Archive for category: Novinky

Červen 2020 je u konce a my vám přinášíme další balík novinek z Microsoftu. Minulý měsíc jsme se podívali důkladně pod pokličku Teamsům, dnes se zaměříme na novinky v SharePointu.

Plánování publikace novinek

Již je dostupná užitečná funkcionalita pro naplánování publikování novinek ve vámi zvolený čas. Funkcionalita se musí povolit v knihovně stránek.

Poté se u stránek zobrazí možnost zvolení data a času:

Víceúrovňové zápatí

V rámci webů je nyní možné vytvářet víceúrovňová zápatí. V rámci Zápatí je nutné vybrat možnost Rozšířené:

Takto potom vypadá víceúrovňové zápatí:

Cílení menu, záhlaví i zápatí

Nově je možné cílit na konkrétní cílové skupiny i nabídku záhlaví a zápatí v SharePoint webu. Cílení musíte povolit:

Týmové školení SharePointu

Musíte najednou začít využívat SharePoint a všechny jeho výhody, ale přitom je to pro vás pořád tak trochu španělská vesnice? Vyšlete celý tým na naše praktické školení. Postavíme ho na míru tak, aby ani minuta vašeho času nepřišla na zmar.

Microsoft nedávno představil novou funkcionalitu personalizovaného pozadí do videohovorů v Microsoft Teams. Funkcionalita se hodí nejen pro videohovory z prostředí domova, ale také třeba pro osvěžení hromadných týmových videoschůzek.

Věděli jste, že při videohovoru v Microsoft Teams můžete nyní jednoduše změnit pozadí, které je vidět za vámi? Pokud tedy nechcete, aby všichni viděli, jak vypadá vaše pracovna (nebo nestíháte uklidit binec v kuchyni), není nic jednoduššího, než si nastavit nějaké neutrální pozadí. Můžete vybírat z pozadí od Microsoftu přímo v Teamsech, nebo si zvolit pozadí vlastní. A nebo si můžete stáhnout naše pozadí a zahrát si třeba na pilného mravence z manicy.

Stáhněte si naše motivy a uložte si je do Microsoft Teams

Níže si vyberte obrázek a klikněte na něj pravým tlačítkem myši. Obrázek si uložte do počítače (Uložit obrázek). Následně obrázek manuálně nahrajte do souboru vašich Teamsů.

Kde najít soubor Teamsů – PC: %AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads folder

Kde najít soubor Teamsů – Mac (nezapomeňte si přepsat <username> na vaše uživatelské jméno ve vašem Macu): /users/<username>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Detailní návod v angličtině najdete zde. 

Spoustu užitečných návodů na Microsoft Teams najdete na našem webu UseTeams.

Potřebujete s Teamsy pomoci úplně od podlahy? Ozvěte se nám. Můžeme připravit školení Teams na míru pro celý váš tým.

I v takové firmě, jako je manica, musíme umět pracovat s grafikou na špičkové úrovni. Adopce Office 365 se ve firmách jen těžko obejde bez vizuálního doprovodu. Ať už jde o grafiku na informační plakáty nebo animovaná videa s návody. Tohle všechno má na starosti náš grafik Jakub Zeman, pro něhož je práce v manice splněným snem. 

Kubo, co přesně v manice děláš?

V manice se starám o grafiku, animovaná videa a zákaznický servis. Grafiku jsem si vždycky přál dělat. Je pro mě splněný sen, že mám v manice prostor se rozvíjet v tom, co mě skutečně baví. 

Proč je kvalitní grafické zpracování důležité i při adopci

Jde o to zaujmout. Každý člověk má spoustu svých problémů a práce k řešení. Nikdo nemá čas a energii pročítat sáhodlouhé směrnice a manuály. Mojí prací mimo jiné je, aby se nové informace dostaly k uživatelům co nejstravitelněji a co nejzajímavější formou. Mám rád, když můžu někoho vytrhnout z nudy a šedi interních dokumentací nějakým vizuálem, který přehledně a zajímavě znázorní to, co by jindy člověk musel číst a snažit se pochopit dlouhé zimní večery doma u krbu. Nebo by to třeba rovnou poslal v e-mailové schránce do spamu.  

