Cloudové vinobraní 2022 – Cuvée365

Přátelé, kolegové, zákazníci, bylo nám ctí po třech „suchých“ letech uspořádat Cloudové vinobraní. Žízeň byla veliká, po aktuálních tématech i po dobrém vinu. Nejen proto jsme naše letošní vinobraní nazvali Cuvée365. Namíchali jsme ho z toho nejlepšího a nejaktuálnějšího, co současný technology svět Microsoft 365 nabízí.

Pár čísel na úvod:

  • Co: Cloudové vinobraní Cuvée365
  • Kdy: 6. 10. 2022
  • Kde: manica
  • Kolik dorazilo našich zákazníků: 40 
  • Počet témat: 5
  • Počet ochutnávek: 4
  • Jaká vína jsme ochutnávali:
    • Cava Querena (Requena Método)
    • Cuvée Za humny 2021
    • Cuvée Tři 2020
    • Bordeaux – Chateau Vieux Chantecaille 2016  

Přípitku a přivítání se zhostil Tomáš Kutěj. Představil i první přednášející a témata, které nás momentálně všechny nejvíc pálí.

První téma: Svět M365 se neustále mění. Jak z toho vytěžit co nejvíc?

O tématu pohovořili Jan Moleš z manicy a Jolana KalábováKooperativy. Honza Moleš přiblížil, jak vytěžit maximum z toho, co už máme. Příspěvek Kooperativy nám představil, jak se dá ve velké organizaci využít síť ambasadorů pro vzdělávání koncových uživatelů.

Druhé téma: Nové zajímavé odrůdy od MS. Co budeme nalévat v příštích měsících?

Kromě využití toho, co již máme, nás samozřejmě velmi zajímají i novinky a nejžhavější trendy. Honza Moleš nám přestavil, co se chystá – kromě připravovaných novinek v oblasti bezpečnosti, komunikace nebo cloudu představil některé moduly MS Viva (např. Viva Connections, Viva Engage, Viva Learning a další).

Chcete pomoci třeba s Microsoft Viva? Stačí napsat, my už se o to postaráme.

Třetí téma: Galerie aplikací 

Třetí téma bylo velmi obsáhlé, představili jsme vám aplikace, které manica vytvořila pro své zákazníky. Tedy přesněji řečeno – představili je sami zákazníci.

  • Jan Kavalír a Radek Kurach z ČEZu představili aplikaci eVolby. Zašli do velkých podrobností – jaké bylo zadání, jak probíhala realizace, jaké jsme si nastavili cíle a jaké benefity měla aplikace splňovat. Také představili časový harmonogram a nakonec i ukázky samotné aplikace. My jen skromě doplníme, že z aplikace jsme měli velikou radost a splnila zadání do puntíku.
  • Náš kolega Tomáš Koplík představil aplikaci ScriptoBuddy, vašeho potenciálního parťáka na tvorbu automatických podpisů v organizaci aneb Řekněte to podpisem. 
  • Jan Smrž a Tomáš Regner z Albert Česká republika představili aplikaci Kariérní cesty. Proč se rozhodli v Albertu řešit nábor a možné kariérní cesty svých zaměstnanců skrze aplikaci? Jaké má přínosy pro zaměstnance i pro externí zájemce o zaměstnání? Pánové nám ukázali, jak aplikace vypadá, prozradili detaily z realizace a hlavně výsledky aplikace. Ještě skromněji dodáváme, že za tuto aplikaci jsme získali Microsoft Award. Moc si toho ocenění vážíme!
  • Poslední aplikací, kterou jsme měli možnost si prohlédnou, byla aplikace Fotobanka. Představily ji Adéla Hleděncová z manicy a Michaela Gonzalez Valdes z Moneta Money Bank. Aplikace Fotobanka umožňuje sdílet fotografie v organizaci přímo v aplikacích Microsoft 365. Popsaly, jak samotná aplikace funguje a jaké přináší benefity pro uživatele i samotnou organizaci.

e-Volby v ČEZ

Chcete také zefektivnit pracovní rutiny a ulehčit svým zaměstnancům práci? Rádi vás to naučíme.

