, jak ji využít.

Perspektivy personalizace vizuálu (Perspectives support for Personalize visuals)

Pokud umožňujete uživatelům ve svých reportech perzonalizaci vizuálů (novinka z května tohoto roku), potom oceníte i nejnovější update, který je zatím v preview – perspektivy v personalizaci vizuálů. Tato funkcionalita vám umožní vybrat pro uživatele relevantní pole, která se jim zobrazí. Pokud nechcete uživatele zahltit, nebo jen nechcete, aby uživatelé viděli všechny sloupce a výpočty v modelu, tato funkce je pro vás jako stvořená.

Pro vytvoření perspektiv potřebujete externí nástroj Tabular Editor. Máte jej stažený? Výborně, tak se na to pojďme podívat.

Otevřete si report v desktopovém rozhraní Power BI a spusťte Tabular Editor v nabídce externích nástrojů.

Klikněte pravým tlačítkem na složku Perspektivy a vytvořte novou perspektivu. Dvojklikem na pole můžete perspektivu libovolně přejmenovat.

Teď potřebujete do perspektivy přidat pole. Otevřete si složku Tables. Pravým tlačítkem myši si vyberete, do které perspektivy chcete toto pole přidat. Pokud chcete polí přidat víc, opakujte tento postup pro všechna pole, která chcete v dané perspektivě mít. Uložte změny v Tabular Editoru a uložte i Power BI report.

Rozklikněte si nabídku Format, zde najdete funkcionalitu Personalize visual. Rozklikněte nabídku Report-reader perspective. Zde najdete kromě defaultního nastavení polí i perspektivy, které jste si v předchozím kroku nastavili.

Vyberte požadovanou perspektivu. Perspektivu můžete vybráním pole Apply to all pages přidat ke všem stránkám vašeho reportu.

 

Kompletní shrnutí srpnové aktualizace nejdete na oficiálním blogu v angličtině.

Na našem blogu najdete i další články o Power BI:

Triky v Power Query – Jak zapnout profilaci sloupce ze všech řádků

Víte, jak v Power Query donutit profilaci sloupce, aby vycházela ze všech řádků místo jen prvního tisíce. Profilace sloupce založená na horních 1000 řádcích je základní nastavení. 

Tenhle trik použijete, když si například chcete ověřit, že jsou všechna data v pořádku. Zapnete profilaci na maximum, zkontrolujete kritická data a jdete dál.

  1. Klikněte ve spodním pásu Power Query na Profilace sloupce založená na horních 1000 řádcích
  2. Po kliknutí se zobrazí malá nabídka, kde můžete výběr změnit na Profilace sloupců na základě celé sady dat.

Power BI máme v malíku

Krom jiného máme v týmu opravdové borce na Power BI. Naučíme vás, jak chytře reportovat, ale taky to celé můžeme udělat za vás.

Ozvěte se nám, mrkneme se na to společně.

Nezapomeňte i na další tipy a triky v Power BI  a Power Query

Novinky MS – Zaměřeno na Teams

Jak vypadá budoucnost spolupráce na dálku? Microsoft během prázdnin postupně představil soubor nových funkcionalit pro Teams, které vám trochu napoví. Tyto funkcionality mají primárně lidem vylepšit zážitek ze spolupráce na dálku. Virtuální interakce bude přirozenější, kolegové se lépe zapojí, čeká vás po všech stránkách příjemnější zážitek.

Nové funkcionality v Teams si rozdělíme na tři části podle klíčových benefitů:

  1. Lepší propojení s kolegy omezí únavu
  2. Virtuální schůzky lépe zapojí kolegy do průběhu schůzky
  3. Zvýšíte produktivitu a ušetříte čas

1. Lepší propojení s kolegy omezí únavu

Funkcionality, které zařídí, že se i na dálku budete cítit jako součást týmu, přičemž by měla odpadnout zvýšená únava ze spolupráce na dálku.

