Průlom v digitalizaci – manica kupuje papírnu

/in /by

Během uplynulého roku se ukázalo, že lidem na home office nechybí ani tolik kolegové či erární kávovar, ale obyčejný papír. „Digitalizace, všechny ty monitory, klávesnice, myši, kamery, mikrofony, pozadí v Teams… To všechny jsou hezké a užitečné věci. Nic se ale nevyrovná starému dobrému papíru. Když jsem propiskou omylem počmáral už třetí tablet, řekl jsem si, že takhle to dál nejde,“ říká pevným hlasem CEO manicy Tomáš Kutěj. Proto se s kolegy rozhodl pro zásadní akvizici v historii manicy – společnost koupí papírnu na výrobu papíru.

Dalším znamením pro papír byly 7. narozeniny, které manica oslavila v prosinci. „7 šťastných let je třeba oslavit už zásadnějším způsobem. Proto svým kolegům nabídnu nekonečnou zásobu papíru, aby na home office nemuseli strádat nedostatkem papíru jako já,” dodává Tomáš Kutěj.

Co na akvizici papírny říkají kolegové?

„Papír mě jednoduše dělá šťastným,“ říká inhouse grafik Jakub Zeman, který akvizici kvituje s velkým povděkem. „Ovšem i přes svou zálibu nedokážu říct, kolikrát mě už Policie České republiky chytila za volantem bez papírů. Brzy tyto eskapády budou, díky naší nové papírně, dávnou minulostí. Teď mám papíry nejen za volantem, ale i v kufru, v kastlíku, ba i na sedadle spolujezdce,“ dodává Jakub.

Z nápadu má radost i členka managementu Helena Jetelová: „Já to vítám velmi. Sice jsem si zrovna pořídila psa s papírama, ale papíru není nikdy dost. Beru ho často domů dětem na čmárání. Aspoň se teď nikdo nebude divit, že u tiskárny chybí papír. Už ho bude vždy dost pro všechny.“

Někteří by si přáli zajít ještě dál: „Třeba se vrátí, podobně jako gramofony, i trend faxování. S obyčejnými e-maily není taková zábava. Pochvalné e-maily už si dnes nikdo netiskne a nepřipichuje na nástěnku,“ zamýšlí se specialitka na komunikační strategie Jindřiška Kyselová.

„Když utopím ve Vltavě tablet, moc nadšený nebudu, ale šanon papíru? To pak můžeme doma vyrábět papírmaš,“ popisuje další výhody papíru konzultant Tomáš Koplík, milovník vody i papíru.

Chvalozpěvem nešetří ani Jan Moleš, který je odpovědný za obchodní aktivity společnosti: „Už se těším, až na obchodní schůzku ponesu místo vína karton áčtyřek. Nic neprolomí ledy tak, jako nepopsaný list papíru.“

Jediný, kdo je maličko v opozici je náš cloud architekt Jan Flek: „Co je to zase za hovadinu? Já mám rád cloud, já žádný papíry nikam stěhovat nebudu.“ Inu a o tom, že Honza na Whiteboard v Teams zlomil už 4 nesmývatelné fixky, raději taktně pomlčíme…

Zato náš SharePoint specialista Mirek Novák má o poznání větší radost: „Podklady do nových Intranetů od klientů dodané na našem papíře? Už se těším, s tím se mi bude moc hezky pracovat. A mimochodem, balík papíru se skvěle hodí místo polštáře, když si dám po obědě v práci šlofíka.“ 

O papíru bez předsudků

Přebytky z naší továrny na papír rádi nabídneme i vám. Napište kdykoliv na info@manica.cz. Rádi vám prozradíme více o optimalizaci papíru a výhodách digitalizace s produkty Microsoft.

Jste také tradicionalisti a nedáte bez papíru ani ránu? A nebo milujete digitální trendy stejně jako my?

Novinky z Microsoft Ignite v březnu 2021

/in /by

Konference Microsoft Ignite proběhla i v březnu 2021 v plně virtuálním prostoru. Jak je dobrým zvykem Microsoftu, představila tolik novinek, že takřka nevíme, co vypíchnout jako to nejlepší. Trhu momentálně vládne propojování lidí a online propojení tak bylo bezpochyby jedním z hlavních témat březnového Ignite. Co nás zaujalo?

