Jsme držitelé certifikátu ISO 27001 – Bezpečnost informací

Před pár dny jsme absolvovali proces k získání důležité certifikace ISO 27001 – Bezpečnost informací. V této zkoušce jsme obstáli na jedničku. Od této chvíle se tedy pyšníme velmi důležitým certifikátem bezpečnost.

Co znamená ISO 27001?

Začnete-li s námi spolupracovat, můžete si být jistí, že vaše informace jsou u nás v naprostém bezpečí. Naši (potenciální) zákazníci navíc ušetří spoustu byrokracie, která je spojená s bezpečností jejich dat.

Zajímá vás více? Přečtěte si dokument Politika ISMS.

Microsoft Forms – Užitečný nástroj, díky němuž se mnoho dozvíte

Microsoft Forms, známější pod lidovým názvem Formsy, je služba, která umožňuje tvorbu a sdílení dotazníků a kvízů. A to pro nejrůznější účely od sociologických průzkumů pro vysoké školy až po interní testování či sbírání zpětné vazby zaměstnanců.

Níže se dozvíte, co vše Formsy umožňují a co vše díky nim lze udělat. A že toho umí dost. Vyzkoušejte si to rovnou v našem zkušebním dotazníku. 

A víte už, že Forms nemá separátní stránku, ale je integrován do portálu office.com?

No ano, stačí kliknout na tento odkaz.  

Typy dotazů 

Formsy nabízí mnoho různých druhů dotazů (viz obrázek níže) a my si postupně projdeme všechny znich. Všechny tyto dotazy si můžete prohlédnout ve zkušebním dotazníku, který nám zároveň poslouží jako dotazník zpětné vazby k tomuto článku.

  • Volba 
    • Umožňuje v odpovědi vybrat jednu anebo více možností. Společně s textem je to nejčastěji používaná forma dotazu. Její výhoda oproti textu jsou předem definované odpovědi, které lze pak jednoduše spočítat při prohlížení či exportu odpovědí. 
  • Text
    • Klasická textová odpověď, která se dá různě omezovat či naopak uvolňovat. Kupříkladu lze nastavit, že odpověď může být dlouhá, ale musí to být jenom číslo menší než 10. 
  • Hodnocení
    • Používá se, když chcete, aby uživatel dal najevo, jestli se mu něco líbí nebo nelíbí. Můžete si vybrat počet hvězdiček od 2 do 10 a přiřadit jim popisky. Lze také místo hvězdiček používat čísla. 
  • Datum 
    • Umožňuje respondentovi vybrat konkrétní datum. 
  • Pořadová škála
    • Je sled možností, které má uživatel v odpovědi seřadit podle daných instrukcí (třeba podle frekvence používání). 
  • Likertova škála 
    • Umožňuje podrobnou odpověď rozdělenou do několika řádků a u každého do několika možností (viz obrázek níže). Přidávat je možné jak řádky, tak sloupce. 
  • Nahrání souboru 
    • Místo odpovědi umožňuje nahrát do formuláře soubor. Autor dotazníku si může vybrat, jestli se mají soubory ukládat do automaticky vytvořené složky na jeho OneDrivu anebo ve vybrané knihovně v SharePointu. Soubory se automaticky pojmenovávají jménem respondenta.
    • Autor si dále může vybrat povolený počet souborů, který může respondent tímto způsobem poslat, velikost jednoho souboru (a to až do 1 GB) a povolené typy souborů. Pokud formulář obsahuje tento typ dotazu, není možné jej nasdílet mimo organizaci. Proto také v našem dotazníku tento typ dotazu chybí. Mezi podporované typy souborů patří: Word, Excel, PowerPoint, PDF, Obrázek, Video, Zvuk 
  • Net Promoter Score
    • Index, který měří ochotu zákazníka doporučit produkt či službu společnosti dalším uživatelům.