Kdo jsi v práci?

V práci se na mé osobnosti naštěstí nic měnit nemusí. V manice jsem našel kolektiv, kterému z velké části nevadí moje často nejapné pokusy o humor. Moje mysl, která není stoicky kalkulovaná, se vysloveně hodí pro firmu zabývající se kreativní činností. Rád udržuji onu delikátní hranici, kdy si kolegy dobírám, ale na druhou stranu se snažím zachovávat jistotu, že jim kdykoliv pomůžu a budu brát věci vážně, pokud na to přijde.  

Tuším, že jako grafik jsi asi spíš ponořený v jiných nástrojích. Ale stejně, který nástroj ze sady Office 365 nejčastěji, potažmo nejraději, používáš?

Jako grafika mě nejvíc živí PowerPoint. Jeden by mávnul rukou, že to je pro amatéry. Ale když má člověk pod čepicí, dají se v něm vytvářet loga, infografiky, animovaná videa nebo nahrávat obrazovka počítače. Udělat někomu fešnou grafiku není s profesionálním programem jako Adobe Photoshop nebo Illustrator problém, ale většina normálních lidí k nim nemá přístup, a tudíž si o každou změnu musí žádat znovu. Proto když jim vše připravíte v programu, který zpravidla každý má v rámci Office 365 balíku, je to extra bonus, který zákazníkům a kolegům vyloudí úsměv na tváři. 

Co považuješ za svůj největší pracovní úspěch za poslední rok?

Jémine. Velký ohlas mělo mé animované video pro našeho velkého klienta. Vysvětlovali jsme v něm velmi složitý interní nástroj. Sami jsme pochopením problému strávili dlouhé týdny.  

Podařilo se mi taky navrhnout velmi punkový potisk do zasedací místnosti, který se i možná podaří skutečně realizovat.  

Ale projekty, u kterých se opravdu dětinsky tetelím a o které je zároveň v současnou chvíli poptávka, jsou ty, kde používám ručně kreslenou grafiku stejnou, jako v mých školních sešitech. Pravda, kdybych dával tenkráte pozor při vyučování, jak mi hlasitě doporučovaly učitelky, které mě za ono kreslení káraly, jistě bych to v pracovním životě dotáhnul jinam. Ale určitě by mě to nebavilo tolik, jako teď. 

Máš nějakého výtvarného idola? Kdo, nebo co inspiruje tvou práci?

Mám rád ranná díla Günthera Förgeho. Jeho cit pro detail hraničí snad pouze s velmi existencionálním chápáním reality Jeefa Koonse, který, byť ne přímo, inspirován mým dalším velkým idolem, čínským umělcem Yosmimoto Narem, vytvořil velmi fluidní koncept barev a tvarů zasahující do filozofie morálních hranic stacionárních gradientů na bázi vektorových křivek a světlocitlivých histogramů…

….a Pinterest, dost často mě inspiruje Pinterest. 

Kdo jsi mimo manicu?

Doma jsem trdlo a pecivál. Rád hraju počítačové hry a dopouštím se kreativních skopičin sahajících od malování, přes skládání hudebních textů až po amatérské divadlo. Nemít v bytě dvě kočky čtyřnohé a jednu dvounohou, tak si schizofrenicky povídám sám se sebou. 😊  Jsem introvert, ale rád si dojdu s kamarády na pivo, nebo zablbnout do divadla.   

Co považuješ za svůj největší osobní úspěch?

Rok zpátky se mi podařilo uskutečnit druhou veřejnou (mini)výstavu mých obrázků. V divadle jsem sehrál hlavní roli Vlasty Buriana ve hře Přednosta stanice a moje partnerka mne stále neopustila i přes všechny charakterové vady vypsané výše. Tomu já říkám skutečný úspěch.   

Na čem zajímavém aktuálně pracuješ?

