Archive for category: Novinky

Jak vypadá budoucnost spolupráce na dálku? Microsoft během prázdnin postupně představil soubor nových funkcionalit pro Teams, které vám trochu napoví. Tyto funkcionality mají primárně lidem vylepšit zážitek ze spolupráce na dálku. Virtuální interakce bude přirozenější, kolegové se lépe zapojí, čeká vás po všech stránkách příjemnější zážitek.

Nové funkcionality v Teams si rozdělíme na tři části podle klíčových benefitů:

1. Lepší propojení s kolegy omezí únavu
2. Virtuální schůzky lépe zapojí kolegy do průběhu schůzky
3. Zvýšíte produktivitu a ušetříte čas

1. Lepší propojení s kolegy omezí únavu

Funkcionality, které zařídí, že se i na dálku budete cítit jako součást týmu, přičemž by měla odpadnout zvýšená únava ze spolupráce na dálku.

Together mód

Zkušenost říká, že lidé se během práce na dálku cítí odpojení od svého týmu. Také pociťují větší únavu, protože například online schůzky jsou náročnější na soustředění, než schůzky osobní. Together mód využívá umělé inteligence, která přenese všechny účastníky online schůzky na jedno pozadí. V podstatě vás všechny posadí do jedné lavice. V čem to pomůže? Budete se moci soustředit přímo na kolegy, a ne například na jejich rozdílná pozadí.

Tato funkcionalita bude plně dostupná v Teams během srpna. Do budoucna přibudou nové typy pozadí, nejen možnost „auditorium“ (na obrázku níže).

Obr. Microsoft

Dynamic view

Pokud nevyužijete Together mód, máte i jinou možnost, jak zlepšit své každodenní online schůzky. Dynamic view vám umožní rozhodnout se, co na obrazovce během schůzky uvidíte. Díky umělé inteligenci si můžete sami rozhodnout, jestli chcete vidět:

• sdílený obsah (například prezentaci),
• pouze kolegy,
• případně vše najednou (jako na obrázku níže).

Obr. Microsoft

Spolu s dynamickým zobrazením Microsoft spouští i další očekávanou novinku – galerii účastníků online schůzky o 49 lidech. Co to znamená? Od srpna budete moci vidět na obrazovce až 49 účastníků online schůzky najednou. Toto je velký a vítaný posun.

S Dynamic view se pojí ještě další novinka – účastníky schůzky budete moci „rozesadit“ do několika virtuálních místností. Umožní vám to rozdělit účastníky větší schůzky do menších pracovních skupin.

Obr. Microsoft

Video filtry

Oblíbená funkcionalita sociálních médií dorazila i do Teams. Před tím, než se připojíte k Teamsové online schůzce, můžete se trochu, ehm, vylepšit. V Teams se ale dají použít pouze světelné filtry a zaostření kamery (což dokáže také rozmazat lehce pozadí za vámi). Na vyhlazení vrásek a umělý make-up rovnou zapomeňte.

Reflect messaging aneb Náladovač

Reflect extension je takový barometr nálady v týmu. Náladovač! Tato funkcionalita umožní manažerům (nebo třeba i učitelům) probrat s kolegy, jak se zrovna cítí. A to jak obecně, tak i pro konkrétní téma (propojení soukromého a pracovního života, jednotlivé projekty, změny v organizaci atd.).

V praxi to funguje následovně – IT administrátor přidá Reflect extension do Teams a toto rozšíření se vám objeví v menu. Funkcionalita obsahuje předpřipravené otázky, ale můžete si samozřejmě přidat jakékoliv otázky a témata, která se hodí zrovna pro váš tým. A až ucítíte, že je to potřeba, zeptejte se týmu pomocí této funkcionality. Lidé jen kliknou na emoji a manažer hned na barevné stupnici uvidí, jaká je v týmu nálada.

Funkcionalita už by se měla začít v Teamsech pomalu objevovat.

Obr. Microsoft

2. Lepší zapojení účastníků virtuálních schůzek

Lidé chtějí být součástí dění. Nové funkcionality umožní všem být živou součástí online schůzek.

Reakce v reálném čase

Virtuálním schůzkám chybí nonverbální projevy běžné pro osobní schůzky. Jak tedy vyjádříte online své pocity, aniž byste přerušovali prezentujícího? Do Teams se probojovala další oblíbená funkcionalita ze sociálních médií – reakce pomocí emoji (nebo, chcete-li, smajlíků). Účastníkům prezentace umožňují „v tichosti“ reagovat pomocí emoji.