Together mód

Zkušenost říká, že lidé se během práce na dálku cítí odpojení od svého týmu. Také pociťují větší únavu, protože například online schůzky jsou náročnější na soustředění, než schůzky osobní. Together mód využívá umělé inteligence, která přenese všechny účastníky online schůzky na jedno pozadí. V podstatě vás všechny posadí do jedné lavice. V čem to pomůže? Budete se moci soustředit přímo na kolegy, a ne například na jejich rozdílná pozadí.

Tato funkcionalita bude plně dostupná v Teams během srpna. Do budoucna přibudou nové typy pozadí, nejen možnost „auditorium“ (na obrázku níže).

Obr. Microsoft

Dynamic view

Pokud nevyužijete Together mód, máte i jinou možnost, jak zlepšit své každodenní online schůzky. Dynamic view vám umožní rozhodnout se, co na obrazovce během schůzky uvidíte. Díky umělé inteligenci si můžete sami rozhodnout, jestli chcete vidět:

  • sdílený obsah (například prezentaci),
  • pouze kolegy,
  • případně vše najednou (jako na obrázku níže).

Obr. Microsoft

Spolu s dynamickým zobrazením Microsoft spouští i další očekávanou novinku – galerii účastníků online schůzky o 49 lidech. Co to znamená? Od srpna budete moci vidět na obrazovce až 49 účastníků online schůzky najednou. Toto je velký a vítaný posun.

S Dynamic view se pojí ještě další novinka – účastníky schůzky budete moci „rozesadit“ do několika virtuálních místností. Umožní vám to rozdělit účastníky větší schůzky do menších pracovních skupin.

Obr. Microsoft

Video filtry

Oblíbená funkcionalita sociálních médií dorazila i do Teams. Před tím, než se připojíte k Teamsové online schůzce, můžete se trochu, ehm, vylepšit. V Teams se ale dají použít pouze světelné filtry a zaostření kamery (což dokáže také rozmazat lehce pozadí za vámi). Na vyhlazení vrásek a umělý make-up rovnou zapomeňte.

Reflect messaging aneb Náladovač

Reflect extension je takový barometr nálady v týmu. Náladovač! Tato funkcionalita umožní manažerům (nebo třeba i učitelům) probrat s kolegy, jak se zrovna cítí. A to jak obecně, tak i pro konkrétní téma (propojení soukromého a pracovního života, jednotlivé projekty, změny v organizaci atd.).

V praxi to funguje následovně – IT administrátor přidá Reflect extension do Teams a toto rozšíření se vám objeví v menu. Funkcionalita obsahuje předpřipravené otázky, ale můžete si samozřejmě přidat jakékoliv otázky a témata, která se hodí zrovna pro váš tým. A až ucítíte, že je to potřeba, zeptejte se týmu pomocí této funkcionality. Lidé jen kliknou na emoji a manažer hned na barevné stupnici uvidí, jaká je v týmu nálada.

Funkcionalita už by se měla začít v Teamsech pomalu objevovat.

Obr. Microsoft

2. Lepší zapojení účastníků virtuálních schůzek

Lidé chtějí být součástí dění. Nové funkcionality umožní všem být živou součástí online schůzek.

Reakce v reálném čase

Virtuálním schůzkám chybí nonverbální projevy běžné pro osobní schůzky. Jak tedy vyjádříte online své pocity, aniž byste přerušovali prezentujícího? Do Teams se probojovala další oblíbená funkcionalita ze sociálních médií – reakce pomocí emoji (nebo, chcete-li, smajlíků). Účastníkům prezentace umožňují „v tichosti“ reagovat pomocí emoji.

Obr. Microsoft

Chatovací okna (Chat bubbles)

Během schůzek je chatovací okno běžně dalším prostorem pro konverzaci, zapisování nápadů a umožňuje také v tichosti reagovat, aniž byste museli přerušovat něčí prezentaci. Nicméně sledovat zároveň video schůzku a přidružený chat může být poněkud obtížné. Dnes navíc musíte ručně otevřít okno pro konverzace. Do budoucna bude chatovací okno samo vyskakovat na obrazovku, tak, aby byl chat snadno dostupný a stal se součástí video schůzky.