Momentálně se zlepšuji v animaci postaviček. Před pár týdny jsem dokázal leda tak zamávat rukou, dnes už ji dokáži naučit mluvit i chodit. Stojí přede mnou úprava firemního videa z teambuildingu a v osobních projektech bych rád nahrál malou kolekci mnou otextovaných a nazvučených hospodských písní. Zní to divně, ale karanténa s lidskou soudností dokáže řádně zamávat! 

Na závěr mě zajímá, jestli jsi perfekcionista? Mám takový pocit, že všichni grafici a lidé obdaření vizuálním cítěním musí být puntičkáři.

Perfekcionista nejsem. Stav nedodělaných věcí v mém bytě o tom může podat svědectví. Moje role v týmu a v životě je spíš Idea Starter. Přijdu s myšlenkou, nadchnu pro ni sebe i ostatní a za chvíli je ticho po pěšině.  Vždycky tajně doufám, že moje myšlenka či nápad nějak obohatí ostatní o to, na co by jinak sami nepřišli. 

Zajímavými kolegy se jenom hemžíme. Mrkněte na rozhovory s dalšími našimi profíky:

• Jindřiška Kyselová
• Jiří Kazda
• Tomáš Koplík
• Jan Flek
• Adéla Hleděncová
• Martin Kasík
• Eva Fořtová
• Matěj Rešl
• Jan Duchač
• Helena Jetelová
• Tomáš Kutěj

Přinášíme vám překlad dalšího článku od Microsoftu. Tentokrát na téma největšího pracovního trendu dneška. Je jím totiž totiž bezesporu videoschůzka. Článek je z pera viceprezidenta pro Microsoft 365, Jareda Spataro:

Ve chvíli, kdy jsem psal tento text, miliony lidí po celém světě právě přecházely na práci na dálku ve 100% režimu. Práce na dálku na plný úvazek je pro nás velkou výzvou nejen jako pro zaměstnance. V Microsoftu jsme před několika lety udělali studii. Požádali jsme 14 tisíc našich zaměstnanců v 7 různých zemích světa, aby vyjmenovali formy mezilidské komunikace, které je nejvíce těší. Nekonalo se žádné překvapení. Vyhrál osobní kontakt nad e-maily nebo chatováním. A to napříč všemi generacemi dotazovaných. Jak se tedy v době, kdy je osobní kontakt mezi lidmi téměř nemožný, stýkáme s kolegy, klienty nebo i s přáteli?

Během uplynulých několika týdnů jsme se inspirovali tím, jak naši zákazníci využívali Microsoft Teams k pracovním schůzkám. Šéfové se zjevovali na videoschůzkách ve formě brambory. Týmové schůzky se proměnily ve vtipné meetingy na pláži. Kolegové z týmů se navzájem informovali o tom, na čem zrovna pracují. Studenti a jejich učitelé se potkávali ve virtuálních učebnách, ředitelé společností hovořili k tisícům svých zaměstnanců. Díky nim jsme viděli mnoho způsobů, jak zůstat v kontaktu, i když vlastně nemůžeme být spolu.

V Teamsech jsme zaznamenali obrovské počty meetingů každý den. Viděli jsme nový denní rekord – 2,7 miliard minut online schůzek během jednoho dne (31. 3. 2020). To je nárůst o 200 procent oproti 16. březnu. A jelikož Teamsy využívá více a více studentů a učitelů, můžeme se pochlubit, že je v módu Education používá 183 tisíc zákazníků ve 175 zemích světa. Zákazníkem je zde myšlena škola, takže počet jednotlivých uživatelů je násobně vyšší.

Abychom byli schopni důkladně prozkoumat měnící se trendy v práci na dálku, připravili jsme pro vás přehled v našem novém Indexu trendů ve světě práce. Prostřednictvím probíhajícího výzkumu prozkoumáme, jak se mění dnešní způsob práce. Využijeme rozhovory a budeme sledovat trendy ve způsobu interakce lidí s našimi nástroji.