Povinný či nepovinný, toť důležitá otázka

U každého dotazu, nezávisle na jeho typu, lze zvolit, zda je povinný. Také je k němu možné přidat podnadpis, který specifikuje otázku. U větších a komplikovanějších dotazníků lze dotazy řadit pod různé oddílytaké u nich nastavit větvení. To poté funguje tak, že otázky se řadí a přeskakují automaticky podle toho, jak respondent odpovídá. Kupříkladu, pokud v našem dotazníku odpovíte v první otázce, že jste MS Forms nikdy nepoužil/a, formulář vás automaticky přesune až na čtvrtou otázku. 

Kvízy umožňují kromě podnadpisu přidat pod dotaz rovnici, kterou musí respondent vyřešit. Je také možné nastavit správnou odpověď a počet bodů, které uživatel dostane, když ji zvolí. Body se sečtou za všechny správně vyplněné otázky a po vyplnění formuláře se uživatel dozví jejich celkový počet.  

TIP: MS Forms je skvělý nástroj pro zkoušení žáků během výuky v lockdownu.

Vzhled kvízu/dotazníku 

U každého kvízu či dotazníku je možné nastavit motiv, který mění barvu formuláře a barvu či obrázek pozadí. Je také možné nastavit vlastní vzhled nahráním vlastního obrázku (viz obrázek níže). 

Vlastní obrázek je možné nahrát také u každého jednotlivého dotazu.

Sdíleníexport a další možnosti dotazníku 

Dotazník lze nasdílet buďto pro kohokoliv v rámci organizace autora nebo jen pro konkrétní lidi z této organizace. Je možné dotazník nadílet i mimo organizace. Tato možnost však nepodporuje dotaz typu Nahrávání souboruSdílet dotazník může autor pro spolupráci, jako šablonu anebo jenom k odpovídání. Odkaz na něj je možné odeslat přímo z formuláře e-mailem, QR kódem anebo zkopírováním odkazu a vložením do zprávy či dokumentu.  

Odpovědi respondentů lze jednoduše exportovat do Excelu. 

Formsy podporují tvorbu formulářů ve více jazycích. Je také možné nastavit upozornění, které bude notifikovat autora dotazníku vždy, když se odešle nová odpověď. Je na autorovi, jestli povolí, aby uživatelé mohli na dotazník odpovědět více krát. Může také přizpůsobit závěrečnou zprávu spoděkováním, která se zobrazuje po vyplnění a zaslání formuláře. 

K čemu všemu lze Formsy použít  

Formsy samozřejmě lze použít pro různé soukromé účely. Chcete vědět kdo přijde na to rozlučku se svobodou, kterou organizujete už měsíc? Formsy vědí, jak vám pomoct. Potřebujete třeba data pro svůj školní projekt, který zahrnuje názor mnoha lidí? Není problém.  

Formsy samozřejmě využijete především i pro potřeby vaší organizaceSami s tím máme v manice mnoho zkušeností. Potřebujete zorganizovat teambuilding, ale nevíte, kdo bude co jíst? Dotazník ve Formsech je k tomu ideální. Chcete zorganizovat interní školení pro vaše zaměstnance, ale nevíte, jestli máte zakoupit školení pro začátečníky anebo pro pokročilé? Co takhle prozkoušet kolegy kvízem? 

No a samozřejmě vás zajímá, co si kolegové o vašem školení mysleli. Takže hurá do dotazníku zpětné vazby! 

Autor: Ľudovít Kuruc

Oslavili jsme 7. narozeniny!

manica slaví už 7. narozeniny! 🎉🎉

Máme za sebou vskutku netradiční rok, ale to asi většina z vás. Chtěli bychom poděkovat všem našim báječným zákazníkům, kteří s námi bok po boku ten uplynulý rok plný turbulencí úspěšně zvládli. A také díky všem kolegům v manice — bez vás by to nešlo!

Maličko nás mrzí, že oslava sedmých narozenin musela být online, ale až to zase půjde, vynahradíme si ty narozeniny s vámi všemi jak se patří!

