Outlook

Když kolega volá: “Zítra ti to pošlu!”, asi druhý den po ránu neodemknete dopisní schránku. Bez e-mailu se v dnešní době zkrátka neobejdeme. Ať už v počítači nebo v mobilu, nakoukneme do něj skoro každý den. Outlook totiž není jen o e-mailech, ale také o kalendářích a organizaci schůzek – umíte si práci bez něj představit?

V čem je naše školení Outlook jiné

Na našem školení si každý nastaví Outlook tak, aby vyhovoval přesně jeho potřebám. Vytvoříte si pravidla, nastavíte podpisy, naučíte se odvolávat omylem poslané zprávy. Budeme se věnovat organizaci kalendářů a schůzek. Naučíme váš tým, jak si navzájem nasdílet kalendáře, posílat Teamsové schůzky, nebo rozlišovat schůzky podle kategorií.

Co se naučíte

Podíváme se, jaké jsou doplňky programu a jak je můžete prakticky využít. Nebude chybět ani práce s kontakty a úkoly. Pomůžeme vám a vašemu týmu nastavit Outlook na mobilním zařízení a ukážeme, jak se s ním pracuje ve webovém rozhraní, aby se ke své poště, kalendáři a kontaktům dostali opravdu z jakéhokoliv zařízení. Ukážeme si, co by měl a neměl obsahovat e-mail, jak psát oslovení nebo jak se podepsat.

Pro koho to je

Pro každého, kdo cítí svoje limity v používání tohoto programu, nebo potřebuje pracovat rychleji a zjednodušit si život efektivnějším řízením pošty a organizací kalendáře.

Náš kurz Outlooku často navštěvují

Asistentky, asistenti, administrativní pracovníci, lidi z IT nebo Interní komunikace.

Školení Outlook v kostce

Jeden den, jeden školitel, materiály připravené na míru vašim schopnostem a potřebám, váš tým v počtu 1 – 10 osob, váš počítač s nainstalovaným programem. O zbytek se postaráme – a tím myslíme i vaše blaho.

Kde se sejdeme je na vás – máme vlastní školící prostory, ale rádi přijedeme i za vámi.

Každé školení šijeme na míru. Vyberte si:

Základní použití Microsoft Outlook

• Doporučená pošta a práce se zprávami
• Formátování zprávy
• Automatický podpis
• Nastavení zpráv – důležitost a příznak zprávy
• Vyhledávání a filtrování zpráv
• Plánování schůzek (včetně schůzek Teams)
• Tvorba kontaktů
• Práce s úkoly

Praktické využití Microsoft Outlook

• Vytváření pravidel
• Automatické odpovědi
• Práce se složkami
• Nevyžádaná pošta
• Kategorie
• Archivace
• Sdílení kalendáře

Pro profíky

• Odvolání odeslané zprávy
• Hlasovací tlačítka
• Bezpečnost a šifrování zpráv
• Vytvoření delegáta a nastavení přístupových práv
• Doplňky
• Automatické odpovědi

Moderní firma

• Outlook ve webovém prohlížeči
• Outlook v mobilním telefonu

Součástí školení může být i DocuSign.

Pokud potřebujete něco jiného, ptejte se. Rádi vám vyjdeme vstříc.