První report ukazuje, jak se lidé naučili fungovat v týmu na dálku. Tyto poznatky sdílíme ze dvou důvodů. Za prvé, pečlivě chráníme data našich zákazníků a chceme jim díky tomu pomoci, aby se poučili z konkrétních chyb a mohli tak lépe plánovat do budoucna. Za druhé, chceme tyto informace použít pro inovace v našich produktech, abychom mohli našim zákazníkům nabídnou to nejlepší.

Klíčové objevy

Díky tomu, že svět používá sadu Microsoft 365, vyhledává v nástroji Bing, propojuje se s Linkedinem, dostáváme miliardy informací jako e-maily, schůzky, hledání, statusy. Toto dohromady tvoří jeden z největších grafů lidské interakce během práce na světě. Křivky v tomto grafu poskytují unikátní pohled do světa pracovních návyků lidí po celém světě.

Microsoft bere soukromí zákazníků naprosto vážně. V grafu nenajdete žádná osobní data, data, která by vedla k identifikaci konkrétní organizace, nebo jména společností. Naším cílem je objevit a sdílet trendy na pracovišti.

Lidé našli ve videohovorech to, co jim při práci na dálku chybělo

Vědci zjistili, že oční kontakt a fyzická přítomnost jiné lidské bytosti zvyšuje hladinu dopaminu a snižuje hladinu stresového hormonu kortizolu. Výzkum doktorky Fiony Kerrové ukázal, že člověk je schopen uklidnit jiného člověka pouhým pohledem z očí do očí. Není tedy překvapení, že lidé v době karantény dvakrát častěji zapínali video při hovorech v Teamsech, než v předchozím období. V březnu 2020 stouplo množství videohovorů v Teamsech z 21 % na 43 %. 

Podíváme-li se na jednotlivé národy, nejčastěji zapínali při hovorech kameru:

• Norové a Holanďané (60 % všech hovorů v Teams bylo s videem)
• Australané (57 %)
• Italové (53 %)
• Chilané (52 %)
• Švýcaři (51 %)
• Španělé (49 %)

Méně využívali videohovory naopak lidé v:

• Indii (22 %)
• Singapuru (26 %)
• JAR (36 %)
• Francii (37 %)
• Japonsku (39 %)

V určitých regionech, například v Indii a JAR mohl sehrát roli nedostatek zařízení vhodných k videohovoru.

Použití videohovorů v konkrétních situacích nás nesmírně inspirovalo. Například zaměstnanci The 2nd Affiliated Hospital of Wenzhou Medical University, největší nemocnice ve městě Wenzhou v Číně, komunikovali skrze Microsoft Teams. Tamější tým byl rozdělen na dvě skupiny. Jedna se aktuálně starala o pacienty v nemocnic a druhá byla v karanténě. Zaměstnanci tak mohli koordinovat péči o pacienty, zatímco chránili své zdraví a zdraví svých kolegů. Chod nemocnice tak nemusel být nijak ohrožen.

Osobní kontakt nikdy nic nenahradí, ale pracujeme tvrdě na tom, abychom ho všem přiblížili. Microsoft se snaží vnést do Teamsů co nejvíc lidskosti a taky trochu zábavy.

Zde maličko odbočíme od článku a přidáme naši vlastní vsuvku. Protože my v manice bereme zábavu velmi vážně!

V Teamsech je spousta nových funkcionalit, které zpříjemní jejich užívání speciálně během videoschůzky:

• Personalizované pozadí videohovoru umožňuje vyměnit si podle nálady pozadí videohovoru. Díky umělé inteligenci si můžete nastavit podle nálady pozadí od Microsoftu, ale i své vlastní.
• Hromadný meeting může být pro citlivější jedince stresující. Jestliže potřebujete něco říct a nechcete se překřikovat s kolegy, zvedněte jedním kliknutím ruku během videohovoru. Ostatní hned uvidí, že se hlásíte o slovo.
• Pořadatelé videohovorů mají novou možnost ukončit hovor pro všechny jedním kliknutím na tlačítko „end meeting”.
• Organizátoři hovorů, speciálně učitelé, potřebují vidět seznam všech účastníků videohovoru. Nově bude možné stáhnout seznam účastníků hovoru včetně času připojení a odchodu ze schůzky.
• Ještě tento rok uvedeme další novinku postavenou na základech umělé inteligence, která dokáže v reálném čase omezit okolní ruchy. Myslíme tím třeba štěkání psa, děti jsou přeci vždy tiché jako myšky…

Novinky v Teamsech jsme pro vás nedávno sepsali do samostatného článku.