Tak na zdraví! A minimálně ještě jednou tolik! 🥂

Jak na úkoly? Srovnání Planneru, To Do a Tasks

Už jste slyšeli o TasksTeams vydává nové zobrazování úkolů – Tasks – do kterého sloučí známé nástroje Planner a To Do. Odteď budete moct zadávat úkoly jak sobě, tak svým kolegům z jednoho místa – a přitom ani nebudete muset odcházet z Teamsů. Vše vyřešíte pohodlně přímo v nich.  

V tomto článku si stručně představíme nový nástroj Tasks, ale i Planner a To Do. A trochu je navzájem porovnáme.

To Do 

Používáte to-do listy? Pak určitě znáte To Do od Microsoftu. Jestli ne, tak se rychle seznamte. Jde o přehlednou a jednoduchou aplikaci, která vám umožňuje plánovat si úkoly, jenž si můžete rozdělovat do seznamů a skupin. Můžete si také nastavit opakování úkolu nebo notifikaci, aby vám To Do připomnělo ve vámi zvolený čas, že máte úkol splnit.

Těm, kteří rádi prokrastinují se pak bude hodit, že úkoly můžete do nekonečna odkládat. To Do je stejně jako ostatní aplikace od Microsoftu synchronizované s vaším účtem Microsoft a můžete se tak k němu připojit i ze všech zařízení včetně mobilního telefonu nebo tabletu.  A ještě k tomu všemu je To Do integrován s Outlookem, takže vždy, když si vytvoříte nový úkol v Outlooku propíše se vám do To DoZahoďte papír a tužku, To Do si vaše úkoly bude pamatovat za vás!

Planner 

Jak už možná víte, Planner je aplikace v Teamsech, ve které si můžete naplánovat úkoly pro sebe i pro vaše kolegy v jednotlivých týmů a rozdělit je do různých plánů. Do úkolu můžete zadat podúkoly, vyžadované datum začátku či datum splnění anebo dokonce i odkaz, pokud se úkol týká specifického dokumentu či internetové stránky. Úkolu můžete dále přiřadit prioritu anebo vámi zvolenou kategorii ve formě barevné záložky. Na své úkoly se můžete podívat v přehledu Planner napříč všemi týmy a plány.

Právě tento přehled nahrazuje aplikace Task, ve které kromě úkolů z Planneru naleznete i své úkoly z To Do (viz. obrázek výše).

Task 

Další velká aktualizace Teamsů je na světě! Tentokrát je zaměřena na plánování úkolů. Dosavadní přehled úkolů Planner se přejmenovává na Tasks a přichází s novými funkcionalitami a změnami. Tou největší je pravděpodobně integrace s To Do. Všechny úkoly, jak z plánů ve všech týmech, tak z vašeho vlastního To Do odteď naleznete na jednom místě, a to přímo v Teams.

Task nabízí hned několik pohledů na vaše úkoly:  

  • Seznam – Všechny úkoly jsou v něm seřazené za sebou 
  • Panel – Úkoly jsou zde rozdělené do skupin (tzv. kbelíků) tak, jak to známe z Planneru 
  • Grafy – Skýtají možnost vizualizace, ve které jsou úkoly přehledně rozdělené 
  • Kalendář – Úkoly jsou zde zasazené do časové osy a tím zajišťují, že na žádný z nich nezapomenete

Dále Task umožňuje pohled do různých plánů v týmech či souhrn těch nejdůležitějších úkolů anebo těch, které musí být splněné co nejdřív. Široká možnost filtrace úkolů je již samozřejmostí.  