Obr. Microsoft

Chatovací okna (Chat bubbles)

Během schůzek je chatovací okno běžně dalším prostorem pro konverzaci, zapisování nápadů a umožňuje také v tichosti reagovat, aniž byste museli přerušovat něčí prezentaci. Nicméně sledovat zároveň video schůzku a přidružený chat může být poněkud obtížné. Dnes navíc musíte ručně otevřít okno pro konverzace. Do budoucna bude chatovací okno samo vyskakovat na obrazovku, tak, aby byl chat snadno dostupný a stal se součástí video schůzky.

Živé přepisy schůzek

Teams už dnes nabízí možnost zaznamenat přepis online schůzek. Co přibude v budoucnu? Do přepisu se automaticky přidá i jméno mluvčího. Nebudete tedy muset vzpomínat, kdo co řekl. Teams zapíše automaticky do zápisu, kdo zrovna hovoří.

Zápis potom uvidíte podobně jako konverzaci chatu. U každého textu bude přiřazen i jeho mluvčí.

Obr. Microsoft

Interaktivní online schůzky až pro 1000 účastníků

Občas některá z velkých firem potřebuje dostat na online schůzku opravdu velké množství lidí najednou. Teams běžně používají firmy s desetitisíci zaměstnanci, není to tedy nic neobvyklého. Nově se na schůzky může připojit najednou až 1000 lidí.

Pokud potřebujete promluvit k ještě většímu počtu lidí, můžete skrze Teams jednosměrně vysílat až pro 20 000 připojených účastníků.

Novinky pro Whiteboard

Jak zvýšit efektivitu a interaktivitu online schůzky? Vizuálním obsahem! Microsoft Whiteboard brzy přidá například barevné lepíky pro poznámky, textová pole, možnosti pro „drag and drop“. Kolegové tak budou moci i během online schůzky tzv. čmárat na tabuli s větším polem možností.

Obr. Microsoft

3. Buďte produktivní a ušetřete čas

Vyšší produktivita, ale hlavně efektivita práce, to je to, oč tu běží. Nikdo nechce, abyste pracovali nonstop. Microsoft naopak chce, abyste ušetřili čas a práci si i patřičně užili.

Tasks

Do Teams míří aplikace Tasks. Obsáhne všechny vaše úkoly z To Do, Planneru i Outlooku. Vaše úkoly napříč projekty se prostě objeví na jednom místě. A je jedno, jestli budete zrovna přihlášeni v mobilní verzi, nebo ve svém počítači. Na tuhle novinku se obzvláště těšíme.

Obr. Microsoft

Přednastavené odpovědi

Občas se taková funkcionalita může hodit. Nemáte čas vypisovat sáhodlouhé odpovědi? Vyberete si, jednou kliknete a je to. Umělá inteligence sama napíše krátké odpovědi na základě kontextu předchozí konverzace. Nejsme si ovšem jistí, jak si tato funkcionalita poradí s češtinou.

Obr. Microsoft

Na novinky se pochopitelně velmi těšíme, i když na některé si ještě budeme muset chvíli počkat. Která nová funkcionalita zaujala vás?

Tápete v Teams? Pomůžeme vám!

Pokud v Teams pořád trochu tápete, můžeme vám pomoci. Jak? Proškolíme celý váš tým. Nebojte, neškolíme obecnosti! Školení šijeme zákazníkovi na tělo. Ozvěte se nám. Jsme v tom jeden Teams.

Neprošvihněte:

• Co je nového v mobilní aplikaci Teams?
• Co je nového v Teams a u konkurence
• Znáte už Teams Rooms?
• UseTeams – Návody na Teams zdarma

Pracovním trendem dneška je schůzka na dálku, to pro nás není žádná extra novinka. Ale co kdyby tento ty schůzky dostal přidanou hodnotu a posunul se ještě o úroveň výš? Do „virtuální“ místnosti s perfektním obrazem, čistým zvukem a novými možnostmi spolupráce na dálku? Navíc jen na jedno kliknutí. Váš tým by se asi nezlobil, že? Tak se pojďte podívat, co všechno umí tajemná krabička Microsoft Teams Rooms.

Jak tedy Teams Rooms funguje v praxi?