Čtvrté téma: Sám sobě ajťákem. Jak si mohu ulevit od rutinní práce? Citizen development

Moc děkujeme Heleně Šolcové z manicy a Janu Mračkovi ze ŠKODA AUTO, kteří nám představili velké téma. Co předcházelo tomu, aby demokratizovali IT a nastavili ho tak, že prakticky každý zaměstnanec má možnost si postavit vlastní Power App? Nyní se totiž v organizaci nachází 370+ tvůrců různých aplikací z řad zaměstnanců, které jim usnadňují a zefektivňují každodenní rutiny. Ukázali nám například, jak probíhala podpora komunity, různá školení atd.

Páté téma: Potřebuji pomoc aneb koncový uživatel ve změti změn

Naše kolegyně Petra Voigtová a Eva Fořtová představily, jak se dá dělat interní komunikace hravě. Jinými slovy, jak vzdělávat zaměstnance, aniž by vlastně věděli, že se vzdělávají. Představily nám 4 zajímavé koncepty:

  • Únikovou hru
  • Adventní kalendář 
  • Vzdělávací portály a jejich redesign 
  • Chytrého pomocníka v Office aplikacích

Děkujeme!

Moc děkujeme všem, kteří se Cloudového vinobraní zúčastnili! Jsme rádi, že se to konečně podařilo. Bylo velmi osvěžující vidět tolik známých tváří zase naživo a nejen online. Moc rádi jsme s vámi sdíleli zkušenosti a také moc děkujeme, že vy jste sdíleli své zkušenosti s námi.

Už pomalu připravujeme témata pro další příležitosti. Moc by nám pomohlo, kdybyste nám dali do komentářů vědět, co vás zajímá.

A pokud potřebujete s čímkoliv pomoci, víte, že stačí říct a my vám sneseme modré z cloudu.  

Webinář v Teams. Co to je a jak ho naplánujete?

Slyšeli jste již o webinářích v Teams? Ne, nemyslíme klasické schůzky, nemyslíme dokonce ani živou událost (tzv. Live event), myslíme skutečné nefalšované webináře v  Teams, které jsou jakožto komunikační nástroj žhavou novinkou letošního roku. Pokud jste o nich ještě neslyšeli, pak se pohodlně usaďte, rádi vám je představíme a ukážeme, jak s nimi pracovat.

Co je webinář a jak ho naplánujete?

Webinář patří mezi tři typy událostí, které lze v aplikaci Teams naplánovat společně se schůzkou a s živou událostí. Naplánujete jej stejně jako schůzku, jen místo +Nová schůzka kliknete na šipku, která rozbalí drop-down menu, kde si vyberete Webinář. 

Živá událost je event pro velké publikum, které většinou jen poslouchá a nijak nezasahuje do průběhu události. Naproti tomu webinář slouží pro menší publikum (do 1 000 uživatelů), které ale má přístup jak k chatu webináře, tak může do jeho průběhu zasahovat dotazy a připomínkami, ovšem jen pokud mu to organizátor dovolí.

Webinář se od klasické schůzky liší, kromě většího možného počtu účastníků, tak, že vyžaduje, aby se jeho účastníci na webinář registrovali předem. Organizátor tak má možnost při plánování webináře vytvořit i registrační formulář, který budou muset účastníci webináře vyplnit. Pozor! Datum a čas, který definujete při organizování webináře slouží jen pro prezentující. Skutečné datum a čas webináře se definuje v registračním formuláři. Registrační formulář lze upravit kliknutím na Zobrazit registrační formulář. 

Registrační formulář a jak na něj

První, co v registračním formuláři uvidíte, je možnost přidat obrázek z vašeho počítače přes tlačítko Odeslat obrázek. To, na co je potřeba si dát pozor je to, že webinář se skládá ze dvou termínů! Jeden termín, který dostanou do kalendáře všichni prezentující definujete v pozvánce na událost (obrázek výše) a druhý termín, který dostanou do kalendáře všichni ostatní účastníci je definovaný v registračním formuláři (obrázek níže). Jak vidíte, tyto dva časy nejsou stejné, a to z toho důvodu, aby prezentující mohli zahájit událost o půl hodiny dřív, než se tam připojí ostatní účastníci a dostatečně se na webinář připravit. Jednoduše řečeno: 

  • V pozvánce na webinář definujete termín pro prezentující 
  • V registračním formuláři definujete termín pro ostatní účastníky 

Dále v registračním formuláři můžete napsat popis události či zprávu pro účastníky webináře, přidat mluvčí a přidat pole, které se bude kromě povinných polí (Jméno, Příjmení, E-mail) zobrazovat ve formuláři.  