Planner vs. To Do vs. Tasks

Srovnání najdete v tabulce, kam jsme zařadili ještě bonusový „nástroj“, který je v populaci stále velmi oblíbený:

Služba  Nevýhody  Výhody 
Papír a tužka 
  • Úkol se vám automaticky nepřipomene 
  • Úkoly můžete přiřazovat jen sobě 
  • Často nepřehledné 
  • Nedá se integrovat s dalšími aplikacemi na plánování úkolů 
  • Nemáte přístup k úkolům z více zařízení 
  • Nešetrné k životnímu prostředí 
  • sešítku si můžete malovat nebo tvořit populární sketch notes
Planner 
  • Úkoly musíte vždy přiřazovat v týmu a vplánu 
  • Dá se používat jen přes Teams 
  • Úkoly se vám připomínají automaticky 
  • Úkoly můžete přiřazovat jak sobě, tak svým kolegům 
  • Možnost zobrazit si úkoly ze všech týmů na jednom místě 
  • Široká možnost filtrace mezi úkoly 
  • Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu 
To Do 
  • Úkoly můžete přiřazovat jen sobě 
  • Úkoly se vám připomínají automaticky 
  • Přehledný design 
  • Jednoduché používání 
  • Dá se používat i když nemáte Teams 
  • Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu 
Tasks 
  • Dá se používat jen přes Teams 
  • Úkoly se vám připomínají automaticky 
  • Úkoly můžete přiřazovat jak sobě, tak svým kolegům 
  • Možnost zobrazit si úkoly ze všech týmů a z To Do na jednom místě 
  • Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu 

Kdybyste potřebovali pomoc s čímkoliv, co se týká Office 365, třeba i s týmovými a osobními úkoly, jsme tu pro vás. Stačí se ozvat, my už si s tím poradíme.

Tip&Trik – Jak se připojit k online schůzce, i když nemáte Teams?

V době homeofficů a distanční výuky je připojení do různých služeb pro vzdálenou spolupráci pro mnoho lidí denní chleba. Poslal vám najednou někdo pozvánku na Teams schůzku, ale vy Teams nemáte? Co teď? Jak se na schůzku přihlásíte? Inu, jednoduše, my vám hravě poradíme a provedeme vás všemi nezbytnými kroky. Není jich mnoho.

Jak se připojit s Teams schůzce, i když nemáte Teams?

Ke schůzce Teams se může připojit kdokoliv, i když nemá nainstalovanou aplikaci Microsoft Teams nebo nevyužívá služby Office 365.Postupujte následovně:

  1. Připojte se pomocí pozvánky ve své poštovní schránce (Outlook, Gmail…). Pozvánku otevřete a klikněte na odkaz Kliknutím sem se připojíte ke schůzce.
  2. Otevře se webový prohlížeč, kde si můžete vybrat, jakým způsobem se ke schůzce připojíte. Pokud se ke schůzce přihlašujete z počítače, který nemá aplikaci Teams nainstalovanou nebo nemáte účet, klikněte na dlaždici Pokračovat v tomto prohlížeči.
  3. V dalším kroku povolte zapnutí mikrofonu, aby vás ostatní účastníci během schůzky slyšeli. Nakonec vyplňte své jméno, pod kterým budete na schůzce připojeni a klikněte na Připojit se.
  4. Poté vyčkejte, až vám některý z účastníků umožní přístup do schůzky.

A je to! Jakmile vás někdo pustí dál jste již součástí schůzky. Pokud to jde, nechte zapnutou kameru, ať vás ostatní vidí. Ve chvílích, kdy zrovna nehovoříte, ponechte vypnutý mikrofon, ať ostatní nerušíte třeba vrzáním židle.

Začínáte s Teamsy?

Spoustu návodů najdete na našem webu Use Teams. Včetně online webináře pro začátečníky zdarma, kde vysvětlujeme absolutní základy práce s tímto báječným nástrojem.

Kdybyste potřebovali adoptovat nejen Teams, ale rovnou celé Office 365, tak houkněte, rádi se na to mrknem.

Power BI – update v říjnu 2020

Mantra pro říjen v Power BI je: vizuály, vizuály, vizuály! Uplynulý měsíc přinesl nejen novou ikonu pro Power BI. Do popředí se dostává NLG (Natural Language Generation) s novým vizuálem Q&A. Tak se pohodlně usaďte, rozebereme si to detailněji.

Tento vizuál vám umožní dát Q&A přímo koncovým uživatelům a také s jeho pomocí může uživatel jednodušeji  analyzovat data, protože vizuál je přímo na kartě vizuálů. Nový vizuál Q&A podporuje cross filtr, bookmarky a téma stejně, jako jakýkoli jiný vizuál.