Asi si nejprve řeknete, proč byste měli přidávat do zasedacích místností další zařízení, když se vlastně ke každé Teams schůzce dá připojit online. Tak my vám ukážeme jeden příklad. Představte si, že máte důležitou schůzku. Sejdete se v jedné zasedačce s pěti kolegy a dalších osm se připojí online. Co teď? Chcete na sebe s kolegy navzájem vidět, jistě bude potřeba prezentovat i nějaké materiály. Budete se mačkat u jednoho počítače, abyste všichni viděli na kolegy, kteří se připojili online? Nebo se každý připojí zvlášť skrze svůj vlastní notebook? Potom je ale vlastně skoro jedno, že někteří účastníci schůzky sedí společně v jedné zasedačce…

Zařízení Teams Rooms vám umožní vyřešit tato dilemata, zatímco si užijete všechny benefity schůzky tváří v tvář. Kamera v zasedací zabere najednou všechny účastníky schůzky, případně dokáže přiblížit toho, kdo právě hovoří. Na velké obrazovce potom uvidíte kolegy, kteří se připojili online, případně to, co vám sdílí kolegové na obrazovku. Vše se navíc přenáší v perfektní kvalitě a zvuku.

Podívejte se na oficiální video od Microsoftu, abyste si to lépe dovedli představit:

Jak se připojit ke schůzce skrze Teams Rooms?

1. V první řadě musí vaše organizace přidat do zasedacích místností zařízení Teams Rooms.
2. Naplánujete si schůzku v Outlooku tak, jak jste běžně zvyklí. Nezapomeňte pečlivě zadat čas schůzky a konkrétní zasedací místnost, která je vybavená Teams Rooms zařízením. To je důležité.
3. V zasedací místnosti na vás čeká dotykový panel Teams Rooms. Ten už o vaší schůzce ví. Na dotykovém panelu uvidíte naplánované schůzky pro tuto zasedací místnost.
4. Pro připojení se ke schůzce stačí kliknout na tlačítko Připojit (Join).
5. Automaticky se připojí mikrofon, reproduktor a kamera.

Potřebujete do probíhající schůzky přidat dalšího kolegu, který se připojí vzdáleně? Není problém. Neměli jste možnost naplánovat schůzku dopředu, ale potřebujete se akutně sejít s kolegy? Schůzku můžete naplánovat i přímo z Teams Rooms dotykového panelu v zasedací místnosti. Potřebujete kolegům prezentovat něco ze svého počítače? V zasedačce máte k dispozici HDMI kabel, který propojí váš počítač s Teams Rooms. Nebo se prostě připojíte do schůzky jako další online účastník a můžete prezentovat přímo ze svého počítače nebo mobilního telefonu.

Teams Rooms nabízí firmám přesně to, co dnes očekáváme od zasedačky hodné jedenadvacátého století – efektivní spolupráci, proaktivitu a dokonalé propojení lidí.

S Teams čarujeme dnes a denně, dokážeme vykouzlit lepší pracovní prostředí i vám

Zajímá vás víc? Dokážeme sblížit i váš tým pracující na dálku. Ozvěte se nám! Pomůžeme vám s nástroji pro efektivní komunikaci a spolupráci. S námi bude práce na dálku brnkačka.

Lidé v dnešní době používají různé, často vzájemně nepropojené, nástroje pro organizaci svého pracovního a osobního života. Jsou to různé kalendáře, e-maily, aplikace na posílání zpráv, aplikace na vytváření, úpravu a sdílení fotografií, to-do listy a nástroje pro vytváření dokumentů. Co kdyby se všechny tyto nástroje spojily v jeden? A ještě by to byl ten stejný nástroj, jaký používáte v zaměstnání?

Běžně jsou zapotřebí alespoň 3 různé aplikace, abyste mohli koordinovat rodinu, komunikovat a třeba i pořádat na dálku rodinné videohovory. Také máte nákupní seznam jinde, než svůj osobní to-do list? Koordinujete svůj diář s kalendářem manžela a školním rozvrhem v různých aplikacích? Novinky v mobilní aplikaci Teams si kladou za cíl přinést pohodu do vašeho osobního života. Chtějí pro vás jediné – centrální hub pro jednotlivce, skupiny přátel, rodiny, který usnadní organizaci času a komunikaci. Stejně, jako Teams činí v pracovním prostředí. Představujeme vám mobilní Teams pro osobní využití!

Textujte, pořádejte privátní i skupinové hovory, sdílejte fotky

Stejně jako v práci, Teams budete moci jednoduše využít i v osobním životě. Vytvoříte si skupiny pro chatování, hovory a sdílení dokumentů, fotografií atd. Můžete mít skupinu pro rodinu, skupinu pro přátele z vysoké školy, nebo také skupinu pro své parťáky z fitka. Microsoft sní o Teamsech, jako o základně pro všechnu vaši komunikaci – pracovní i osobní.