Živé přepisy schůzek

Teams už dnes nabízí možnost zaznamenat přepis online schůzek. Co přibude v budoucnu? Do přepisu se automaticky přidá i jméno mluvčího. Nebudete tedy muset vzpomínat, kdo co řekl. Teams zapíše automaticky do zápisu, kdo zrovna hovoří.

Zápis potom uvidíte podobně jako konverzaci chatu. U každého textu bude přiřazen i jeho mluvčí.

Obr. Microsoft

Interaktivní online schůzky až pro 1000 účastníků

Občas některá z velkých firem potřebuje dostat na online schůzku opravdu velké množství lidí najednou. Teams běžně používají firmy s desetitisíci zaměstnanci, není to tedy nic neobvyklého. Nově se na schůzky může připojit najednou až 1000 lidí.

Pokud potřebujete promluvit k ještě většímu počtu lidí, můžete skrze Teams jednosměrně vysílat až pro 20 000 připojených účastníků.

Novinky pro Whiteboard

Jak zvýšit efektivitu a interaktivitu online schůzky? Vizuálním obsahem! Microsoft Whiteboard brzy přidá například barevné lepíky pro poznámky, textová pole, možnosti pro „drag and drop“. Kolegové tak budou moci i během online schůzky tzv. čmárat na tabuli s větším polem možností.

Obr. Microsoft

3. Buďte produktivní a ušetřete čas

Vyšší produktivita, ale hlavně efektivita práce, to je to, oč tu běží. Nikdo nechce, abyste pracovali nonstop. Microsoft naopak chce, abyste ušetřili čas a práci si i patřičně užili.

Tasks

Do Teams míří aplikace Tasks. Obsáhne všechny vaše úkoly z To Do, Planneru i Outlooku. Vaše úkoly napříč projekty se prostě objeví na jednom místě. A je jedno, jestli budete zrovna přihlášeni v mobilní verzi, nebo ve svém počítači. Na tuhle novinku se obzvláště těšíme.

Obr. Microsoft

Přednastavené odpovědi

Občas se taková funkcionalita může hodit. Nemáte čas vypisovat sáhodlouhé odpovědi? Vyberete si, jednou kliknete a je to. Umělá inteligence sama napíše krátké odpovědi na základě kontextu předchozí konverzace. Nejsme si ovšem jistí, jak si tato funkcionalita poradí s češtinou.

Obr. Microsoft

Na novinky se pochopitelně velmi těšíme, i když na některé si ještě budeme muset chvíli počkat. Která nová funkcionalita zaujala vás?

Tápete v Teams? Pomůžeme vám!

Pokud v Teams pořád trochu tápete, můžeme vám pomoci. Jak? Proškolíme celý váš tým. Nebojte, neškolíme obecnosti! Školení šijeme zákazníkovi na tělo. Ozvěte se nám. Jsme v tom jeden Teams.

Neprošvihněte:

Triky v Power BI – Jak smazat všechna měření a zachovat tabulku

Víte, jak smazat všechny measures (měření) v tabulce najednou a přitom zachovat tabulku? Funkce je použitelné třeba v případě, že jste si zduplikovali soubor a potřebujete udělat jiné výpočty:

  1. Přejděte do sekce Model v Power BI desktop.
  2. Klikněte na tři tečky v záhlaví tabulky s measures.
  3. Zvolte možnost Vyberte míry (označí se všechny v rámci jedné tabulky)
  4. Pravým tlačítkem myši klikněte na vybranou hodnotu.
  5. Zvolte Odstranit z modelu.

A máte to.

Zajímá vás Power BI víc, potřebujete spolehlivé a přehledné reporty? Zkuste naše týmové školení Power BI. Ale samozřejmě za vás zvládneme i reporting. Vlastně cokoliv si usmyslíte. Ozvěte se nám.