Chcete přidat vizuál do sestavy? Klikněte na ikonu Q&A v podokně vizualizace.

Na stránku sestavy se přidá vizuál se vstupním polem pro zadávání dotazů a několika návrhy, jak začít. Kliknutím na některý z návrhů se automaticky vyplní vstupní pole s touto otázkou a zobrazí se vám výsledek.

V opačném případě, pokud se chcete zeptat svou vlastní otázkou, zadejte ji. Hned uvidíte, jaký výsledek vám automaticky Q&A poskytne.

Jako autor sestavy máte také možnost použít tento vizuál do sestavy. Klikněte na ikonu vedle vstupního pole.

V horní části vizuálního výsledku uvidíte také informační ikonu, která zobrazí popis.

Máte také úplnou kontrolu nad formátováním vstupního pole otázky prostřednictvím karty Pole otázek (Question Field) v podokně formátování.

Aktualizovalo se také uživatelské prostředí pro vstupní pole Q&A. Uvidíte modré podtržení u slov – znamená to, že Q&A rozumí termínům z vašeho datového modelu. Červené podtržení se používá pro výrazy, které jsou nejednoznačné nebo kterým vůbec nerozumí.

Power BI a manica

Power BI máme v manice pod palcem. Stačí písknout a všechna vaše čísla si vezmeme s radostí pod palec.

Než si to rozmyslíte, mrkněte na poslední updaty a taky na naše tipy a triky v Power BI a Power Query:

Novinka v Teams – tlačítko Nová konverzace

Možná už jste si toho malého fialového tlačítka všimli. Do Teams přišla před nedávnem nová funkce, která všem výrazně pomůže udržet lepší přehled v týmových konverzacích na jednotlivá témata. Konverzace v týmu se tak stávají přehlednější, a hlavně o nich budou notifikováni jen ti uživatelé, kteří jsou v nich přímo zapojeni.

Hlavní změna

Ve spodní části konverzačního vlákna v týmu, najdete novou ikonu „Nová konverzace“ (v mobilním telefonu se tlačítko jmenuje „Nový příspěvek“). Pokud chcete začít s kolegy diskutovat na nějaké nové téma, o kterém se zatím v týmové konverzaci diskuse nevede, využijte právě tuto volbu.

V minulosti bylo možné také zahájit ve vlákně novou konverzaci. K dispozici ovšem nebylo přehledné tlačítko, ale našli jste místo něj řádek, ve kterém jste mohli začít novou konverzaci. Nezřídka se stávalo, že účastníci předchozí konverzace se přehlédli a napsali svou odpověď, namísto to vlákna existující konverzace, do tohoto řádku, které zahajovalo konverzaci novou. Tlačítko „Nová konverzace” tyto mrzutosti jednou provždy vyřešilo.

Po zmáčknutí tlačítka „Nová konverzace” se objeví prostor do kterého můžete začít psát.

Kliknete-li na tlačítko A se štětečkem v levém dolním rohu, otevře se vám nabídka pro formátování textu.

Proč funkci používat?

Tato funkce nám dává možnost držet týmové konverzace mnohem lépe strukturované podle jednotlivých témat. Veškeré příspěvky, reakce na ně i soubory pak také lépe dohledáte.

Pozn. Tuto funkci nehledejte v Chatu, najdete ji výhradně v týmových konverzacích, pro které je určena.

Chcete toho víc?

U nás na blogu toho najdete hodně, ale spoustu užitečných návodů na práci s nástrojem Microsoft Teams najdete také na našem webu Use Teams. Novinky ze světa Microsoftu najdete v pravidelných příspěvcích vždy na konci daného měsíce:

Kdybyste náhodou potřebovali vytrhnout trn z paty, dejte nám vědět. Nalejvárnu toho nejužitečnějšího pro váš tým zvládneme i na dálku. V mezičase si můžete dát online školení Teams pro začátečníky zdarma.