Udržte všechny na stejné vlně, snadno se vrátíte tam, kde jste posledně skončili

Teams je mnohem víc než jen aplikace ne volání. Jakmile vytvoříte skupiny nebo osobní konverzace, můžete sdílet seznamy, dokumenty i kalendář se všemi v dané skupině. Vše uvidíte přehledně na nástěnce skupiny (Dashboard). Můžete s přáteli sdílet třeba tréninkový plán a motivovat se navzájem. Nebo zapojit celou rodinu do vytváření nákupního seznamu. Děti milují technologie (obzvláště své mobilní telefony), takže tenhle úkol kvitují s povděkem. Kdo by nechtěl úkolovat mámu a tátu přes mobilní aplikaci?

Spolupracujte! Sdílejte dokumenty efektivně a bezpečně

Teams vás propojí s dalšími nástroji z rodiny Microsoft 365. Můžete tak jednoduše sdílet dokumenty z Wordu, Excelu nebo PowerPointu rovnou do Teamsů. Ať už řešíte rodinný rozpočet, narozeninovou oslavu nebo třeba letní program pro děti. Dokumenty jsou zálohované online díky OneDrive, takže k nim máte přistup jak z počítače, tak i z mobilního telefonu.

Sdílejte svou polohu a další informace

Užitečnou novinkou bude sdílení polohy (musíte tuto funkci nejprve povolit a aktivovat). Pořádáte piknik v parku, ale kamarádi vás nemohou najít? Jednoduše jim nasdílíte svou polohu!

Teams také přichází s funkcí Safe. Díky tomu můžete bezpečně přímo v Teams ukládat a sdílet důležité informace – hesla, čísla, loginy – s celou rodinou. Přišli za dětmi kamarádi a potřebují heslo na Wi-Fi? Nedaří se vám přihlásit do Netflixu? Není problém, vše můžete mít bezpečně uložené v Teamsech a chráněné dvoufaktorovým ověřením a koncovým šifrováním.

Pusťte si Teams i do osobního života

Jste připraveni pustit si všechny výhody Teams i do svého osobního života? Roll out již začal, aplikace Teams bude pro osobní použití dostupná první týdny zatím v preview. Microsoft bude na základě dat a potřeb uživatelů aplikaci dále vylepšovat. Dostupnost hotového produktu plánuje Microsoft na podzim stejně jako další nové funkcionality pro desktopovou verzi Teams.

Zaujala vás možnost využít Teams i pro organizaci soukromého života? Jak získáte Teams?

1. Jestliže již jste aktivní uživatelé mobilní aplikace Teams, jednoduše jděte do nastavení, zvolte možnost „Přidat účet” a přidejte si další – soukromý – účet. Mezi účty můžete bez problémů přepínat.
2. Jestli Teams ještě nepoužíváte, navštivte příslušný app store pro iOS, nebo pro Android, stáhněte si mobilní aplikaci, vytvořte si účet a můžete začít.

Máte to? Tak teď můžete pozvat přátele, rodinu, začít vytvářet skupiny a užít si trochu organizované zábavy přes Teams!

Věděli jste, že v manice školíme i Teamsy?

A nezapomeňte, jestli to mezi vámi a kolegy v Teamsech pořád trošku skřípe, přijďte všichni na naše týmové školení Teams. Školíme podle vašich potřeb, hlavně prakticky!

Vítek v manice úspěšně bourá genderové i profesní role. Nastoupil na pozici Office Asistenta a za 9 měsíců se vypracoval do role Konzultanta. Ze své pozice řeší především technický support, ale také interní projekty, které mravencům zjednodušují práci. A kam to Vítka táhne po pracovní době? Dobře se najíst, zahrát si počítačovou hru a vyspat se do růžova. 

Vítku, prozraď, kdo jsi v manice? 

V manice momentálně zastávám dvojroli. Z poloviny jsem konzultant, takže jako většina mravenců pracuji na projektech. Z druhé poloviny jsem technický support backstage. Starám se o webové stránky manicy, o náš intranet a o různé procesy a reporty. Taky mám zkušenosti s pozicí asistenta, takže dělám podporu, když holky něco neví.   

Na čem konkrétním tedy teď pracuješ? 