Microsoft Mesh

Keynote vévodil Microsoft Mesh. Technologie pro mixed reality není u Microsoftu novinkou (viz Microsoft HoloLens). Nicméně novinkou je propojení rozšířené a virtuální reality s Microsoft Teams. Hudbou (zatím ne úplně blízké) budoucnosti je 3D komunikátor, kdy se budou moci uživatelé Teams účastnit opravdové virtuální reality.

Abychom si to lépe představili, mrkněte na video:

Microsoft Mesh zatím neexistuje jako produkt, ale můžete se zapsat do odběru novinek a developer programu a čekat na světlejší zítřky.

Microsoft Viva

Velmi zajímavě vypadá platforma Microsoft Viva – spojuje komunikaci, znalosti, výuku, zdroje informací a přehledy:

  1. Microsoft Viva témata (Topics)
    • Je v podstatě interní wiki. Na základě AI sama zjišťuje a organizuje obsah a odborné znalosti v celé organizaci, aby všichni snadno našli požadované informace a mohli je jednoduše a efektivně využívat při práci. Termíny pro wiki je možné přidávat i manuálně a celý proces tak trochu nakopnout.
  2. Microsoft Viva připojení (Connections)
    • Dnes má Microsoft svět několik komunikačních kanálů – Teams, Outlook, Planner atd.). Microsoft Viva připojení spojuje komunikační zdroje do jednoho místa.
  3. Microsoft Viva učení (Learning)
    • Je platforma pro usnadnění vzdělávání při práci. Zaměstnanci budou moci snadněji budovat svůj kariérní a osobní růst kdekoliv a kdykoliv to potřebují. Záložka Učení (Learning) bude k dispozici přímo v aplikaci Teams, kde si každý bude moci plánovat či označovat, co již absolvoval. Navíc manažer bude moci svému týmu lépe organizovat vzdělávání.
  4. Microsoft Viva přehledy (Insights)
    • Jak zvýšit produktivitu lidí a zlepšit duševní pohodu? Microsoft Viva přehledy na to jde od lesa, ale vlastně docela jednoduše. Dnes jsme přepracovaní, přespříliš připojení, avšak izolovaní. Díky přehledům si budete moci lépe organizovat volný a pracovní čas, udělovat navzájem kudos, pamatovat na tzv. dobré bytí (wellbeing) a manažeři díky datům uvidí, jak si lidé z týmu vedou.

Forms Recognizer

Forms Recognizer přidává 64 nových jazyků a mezi ně i češtinu. Současně umí lépe rozpoznávat data, např. položky na fakturách.

Novinky v Microsoft Teams

  • Vyšší počet účastníků online schůzek
    • Až 1000 aktivních účastníků se bude moci účastnit webinářů v Teams.
    • Až 20.000 účastníků se bude moci připojit k Teams vysílání.
  • Microsoft Teams Connect
    • Teams Connect usnadní sdílení kanálů s kýmkoliv, ať už je uživatel interní ve vaší organizaci, nebo externí. Funkcionalita bude k dispozici později v tomto roce.
  • Dynamic view
    • Dynamické zobrazení umožní inteligentní zobrazení elementů online schůzky. Tak, jak se lidé na schůzku připojují, zapínají videokameru, hovoří nebo prezentují, mění se schéma toho, co se děje na vaší obrazovce. Tuto funkcionalitu najdete v Teams už brzy.
  • View switcher
    • Přepínač v hlavní nabídce Teams umožní uživateli vybrat si, jaký obsah online schůzky uvidí. Možná chcete přirozeně interagovat s kolegy, možná chcete vidět jen prezentaci… Již brzy ve vašich Teams.
    • Zdá se, že Dynamic view a View Switcher spolu úzce souvisí, necháme se překvapit, jak budou vypadat ve skutečnosti. Obě funkcionality mají každopádně potenciál maximálně uživateli zpříjemnit online schůzky.
  • PowerPoint Live v Microsoft Teams
    • PowerPoint Live v Microsoft Teams dává prezentujícímu kontrolu a sebedůvěru. Díky tomu uvidí prezentaci, poznámky k prezentaci, chat schůzky i účastníky na jedné obrazovce. Účastníci si mohou přizpůsobit, co na své obrazovce uvidí, sami. PowerPoint Live je dostupný už teď.
  • Reporter – nový mód pro prezentujícího
    • Umožní vám nastavit zobrazení prezentace tak, aby byla pro účastníky schůzky v Teams co nejpoutavější. Při ukázce prezentace PowerPoint si tak budete moci zanedlouho sami v režimu Reporter vyzkoušet, jaké to je být reportérem/reportérkou v televizi.