Novinky Microsoftu v říjnu 2020 – zaměřeno na Teams

Další měsíc je úspěšně za námi a Microsoft uvádí v život další užitečné funkcionality, které udělají radost opravdu všem. Benefitovat budou třeba učitelé, jimž se Teams snaží ze všech sil usnadnit nelehkou pozici. Své si ale najdou i běžní uživatelé, ale i fajnšmekři a velké organizace.

Vypnutí náhledu zprávy v notifikaci (Message preview)

Ať už jsou důvody pro tuto novinku jakékoliv, jisté je, že zhruba od poloviny října si budete moci v nastavení Teams vybrat, jestli chcete, nebo nechcete zobrazovat náhled zprávy. Vrabci na střeše si cvrlikají, že náhled zprávy představuje jisté bezpečnostní informační riziko – zprávičku v náhledu by mohly bezděky zahlédnout nepovolané oči. Posouzení už necháme na vás.

Šablony týmů jsou k dispozici (Team templates)

V admin centru je již dostupná novinka pro definování šablon týmů. Vydefinujete si předem kanály a aplikace, které týmy v Teams mají obsahovat a pak už se při tvorbě týmů nemusíte zdržovat definováním každého týmu zvlášť. Pokud máte ve své firmě dva malé týmy, tuto funkci asi neoceníte. Ale korporacím s desetitisíci zaměstnanci ušetří čas i práci. Hotovo by měl mít Microsoft do konce října. Pokud tuto novinku v Teams ještě nemáte, nezoufejte, dejte tomu pár dní.

Nastavení výchozí role prezentujícího ve schůzce

V admin centru je již dostupné nastavení změny pro výchozí nastavení prezentujících v online schůzce. Toto nastavení lze případně ještě přepsat na konkrétní schůzce.

Využití této funkcionality má dvě roviny:

  • Výhoda je, že rovnou snížíte oprávnění uživatelům, aby např. neměli možnost schvalovat další uživatele, kteří čekají v lobby (omezení trollů) nebo, aby tito lidé neměli možnost nahrávat schůzku.
  • Naopak to může mít i nevýhody, třeba, pokud si nastavíte, že prezentujícím je pouze organizátor schůzky. Ve chvíli, kdy za vás schůzky plánuje jiná osoba, např. asistentka, tak budete mít během schůzky smůlu a nebudete moci prezentovat. Tohle už jsme vyzkoušeli bohužel za vás a opravdu to funguje. Totiž nefunguje. Rozumíme si, že?

Power Automate – nová aplikace v Teams

Do Teams již brzy přijde nová verze Flow s názvem Power Automate. Zatím není jasné, co všechno bude nabízet. Každopádně my si interně spekulujeme, co by aplikace mohla umět a nesmírně se těšíme, že nás příjemně překvapí.

Nové okno pro připojení do schůzky

Do poloviny října by měla být aktualizována stránka pro připojení do schůzky. Bude mít nový čistší vzhled, tak nebuďte překvapení.

Povolit uživatelům zapnout si mikrofon (unmute)

Před schůzkou bude možné nastavit, jestli její účastníci mohou během schůzky mluvit, respektive mít zapnutý mikrofon. Toto se může se hodit pro školní výuku, jakákoliv školení či přednášky, kde není vyžadována aktivita uživatelů a mohli by tak vyrušovat. Ať už cíleně nebo nechtěně. Ano, Nováku, na vás koukám!

V Q4 tohoto roku umožní Microsoft Teams organizátorům (nebo prezentujícím), aby povolil komukoliv na schůzce zapnout mikrofon. I přes to, že dotyčný nezvedl ruku. Také umožní organizátorům a prezentujícím pravý opak – předcházet tomu, aby si kdokoliv zapnul mikrofon i přesto, že je možnost zapnout si mikrofony povolená všem

Seznam účastníků schůzky

Na tuto funkcionalitu už nás během roku Microsoft dostatečně namlsal a koncem října by měla být konečně dostupná. Jakmile dojde k ukončení schůzky, v chatu schůzky bude dostupný, podobně jako záznam schůzky, i seznam účastníků. Report uvidí pouze organizátor. Učitelé už si jistě mnou ruce.