Z konzultantské části dělám technický support pro naše dva velké zákazníky. Oba jsou po složité migraci a hodně lidem ta migrace neproběhla úplně hladce. Žádosti na podpoře se liší, často jsou unikátní. Mezi ty pravidelné patří problém se synchronizací OneNote, nesnáze s přepnutí identit či s přístupem na SharePoint.  

Z backstage části mám teď na starost standardizovat a eventuálně automatizovat on-boarding proces, který zasahuje do všech možných tabulek a platforem. Je to spíš „na radost“ než „na starost“, protože mě to opravdu baví. Je to takový můj interní projekt.  

Co máš na své práci nejraději? 

Jednou za čas mám možnost pracovat s Power Automate, které umožňuje vytvářet automatické procesy. To mě skutečně baví, zvláště když to nakonec opravdu funguje. Baví mě na tom samotné vytváření. Ale hlavně i to, že vím, že to má smysl, že moje práce ulehčí práci dalším lidem.  

Co tě naopak baví nejmíň? 

Je pravda, že některé z ticketů (požadavků) na supportu jsou problematické. Stává se, že řeším komplikovaný ticket a nakonec zjistím, že problém je někde úplně jinde, kam už třeba ani nedosáhneme. Pak mě mrzí, když musím uživateli říct, že ten jeho požadavek nevyřešíme a musíme jej předat jinému týmu.   

Jaký nástroj ze sady Microsoft 365 nejraději používáš? 

Určitě Power Automate a SharePoint.  

Co považuješ za svůj největší úspěch v manice? 

Za svůj největší úspěch považuji to, kolik věcí jsem se naučil od doby, co v manice pracuji. Za 9 měsíců jsem se z pozice Office Asistenta vypracoval na pozici konzultanta. Nikdy bych to ale nedokázal, kdyby manica nebyla tak otevřená, co se týče know-how a příležitostí. 

Kdo jsi mimo manicu? Co děláš ve volném čase? 

Mimo manicu jsem studentem filozofie, příležitostný kaligraf a také rád píšu – prózu i poezii. Samozřejmě také hraji počítačové hry. To poslední možná dělám nejčastěji. (smích)

Vítku, prozraď na sebe nějakou zajímavost.

Rád jím, milerád spím a nejraději nic nedělám. (smích)

Co je tvůj největší osobní úspěch? 

Ani nevím, žádný jeden velký úspěch nevnímám. Jako úspěch obecně chápu svůj současný stav. Mám téměř dokončenou školu v oboru, který mě baví, mám práci která mě naplňuje, bydlím na hezkém místě v Praze a netíží mě žádné velké problémy. To se určitě dá chápat jako úspěch.  

Chcete, aby Vítek pracoval zrovna na vašem projektu? Ozvěte se nám. Společně můžeme automatizovat procesy i ve vaší firmě.

A seznamte se i s dalšími členy našeho mraveniště. Zajímavými kolegy se jenom hemžíme:

• Jakub Zeman
• Jindřiška Kyselová
• Jiří Kazda
• Tomáš Koplík
• Jan Flek
• Adéla Hleděncová
• Martin Kasík
• Eva Fořtová
• Matěj Rešl
• Jan Duchač
• Helena Jetelová
• Tomáš Kutěj

„Hrůza, smazala jsem dokument, na kterém náš tým týden vyšíval. Co teď? Výpověď podat nestíhám, dřív mě někdo z kolegů zaškrtí…“ Proč tak dramaticky? Neházejte flintu do žita. Smazaný dokument z Teams jde jednoduše obnovit. Náš návod vám pomůže tak rychle, že si vlastně nikdo ničeho ani nevšimne.

Obnovte smazaný dokument

Někdy se stane, že v aplikaci Teams smažete dokument a později se k němu potřebujete vrátit. Není nic jednoduššího, než ho znovu obnovit.

1. Klikněte na kanál v týmu, ze kterého jste dokument smazali
2. Poté klikněte na záložku Soubory v týmu
3. V horním menu klikněte na tři tečky a poté na Otevřít v aplikaci SharePoint
4. Otevře se SharePoint, kde jsou všechny týmové dokumenty uložené (prostředí je hodně podobné OneDrive, kde máte uložené své osobní dokumenty)
5. V levém menu klikněte na Koš, vyberte dokument a klikněte na Obnovit
6. Dokument se poté obnoví a vy ho opět uvidíte v souborech v Teams.

POZNÁMKA: Smazané soubory zůstávají v koši SharePointu 93 dní, pokud je smažete i z koše, musíte žádat o obnovení administrátora. Po uplynutí této doby je dokument již nenávratně smazaný.