Desatero základních pravidel online výuky (nejen) v Teams

/in /by

Microsoft Teams ke své práci nepoužívají jen kovaní ajťáci, nadnárodní korporace a velké firmy. Pracují s ním dnes a denně i například žáci a učitelé různých škol při své online výuce. Tzv. distanční výuka už začíná být trochu dlouhá a monotónní, proto jsme se rozhodli vám to trochu odlehčit a ehm, osvěžit pravidla online schůz… totiž výuky. Ona ta pravidla jsou totiž dost podobná. Tak jdeme na to.

Kdybyste si chtěli dát opáčko a doplnit si základy Teamsového hovoru, najdete u nás

online kurz Teams pro začátečníky.

Desatero online výuky pro žáky

Celé Desatero pro vás v grafické podobě ve formátu PDF. Můžete si ho uložit do počítače, vytisknout a dát na dobře viditelné místo ve svém pokojíku. Nebo si ho založte do krabice vzpomínek na podivné roky 2020 a 2021.

Stáhnout Desatero online výuky pro žáky

Desatero online výuky pro vyučující

Desatero pro vás i v grafické podobě ve formátu PDF. Můžete si ho uložit do počítače, vytisknout a dát na dobře viditelné místo ve svém pokojíku. Nebo si ho založte do krabice vzpomínek na podivné roky 2020 a 2021.

Stáhnout Desatero online výuky pro vyučující

Teamsy do každé školy!

Jestli Teamsům ještě pořád neholdujete, nebo si naopak myslíte, že by vaší škole výrazně usnadnily život nejen během pandemie, dejte nám vědět. Rádi vám s tím píchnem.

Jsme držitelé certifikátu ISO 27001 – Bezpečnost informací

/in /by

Před pár dny jsme absolvovali proces k získání důležité certifikace ISO 27001 – Bezpečnost informací. V této zkoušce jsme obstáli na jedničku. Od této chvíle se tedy pyšníme velmi důležitým certifikátem bezpečnost.

Co znamená ISO 27001?

Začnete-li s námi spolupracovat, můžete si být jistí, že vaše informace jsou u nás v naprostém bezpečí. Naši (potenciální) zákazníci navíc ušetří spoustu byrokracie, která je spojená s bezpečností jejich dat.

Zajímá vás více? Přečtěte si dokument Politika ISMS.

Microsoft Forms – Užitečný nástroj, díky němuž se mnoho dozvíte

/in /by

Microsoft Forms, známější pod lidovým názvem Formsy, je služba, která umožňuje tvorbu a sdílení dotazníků a kvízů. A to pro nejrůznější účely od sociologických průzkumů pro vysoké školy až po interní testování či sbírání zpětné vazby zaměstnanců.

Níže se dozvíte, co vše Formsy umožňují a co vše díky nim lze udělat. A že toho umí dost. Vyzkoušejte si to rovnou v našem zkušebním dotazníku. 

A víte už, že Forms nemá separátní stránku, ale je integrován do portálu office.com?

No ano, stačí kliknout na tento odkaz.  

Typy dotazů 

Formsy nabízí mnoho různých druhů dotazů (viz obrázek níže) a my si postupně projdeme všechny z nich. Všechny tyto dotazy si můžete prohlédnout ve zkušebním dotazníku, který nám zároveň poslouží jako dotazník zpětné vazby k tomuto článku.