Jak může vypadat změna pozadí během videohovoru:

Lidé používají video, aby se propojili trochu jinak, než dříve

Jakmile se firmy adaptovaly na práci na dálku, byli jsme svědky toho, jak vedoucí pracovníci pořádají celofiremní setkání v online prostředí. Velké konference a setkání se totiž také musely přesunout do online prostředí.

Také vidíme, že lidí využívají možnost nahrávat si videohovory v Teamsech. Učitelé nahrávají své lekce pro žáky, šéfové či kolegové, nahrávají schůzky pro všechny, kteří se jich zrovna nemohou zúčastnit.

Služba, která umožňuje nahrávat schůzky se jmenuje Microsoft Stream. Množství tzv. Stream videí narostlo za březen 2020 pětkrát. Zaznamenáváme stovky uložených videí každou minutu.

Společnost Nuance, která se zabývá využitím umělé inteligence pro řešení největších světových problémů, přesunula svou každoroční konferenci o výzkumu a vývoji (R&D konference) – měla se konat v Montrealu – do virtuálního světa. Pořadatelé se spojili se stovkami účastníků prostřednictvím Teamsových kanálů a dokumentů, které obsahovaly odkaz na každou jednotlivou přednášku. Minulý rok společnost Nuance utratila za svou konferenci 700.000 amerických dolarů (tj. více než 17 milionů korun). Letošní ročník nestál téměř nic a zanechal po sobě také téměř nulovou uhlíkovou stopu.

Flexibilnější pracovní doba

Pro každého znamená produktivita něco jiného. Skřivani pracují lépe v ranních hodinách, kdežto tzv. sovy raději zasednou k práci večer. Naše data ukazují, že flexibilnější pracovní rozvrh práce na dálku umožňuje lidem pracovat tehdy, kdy jim to skutečně nejvíce vyhovuje.

Během března vzrostla doba mezi prvním a posledním použitím Teams o hodinu. Neznamená to nutně, že lidé doma tráví prací průměrně o hodinu více, ale spíše to, že od práce odběhnou k jiné činnosti a vrátí se k ní později.

Země a společnosti nejvíce zasažené krizí využívají hojně mobilní telefony

Společnosti potřebují zůstat v chodu i během světové pandemie. V nástroji Teams jsme zaznamenali signifikantní nárůst používání tohoto nástroje v mobilních zařízeních. Týdenní počet uživatelů Teams v mobilních zařízeních narostl v období od začátku února do konce března o 300 %. Nejvíce uživatelů pochází ze zemí a společností nejvíce zasažených koronavirovou krizí. Vysoký nárůst jsme zaznamenali hlavně v oblasti vzdělávání (a to jak u uživatelů základního, tak i vyššího vzdělávání). Nárůst jsme zaznamenali i u vládních organizací.

Není to jen o počtu nových uživatelů, ale spíše o objemu využívání nástroje Teams. Dlouhodobé připojení uživatelů do Teamsů rostlo exponenciálně v regionech zasažených nejvíce – Itálii, Španělsku, Francii a Holandsku.

Jeden z příkladů školy, která přešla na vzdálené vzdělávání je Durham University v severovýchodní Anglii. Přednášky se přesunuly do online prostředí, zaměstnanci univerzity museli přejít na práci na dálku, aby zůstal zachován chod univerzity. Microsoft Teams zajistil škole bezpečně udržet v chodu nejen úroveň vzdělávání, ale také chod školy jako komunity. Umožnil studentům a učitelům komunikovat na denní bázi, kooperovat mezi sebou.