Záznamy ze schůzek nově ve OneDrive či SharePoint

Nově se budou záznamy ze schůzek ukládat do OneDrive nebo SharePointu a nikoliv do Streamu. Lokace uložení se bude odvíjet od způsobu plánování schůzky.

  • Pokud půjde o schůzku v kanále, ukládá se do SharePointu.
  • Pokud půjde o běžnou plánovanou schůzku, ukládá se záznam do OneDrive uživatele, který schůzku spustil.

Změna by se měla projevit v první polovině listopadu, pokud nezměníte nastavení. Nové ukládání schůzek půjde odložit až do Q1 roku 2021. Potom už si vaše aplikace vynutí změnu sama od sebe.

Upozornění na blížící se konec schůzky

Už to trvá celou věčnost? Nemusíte pořád pokradmu sledovat hodinky. Nově přibude do Teams schůzek hláška, která uživatele upozorní, že se blíží konec schůzky. Není za tím žádná funkcionalita, která by reálně schůzku ukončila. Prezentující může přetahovat, jak mu čas a slušnost dovolí. Jedná se čistě o informační banner.

Připnutí zprávy v kanálu

Do konce října bude dostupná funkcionalita připnutí zprávy v kanálu. Toto nastavení půjde spravovat v nastavení kanálu. Je to užitečné pokud chcete zviditelnit nějakou důležitou zprávu a nechcete, aby se ztratila v moři dalších zpráv.

Nový vzhled nastavení oznámení

My už tuto novinku v Teams vidíme, tak snad se brzy objeví i u vás. V nastavení oznámení vás čeká nové a uživatelsky přehlednější prostředí. Největší výhodu vidíme v možnosti jednoduše vypnout oznámení, která vám chodí do e-mailu, jen jedním kliknutím. Už žádné nadbytečné e-maily, které neumíte vypnout.

Nastavení chatu pro schůzku

Organizátor schůzky bude moci nově bude nadefinovat, kdo a kdy může chatovat v chatu u schůzky. A vybírat může rovnou ze 3 možností:

  • Zapnuto – Základní nastavení, povolí chatování kdykoliv
  • Vypnuto – Chat bude dostupný pouze pro čtení (pokud do něj tedy někdo stihne něco poslat), včetně organizátora
  • Pouze během schůzky – Účastníci schůzky budou moci chatovat pouze v průběhu schůzky, ne mimo ní. Toto ovšem neplatí pro organizátora. Ten si může chatovat, jak se mu zlíbí

Zvýšení limit členů týmu na 25 000

Funkcionalita výhodná pro veliké organizace by měla být k dispozici do konce ledna 2021.

Eliminace hluku v pozadí při schůzkách

O této funkcionalitě už jsme toho slyšeli letos více než dost. Do poloviny prosince by mělo být v Teams k dispozici nastavení pro eliminaci hluku v pozadí při schůzkách, aby byl účastník schůzky lépe slyšet. Vaše online schůzky z home office už nebude rušit například vrtačka od sousedů, štěkající pes, taktéž u sousedů, nebo brečící dítě (jak jinak, než od sousedů).

Další novinky Microsoftu najdete třeba v našem reportu z konference Ignite.

Novinky v Power BI – Q&A nyní podporují aritmetické operace 

S potěšením oznamujeme, že Q&A nyní podporuje následující aritmetické operace: 

  • Sčítání (+)
  • Odečtení (-)
  • Divize (/)
  • Násobení (*)

Tato nová funkce je užitečná, pokud chcete klást otázky, které vyžadují matematický výraz, jako je například součet nebo vynásobení měřítek skalární hodnotou. 