  • Volba 
    • Umožňuje v odpovědi vybrat jednu anebo více možností. Společně s textem je to nejčastěji používaná forma dotazu. Její výhoda oproti textu jsou předem definované odpovědi, které lze pak jednoduše spočítat při prohlížení či exportu odpovědí. 
  • Text
    • Klasická textová odpověď, která se dá různě omezovat či naopak uvolňovat. Kupříkladu lze nastavit, že odpověď může být dlouhá, ale musí to být jenom číslo menší než 10. 
  • Hodnocení
    • Používá se, když chcete, aby uživatel dal najevo, jestli se mu něco líbí nebo nelíbí. Můžete si vybrat počet hvězdiček od 2 do 10 a přiřadit jim popisky. Lze také místo hvězdiček používat čísla. 
  • Datum 
    • Umožňuje respondentovi vybrat konkrétní datum. 
  • Pořadová škála
    • Je sled možností, které má uživatel v odpovědi seřadit podle daných instrukcí (třeba podle frekvence používání). 
  • Likertova škála 
    • Umožňuje podrobnou odpověď rozdělenou do několika řádků a u každého do několika možností (viz obrázek níže). Přidávat je možné jak řádky, tak sloupce. 
  • Nahrání souboru 
    • Místo odpovědi umožňuje nahrát do formuláře soubor. Autor dotazníku si může vybrat, jestli se mají soubory ukládat do automaticky vytvořené složky na jeho OneDrivu anebo ve vybrané knihovně v SharePointu. Soubory se automaticky pojmenovávají jménem respondenta.
    • Autor si dále může vybrat povolený počet souborů, který může respondent tímto způsobem poslat, velikost jednoho souboru (a to až do 1 GB) a povolené typy souborů. Pokud formulář obsahuje tento typ dotazu, není možné jej nasdílet mimo organizaci. Proto také v našem dotazníku tento typ dotazu chybí. Mezi podporované typy souborů patří: Word, Excel, PowerPoint, PDF, Obrázek, Video, Zvuk 
  • Net Promoter Score
    • Index, který měří ochotu zákazníka doporučit produkt či službu společnosti dalším uživatelům.

Povinný či nepovinný, toť důležitá otázka

U každého dotazu, nezávisle na jeho typu, lze zvolit, zda je povinný. Také je k němu možné přidat podnadpis, který specifikuje otázku. U větších a komplikovanějších dotazníků lze dotazy řadit pod různé oddíly a také u nich nastavit větvení. To poté funguje tak, že otázky se řadí a přeskakují automaticky podle toho, jak respondent odpovídá. Kupříkladu, pokud v našem dotazníku odpovíte v první otázce, že jste MS Forms nikdy nepoužil/a, formulář vás automaticky přesune až na čtvrtou otázku. 

Kvízy umožňují kromě podnadpisu přidat pod dotaz rovnici, kterou musí respondent vyřešit. Je také možné nastavit správnou odpověď a počet bodů, které uživatel dostane, když ji zvolí. Body se sečtou za všechny správně vyplněné otázky a po vyplnění formuláře se uživatel dozví jejich celkový počet.  

TIP: MS Forms je skvělý nástroj pro zkoušení žáků během výuky v lockdownu.

Vzhled kvízu/dotazníku 

U každého kvízu či dotazníku je možné nastavit motiv, který mění barvu formuláře a barvu či obrázek pozadí. Je také možné nastavit vlastní vzhled nahráním vlastního obrázku (viz obrázek níže). 

Vlastní obrázek je možné nahrát také u každého jednotlivého dotazu.

Sdílení, export a další možnosti dotazníku 

Dotazník lze nasdílet buďto pro kohokoliv v rámci organizace autora nebo jen pro konkrétní lidi z této organizace. Je možné dotazník nadílet i mimo organizace. Tato možnost však nepodporuje dotaz typu Nahrávání souboru. Sdílet dotazník může autor pro spolupráci, jako šablonu anebo jenom k odpovídání. Odkaz na něj je možné odeslat přímo z formuláře e-mailem, QR kódem anebo zkopírováním odkazu a vložením do zprávy či dokumentu.  

Odpovědi respondentů lze jednoduše exportovat do Excelu. 

Formsy podporují tvorbu formulářů ve více jazycích. Je také možné nastavit upozornění, které bude notifikovat autora dotazníku vždy, když se odešle nová odpověď. Je na autorovi, jestli povolí, aby uživatelé mohli na dotazník odpovědět více krát. Může také přizpůsobit závěrečnou zprávu s poděkováním, která se zobrazuje po vyplnění a zaslání formuláře. 

K čemu všemu lze Formsy použít  

Formsy samozřejmě lze použít pro různé soukromé účely. Chcete vědět kdo přijde na to rozlučku se svobodou, kterou organizujete už měsíc? Formsy vědí, jak vám pomoct. Potřebujete třeba data pro svůj školní projekt, který zahrnuje názor mnoha lidí? Není problém.  

Formsy samozřejmě využijete především i pro potřeby vaší organizace. Sami s tím máme v manice mnoho zkušeností. Potřebujete zorganizovat teambuilding, ale nevíte, kdo bude co jíst? Dotazník ve Formsech je k tomu ideální. Chcete zorganizovat interní školení pro vaše zaměstnance, ale nevíte, jestli máte zakoupit školení pro začátečníky anebo pro pokročilé? Co takhle prozkoušet kolegy kvízem? 