Další články o Power BI na našem blogu:

Fantastický zážitek ze schůzky na dálku? Seznamte se s Teams Rooms

Pracovním trendem dneška je schůzka na dálku, to pro nás není žádná extra novinka. Ale co kdyby tento ty schůzky dostal přidanou hodnotu a posunul se ještě o úroveň výš? Do „virtuální“ místnosti s perfektním obrazem, čistým zvukem a novými možnostmi spolupráce na dálku? Navíc jen na jedno kliknutí. Váš tým by se asi nezlobil, že? Tak se pojďte podívat, co všechno umí tajemná krabička Microsoft Teams Rooms.

Jak tedy Teams Rooms funguje v praxi?

Asi si nejprve řeknete, proč byste měli přidávat do zasedacích místností další zařízení, když se vlastně ke každé Teams schůzce dá připojit online. Tak my vám ukážeme jeden příklad. Představte si, že máte důležitou schůzku. Sejdete se v jedné zasedačce s pěti kolegy a dalších osm se připojí online. Co teď? Chcete na sebe s kolegy navzájem vidět, jistě bude potřeba prezentovat i nějaké materiály. Budete se mačkat u jednoho počítače, abyste všichni viděli na kolegy, kteří se připojili online? Nebo se každý připojí zvlášť skrze svůj vlastní notebook? Potom je ale vlastně skoro jedno, že někteří účastníci schůzky sedí společně v jedné zasedačce…

Zařízení Teams Rooms vám umožní vyřešit tato dilemata, zatímco si užijete všechny benefity schůzky tváří v tvář. Kamera v zasedací zabere najednou všechny účastníky schůzky, případně dokáže přiblížit toho, kdo právě hovoří. Na velké obrazovce potom uvidíte kolegy, kteří se připojili online, případně to, co vám sdílí kolegové na obrazovku. Vše se navíc přenáší v perfektní kvalitě a zvuku.

Podívejte se na oficiální video od Microsoftu, abyste si to lépe dovedli představit:

Jak se připojit ke schůzce skrze Teams Rooms?

  1. V první řadě musí vaše organizace přidat do zasedacích místností zařízení Teams Rooms.
  2. Naplánujete si schůzku v Outlooku tak, jak jste běžně zvyklí. Nezapomeňte pečlivě zadat čas schůzky a konkrétní zasedací místnost, která je vybavená Teams Rooms zařízením. To je důležité.
  3. V zasedací místnosti na vás čeká dotykový panel Teams Rooms. Ten už o vaší schůzce ví. Na dotykovém panelu uvidíte naplánované schůzky pro tuto zasedací místnost.
  4. Pro připojení se ke schůzce stačí kliknout na tlačítko Připojit (Join).
  5. Automaticky se připojí mikrofon, reproduktor a kamera.

Potřebujete do probíhající schůzky přidat dalšího kolegu, který se připojí vzdáleně? Není problém. Neměli jste možnost naplánovat schůzku dopředu, ale potřebujete se akutně sejít s kolegy? Schůzku můžete naplánovat i přímo z Teams Rooms dotykového panelu v zasedací místnosti. Potřebujete kolegům prezentovat něco ze svého počítače? V zasedačce máte k dispozici HDMI kabel, který propojí váš počítač s Teams Rooms. Nebo se prostě připojíte do schůzky jako další online účastník a můžete prezentovat přímo ze svého počítače nebo mobilního telefonu.

Teams Rooms nabízí firmám přesně to, co dnes očekáváme od zasedačky hodné jedenadvacátého století – efektivní spolupráci, proaktivitu a dokonalé propojení lidí.

S Teams čarujeme dnes a denně, dokážeme vykouzlit lepší pracovní prostředí i vám

Zajímá vás víc? Dokážeme sblížit i váš tým pracující na dálku. Ozvěte se nám! Pomůžeme vám s nástroji pro efektivní komunikaci a spolupráci. S námi bude práce na dálku brnkačka.