Chcete-li definovat konkrétní pořadí operací, můžete použít otevřenou a uzavřenou závorku, jak je znázorněno v následujícím příkladu: 

 

Popisek celkového součtu pro skládané vizuály 

Nyní můžete zapnout celkový součet popisku pro váš skládaný sloupcový, spojnicový a čárové grafy, což vám umožní vidět agregáty vašich dat na první pohled: 

Pokud má váš graf Legendu (pro skládaný sloupec) můžete povolit celkový počet štítků na jeho kartě v podokně formátování. Popisky se dají i formátovat, například zobrazit kolem nich barvu pozadí (kontrast s pozadím vizuálu), upravit jejich průhlednost atd. 

Power BI a manica

Power BI máme v manice pod palcem. Stačí písknout a všechna vaše čísla si vezmeme s radostí pod palec.

Než si to rozmyslíte, mrkněte na poslední updaty a taky na naše tipy a triky v Power BI a Power Query:

Home office podruhé aneb Jak se nezbláznit a být efektivní

Už je to tu zase! Po tvrdém jarním lockdownu jsme si užili téměř normální pracovní léto, ale s příchodem podzimu nás epidemiologická situace znovu přinutila být zodpovědní, opustit kanceláře a pracovat z domova. Home office má své výhody, ale také nejrůznější úskalí. Pokusíme se vám je alespoň trochu pomoci překonat.

Během jara jsme vydali spoustu užitečných článků, které vám pomohou i v tomto období. Pojďme si je připomenout.

Nevíte, jak užitečně pracovat s technologiemi?

Tento problém řeší celý náš samostatný web UseTeams. Během březnové karantény jsme zde pro vás připravili speciální sekci Jak na home office.

Mimo spousty návodů na práci s Microsoft Teams, nástrojem pro efektivní komunikaci a týmovou spolupráci, tu najdete i toto video – rychlokurz Teams pro začátečníky. Vysvětlíme vám v něm úplné základy práce s Teams.

Na UseTeams v sekci blog potom najdete jednotlivé návody, které vám usnadní práci s Microsoft Teams.

Další články na našem blogu, které se věnují Microsoft Teams:

Rady od Microsoftu

Připomeňme si i pár dobrých rad od Microsoftu jak zůstat produktivní při práci z domova.

Článek se dá shrnout do těchto 5 bodů:

  1. Vytvořte si jedno místo pro domácí kancelář.
  2. Neuzavírejte se neprodyšně v domácí bublině. Komunikujte, komunikujte, komunikujte.
  3. Udržte si od práce zdravý odstup, jako byste chodili do kanceláře a z kanceláře domů.
  4. Pořádejte efektivní schůzky na dálku.
  5. Nahrávejte si schůzky. Nejen pro sebe, ale i pro kolegy, kteří se nemohou účastnit.

Pro rodiče každá rada drahá

Kdo nemá jinou možnost a musí trávit home office doma s dětmi ten ví, jak je to náročné. Microsoft proto prozradil svých užitečných 5 tipů, jak zvládnout home office s dětmi. Věříme, že vám alespoň trochu pomohou. Nejste v tom ani za mák sami!

Tipy od profíků z manicy

Nezapomněli jsme přispěchat ani se svou troškou do mlýna. Naši kolegové jsou na technologie, které usnadňují práci, profíci na slovo vzatí. Vědí, jaké nástroje si pustit k tělu, čím si udělat radost po náročném dni, i jak si nastavit denní režim doma s dětmi. Na našich radách se toho za posledního půl roku moc nezměnilo. Mrkněte, jaké užitečné tipy na home office prozradili profíci z manicy.

A trochu humoru pro odlehčení

Pro většinu našich kolegů je zásadním hnacím motorem humor! Beze srandy! Například tyhle legrácky jsou součástí teamsové aplikace třetí strany. Návod, jak použít v Teams třeba Snapchatové filtry najdete zde.

 

A kdyby vám to na home office opravdu nešlo, nabízíme vám zdarma naše firemní řešení pro efektivní home office.

 

Potřebujete zefektivnit (nejen) home office u vás ve firmě? Ozvěte se nám. Nástroje sady Microsoft 365 s využitím pro celé firemní týmy umíme školit i na dálku.