No a samozřejmě vás zajímá, co si kolegové o vašem školení mysleli. Takže hurá do dotazníku zpětné vazby! 

Autor: Ľudovít Kuruc

Oslavili jsme 7. narozeniny!

/in /by

manica slaví už 7. narozeniny! 🎉🎉

Máme za sebou vskutku netradiční rok, ale to asi většina z vás. Chtěli bychom poděkovat všem našim báječným zákazníkům, kteří s námi bok po boku ten uplynulý rok plný turbulencí úspěšně zvládli. A také díky všem kolegům v manice — bez vás by to nešlo!

Maličko nás mrzí, že oslava sedmých narozenin musela být online, ale až to zase půjde, vynahradíme si ty narozeniny s vámi všemi jak se patří!

Tak na zdraví! A minimálně ještě jednou tolik! 🥂

Jak na úkoly? Srovnání Planneru, To Do a Tasks

/in /by

Už jste slyšeli o Tasks? Teams vydává nové zobrazování úkolů – Tasks – do kterého sloučí známé nástroje Planner a To Do. Odteď budete moct zadávat úkoly jak sobě, tak svým kolegům z jednoho místa – a přitom ani nebudete muset odcházet z Teamsů. Vše vyřešíte pohodlně přímo v nich.  

V tomto článku si stručně představíme nový nástroj Tasks, ale i Planner a To Do. A trochu je navzájem porovnáme.

To Do 

Používáte to-do listy? Pak určitě znáte To Do od Microsoftu. Jestli ne, tak se rychle seznamte. Jde o přehlednou a jednoduchou aplikaci, která vám umožňuje plánovat si úkoly, jenž si můžete rozdělovat do seznamů a skupin. Můžete si také nastavit opakování úkolu nebo notifikaci, aby vám To Do připomnělo ve vámi zvolený čas, že máte úkol splnit.

Těm, kteří rádi prokrastinují se pak bude hodit, že úkoly můžete do nekonečna odkládat. To Do je stejně jako ostatní aplikace od Microsoftu synchronizované s vaším účtem Microsoft a můžete se tak k němu připojit i ze všech zařízení včetně mobilního telefonu nebo tabletu.  A ještě k tomu všemu je To Do integrován s Outlookem, takže vždy, když si vytvoříte nový úkol v Outlooku propíše se vám do To Do.  Zahoďte papír a tužku, To Do si vaše úkoly bude pamatovat za vás!

Planner 

Jak už možná víte, Planner je aplikace v Teamsech, ve které si můžete naplánovat úkoly pro sebe i pro vaše kolegy v jednotlivých týmů a rozdělit je do různých plánů. Do úkolu můžete zadat podúkoly, vyžadované datum začátku či datum splnění anebo dokonce i odkaz, pokud se úkol týká specifického dokumentu či internetové stránky. Úkolu můžete dále přiřadit prioritu anebo vámi zvolenou kategorii ve formě barevné záložky. Na své úkoly se můžete podívat v přehledu Planner napříč všemi týmy a plány.

Právě tento přehled nahrazuje aplikace Task, ve které kromě úkolů z Planneru naleznete i své úkoly z To Do (viz. obrázek výše).

Task 

Další velká aktualizace Teamsů je na světě! Tentokrát je zaměřena na plánování úkolů. Dosavadní přehled úkolů Planner se přejmenovává na Tasks a přichází s novými funkcionalitami a změnami. Tou největší je pravděpodobně integrace s To Do. Všechny úkoly, jak z plánů ve všech týmech, tak z vašeho vlastního To Do odteď naleznete na jednom místě, a to přímo v Teams.

Task nabízí hned několik pohledů na vaše úkoly:  

  • Seznam – Všechny úkoly jsou v něm seřazené za sebou 
  • Panel – Úkoly jsou zde rozdělené do skupin (tzv. kbelíků) tak, jak to známe z Planneru 
  • Grafy – Skýtají možnost vizualizace, ve které jsou úkoly přehledně rozdělené 
  • Kalendář – Úkoly jsou zde zasazené do časové osy a tím zajišťují, že na žádný z nich nezapomenete

Dále Task umožňuje pohled do různých plánů v týmech či souhrn těch nejdůležitějších úkolů anebo těch, které musí být splněné co nejdřív. Široká možnost filtrace úkolů je již samozřejmostí.  