Tato doba změní způsob, jakým pracujeme a propojujeme se navzájem

Data ukazují, že můžeme zůstat ve spojení na dálku velmi jednoduše. Jednodušeji, než by si mnozí z nás kdy pomysleli. Uvedeme jeden příklad. I přesto, že určitá část lidí se v Číně vrátila do práce, v Teamsech stále zůstává každý den 2x více uživatelů v porovnání s lednem 2020. Každodenní počet uživatelů Teamsů v Číně navíc neustále roste.

Můžeme se velmi poučit od společností, které nám ukazují, že jejich mise karanténou v žádném případě nekončí.

Příklad za všechny je Mercy Housing, nezisková organizace, která zprostředkovává dostupné bydlení. Technologie přijala za vlastní, včetně Microsoft Teams. „Většina z našich 1600 zaměstnanců přešla na práci na dálku. Schopnost scházet se prostřednictvím virtuálních schůzek, i možnost spolupracovat vzdáleně na dokumentech, pro nás byla naprosto zásadní, abychom mohli pokračovat v naší misi. Jsme schopni být ve spojení nejen v rámci společnosti, ale také s našimi klienty. Je to naprosto zásadní i pro jejich mentální zdraví. Možnost být v kontaktu prostřednictvím IT nástrojů umožňuje celkem 45 000 našich klientů zůstat ve svých domovech,” prozradil Gunnar Tande, CIO and Senior Vice President, Technology & Strategy, Mercy Housing.

Také Armádu spásy zasáhla pandemie koronaviru. I takováto organizace potřebuje pokračovat ve své misi, hlavně ubytovávat lidi bez domova a krmit hladové. Tim Schaal, ředitel IT pro Armádu spásy na západě USA řekl, že Microsoft Teams umožnil organizaci pokračovat v poskytování kritické péče ve velkých i malých městech v celkem 13 státech na západě USA.

V Microsoftu tak rádi vidíme, že naše technologie pomáhají nejen těmto důležitým organizacím v jejich důležitém poslání. Naším posláním je motivovat každého jednotlivce a každou organizaci na světě. A speciálně v dobách, jako je tato, kdy se učíme za pochodu a přijímáme novou každodenní realitu, nám přijde extrémně důležité propojovat lidi a umožnit všem pracovat prostřednictvím bezpečné platformy.

I přesto, že se způsob, jakým pracujeme, mění, naši zákazníci a uživatelé nám každý den ukazují, že naše snaha spojovat lidi je silnější, než okolnosti, které je rozdělují.

Jak na Microsoft Teams?

Nevíte si rady s nástrojem Teams? Dejte nám vědět, rádi poradíme. Mezitím najdete na našem webu UseTeams hromadu návodů na efektivní práci na dálku, ale i návody na práci s nástrojem Teams, včetně návodů:

• Jak zorganizovat online schůzku
• Jak naplánovat online schůzku z Outlooku
• Jak se připojit na online schůzku a nastavení před schůzkou
• Jak sdílet program schůzky během hovoru
• Online školení Teams zdarma pro začátečníky i pokročilé

Víte, jak v Power Query změnit u více sloupců datový typ tak, aby byly všechny stejné? Je to jednoduché.

1. Označte vybrané sloupce (držte při tom klávesu Ctrl nebo Shift).
2. Pravým tlačítkem myši klikněte do názvu jednoho z označených sloupců.
3. Vyberte Změnit typ.
4. Vyberte požadovanou hodnotu.

Tohle není jediný tip a trik, který u nás na blogu najdete. Víte třeba:

• Jak napravit měření ve špatné tabulce v Power BI?
• Jak vytisknout správně excelovou tabulku?
• Které nástroje vám zlepší home office?
• Jak zvládnout home office s dětmi?
• Jak spravovat privátní kanály v Teams?
• Co je to porno mód?

A jestli potřebujete pomoct trochu komplexněji, není nic jednoduššího, než se nám ozvat. Něco už společně vymyslíme.