Planner vs. To Do vs. Tasks

Srovnání najdete v tabulce, kam jsme zařadili ještě bonusový „nástroj“, který je v populaci stále velmi oblíbený:

Služba  Nevýhody  Výhody 
Papír a tužka 
  • Úkol se vám automaticky nepřipomene 
  • Úkoly můžete přiřazovat jen sobě 
  • Často nepřehledné 
  • Nedá se integrovat s dalšími aplikacemi na plánování úkolů 
  • Nemáte přístup k úkolům z více zařízení 
  • Nešetrné k životnímu prostředí 
  • V sešítku si můžete malovat nebo tvořit populární sketch notes
Planner 
  • Úkoly musíte vždy přiřazovat v týmu a v plánu 
  • Dá se používat jen přes Teams 
  • Úkoly se vám připomínají automaticky 
  • Úkoly můžete přiřazovat jak sobě, tak svým kolegům 
  • Možnost zobrazit si úkoly ze všech týmů na jednom místě 
  • Široká možnost filtrace mezi úkoly 
  • Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu 
To Do 
  • Úkoly můžete přiřazovat jen sobě 
  • Úkoly se vám připomínají automaticky 
  • Přehledný design 
  • Jednoduché používání 
  • Dá se používat i když nemáte Teams 
  • Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu 
Tasks 
  • Dá se používat jen přes Teams 
  • Úkoly se vám připomínají automaticky 
  • Úkoly můžete přiřazovat jak sobě, tak svým kolegům 
  • Možnost zobrazit si úkoly ze všech týmů a z To Do na jednom místě 
  • Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu 

Kdybyste potřebovali pomoc s čímkoliv, co se týká Office 365, třeba i s týmovými a osobními úkoly, jsme tu pro vás. Stačí se ozvat, my už si s tím poradíme.

Tip&Trik – Jak se připojit k online schůzce, i když nemáte Teams?

/in /by

V době homeofficů a distanční výuky je připojení do různých služeb pro vzdálenou spolupráci pro mnoho lidí denní chleba. Poslal vám najednou někdo pozvánku na Teams schůzku, ale vy Teams nemáte? Co teď? Jak se na schůzku přihlásíte? Inu, jednoduše, my vám hravě poradíme a provedeme vás všemi nezbytnými kroky. Není jich mnoho.

Jak se připojit s Teams schůzce, i když nemáte Teams?

Ke schůzce Teams se může připojit kdokoliv, i když nemá nainstalovanou aplikaci Microsoft Teams nebo nevyužívá služby Office 365.​ Postupujte následovně:

  1. Připojte se pomocí pozvánky ve své poštovní schránce (Outlook, Gmail…). Pozvánku otevřete a klikněte na odkaz Kliknutím sem se připojíte ke schůzce.
  2. Otevře se webový prohlížeč, kde si můžete vybrat, jakým způsobem se ke schůzce připojíte. Pokud se ke schůzce přihlašujete z počítače, který nemá aplikaci Teams nainstalovanou nebo nemáte účet, klikněte na dlaždici Pokračovat v tomto prohlížeči.​
  3. V dalším kroku povolte zapnutí mikrofonu, aby vás ostatní účastníci během schůzky slyšeli. Nakonec vyplňte své jméno, pod kterým budete na schůzce připojeni a klikněte na Připojit se.
  4. Poté vyčkejte, až vám některý z účastníků umožní přístup do schůzky.​

A je to! Jakmile vás někdo pustí dál jste již součástí schůzky. Pokud to jde, nechte zapnutou kameru, ať vás ostatní vidí. Ve chvílích, kdy zrovna nehovoříte, ponechte vypnutý mikrofon, ať ostatní nerušíte třeba vrzáním židle.

Začínáte s Teamsy?

Spoustu návodů najdete na našem webu Use Teams. Včetně online webináře pro začátečníky zdarma, kde vysvětlujeme absolutní základy práce s tímto báječným nástrojem.

Kdybyste potřebovali adoptovat nejen Teams, ale rovnou celé Office 365, tak houkněte, rádi se na to mrknem.

Power BI – update v říjnu 2020

/in /by

Mantra pro říjen v Power BI je: vizuály, vizuály, vizuály! Uplynulý měsíc přinesl nejen novou ikonu pro Power BI. Do popředí se dostává NLG (Natural Language Generation) s novým vizuálem Q&A. Tak se pohodlně usaďte, rozebereme si to detailněji.

Tento vizuál vám umožní dát Q&A přímo koncovým uživatelům a také s jeho pomocí může uživatel jednodušeji  analyzovat data, protože vizuál je přímo na kartě vizuálů. Nový vizuál Q&A podporuje cross filtr, bookmarky a téma stejně, jako jakýkoli jiný vizuál.

Chcete přidat vizuál do sestavy? Klikněte na ikonu Q&A v podokně vizualizace.

Na stránku sestavy se přidá vizuál se vstupním polem pro zadávání dotazů a několika návrhy, jak začít. Kliknutím na některý z návrhů se automaticky vyplní vstupní pole s touto otázkou a zobrazí se vám výsledek.

V opačném případě, pokud se chcete zeptat svou vlastní otázkou, zadejte ji. Hned uvidíte, jaký výsledek vám automaticky Q&A poskytne.

Jako autor sestavy máte také možnost použít tento vizuál do sestavy. Klikněte na ikonu vedle vstupního pole.

V horní části vizuálního výsledku uvidíte také informační ikonu, která zobrazí popis.

Máte také úplnou kontrolu nad formátováním vstupního pole otázky prostřednictvím karty Pole otázek (Question Field) v podokně formátování.

Aktualizovalo se také uživatelské prostředí pro vstupní pole Q&A. Uvidíte modré podtržení u slov – znamená to, že Q&A rozumí termínům z vašeho datového modelu. Červené podtržení se používá pro výrazy, které jsou nejednoznačné nebo kterým vůbec nerozumí.

Power BI a manica

Power BI máme v manice pod palcem. Stačí písknout a všechna vaše čísla si vezmeme s radostí pod palec.

Než si to rozmyslíte, mrkněte na poslední updaty a taky na naše tipy a triky v Power BI a Power Query:

Novinka v Teams – tlačítko Nová konverzace

/in /by

Možná už jste si toho malého fialového tlačítka všimli. Do Teams přišla před nedávnem nová funkce, která všem výrazně pomůže udržet lepší přehled v týmových konverzacích na jednotlivá témata. Konverzace v týmu se tak stávají přehlednější, a hlavně o nich budou notifikováni jen ti uživatelé, kteří jsou v nich přímo zapojeni.

Hlavní změna

Ve spodní části konverzačního vlákna v týmu, najdete novou ikonu „Nová konverzace“ (v mobilním telefonu se tlačítko jmenuje „Nový příspěvek“). Pokud chcete začít s kolegy diskutovat na nějaké nové téma, o kterém se zatím v týmové konverzaci diskuse nevede, využijte právě tuto volbu.

V minulosti bylo možné také zahájit ve vlákně novou konverzaci. K dispozici ovšem nebylo přehledné tlačítko, ale našli jste místo něj řádek, ve kterém jste mohli začít novou konverzaci. Nezřídka se stávalo, že účastníci předchozí konverzace se přehlédli a napsali svou odpověď, namísto to vlákna existující konverzace, do tohoto řádku, které zahajovalo konverzaci novou. Tlačítko „Nová konverzace” tyto mrzutosti jednou provždy vyřešilo.

Po zmáčknutí tlačítka „Nová konverzace” se objeví prostor do kterého můžete začít psát.

Kliknete-li na tlačítko A se štětečkem v levém dolním rohu, otevře se vám nabídka pro formátování textu.

Proč funkci používat?

Tato funkce nám dává možnost držet týmové konverzace mnohem lépe strukturované podle jednotlivých témat. Veškeré příspěvky, reakce na ně i soubory pak také lépe dohledáte.

Pozn. Tuto funkci nehledejte v Chatu, najdete ji výhradně v týmových konverzacích, pro které je určena.

Chcete toho víc?

U nás na blogu toho najdete hodně, ale spoustu užitečných návodů na práci s nástrojem Microsoft Teams najdete také na našem webu Use Teams. Novinky ze světa Microsoftu najdete v pravidelných příspěvcích vždy na konci daného měsíce:

Kdybyste náhodou potřebovali vytrhnout trn z paty, dejte nám vědět. Nalejvárnu toho nejužitečnějšího pro váš tým zvládneme i na dálku. V mezičase si můžete dát online školení Teams pro začátečníky zdarma.