Když kliknete na + Přidat pole, můžete si vybrat z řady typů dotazů. Možnost Vlastní otázka vám umožní definovat vlastní dotaz, na který buďto můžou uživatele odpovídat otevřenou odpovědí v textu anebo vybrat si jednu z předdefinovaných možností.  

U každé otázky poté můžete vybrat, jestli je pro uživatele povinná anebo nikoli. 

Až budete mít registrační formulář hotový, nezapomeňte jej uložit a zkopírovat si na něj odkaz. Ten poté můžete distribuovat dle libosti, ať už v příspěvku v Teams anebo na stránce na SharePointu. 


Registrace na webinář

Poté, co registrační formulář zavřete, si můžete zpátky v okně webináře vybrat, kdo se může na webinář registrovat. Nakonec stačí kliknout na tlačítko Poslat v pravém horním rohu a tím odešlete pozvánku na všechny prezentující.  

Až pozvánku odešlete, můžete okno webináře znovu otevřít a případně dodatečně upravit registrační formulář. Když kliknete na Registrace, stáhne se vám CSV soubor se seznamem všech registrovaných uživatelů. I když se zdánlivě nic neděje, soubor se stáhne a najdete ho ve stažených souborech. Můžete také využít záložky Tabule, která funguje jako připnutý Whiteboard a záložky Docházka, kde uvidíte docházku webináře. Také je možné změnit základní nastavení webináře kliknutím na Možnosti schůzky. 

 

Možnosti webináře

V možnostech schůzky můžete definovat, kdo může obejít předsálí, kdo může prezentovat, jestli mají mít účastníci webináře povolený mikrofon, kameru a chat schůzky a další nastavení. Nakonec nezapomeňte možnosti schůzky Uložit 

Rady a tipy sypeme z rukávu, chytejte

Další zajímavé články najdete na našem blogu nebo na našem webu věnovaném komunikačnímu nástroji Teams. Návody, rady a tipy pro práci s nástroji Microsoft vám rádi ušijeme i na míru. Stačí říct 👉 info@manica.cz. Jsme jedno velké ucho. 

Aplikace Kariérní cesty pomáhá zaměstnancům společnosti Albert směrovat další profesní rozvoj

Microsoft Awards 2021 jsou rozdány. Jsme vděční a hrdí zároveň, protože i letos si odnášíme vítězství. Tentokrát v kategorii Hybrid Workplace & Cultural change za aplikaci Kariérní cesty, která pomáhá zaměstnancům maloobchodního řetězce Albert směrovat další profesní rozvoj. 

Zpětná vazba z naší zaměstnanecké rodiny na aplikaci Kariérní cesty nám potvrzuje, že proces digitalizace interních agend dokáže při volbě správných technologických nástrojů a vhodného odborného partnera opravdu potěšit a přívětivou formou zvýšit zájem o vlastní profesní rozvoj v rámci společnosti.“ Jan Smrž, Talent&Development Consultant, Albert Česká republika, s.r.o.

Jak ukázat zaměstnancům možnosti jejich kariérního růstu?

Albert je tradiční maloobchodník s 30letou tradicí na českém trhu, se sítí více než tří stovek supermarketů a hypermarketů po celé zemi a s téměř 20 000 zaměstnanci. V rámci strategie rozvoje svých zaměstnanců hledala společnost Albert řešení, jehož prostřednictvím by každý zaměstnanec získal transparentní přehled o možnostech svého kariérního růstu.

V rekordně krátké době jsme měli vymyslet pro zaměstnance atraktivní prostředí pro plánování jejich další profesní kariéry v rámci společnosti. Hlavní důvody pro realizaci takové projektu byly dva:

  • situace na pracovním trhu a zvyšující se požadavky na flexibilitu a mobilitu,
  • proces digitalizace přinášející nové možnosti technologických nástrojů.

Nejen o vítězné aplikaci se rozpovídal náš CEO Tomáš Kutěj v rozhovoru pro Hospodářské noviny.

Řešením je aplikace založená na cloudových službách a nástrojích Microsoft 365

Díky plošnému využívání cloudových služeb Microsoft 365 u zákazníka jsme realizovali řešení založeného na nástrojích Power Platform, Microsoft Teams a SharePoint Online. Využili jsme tak benefity nativní integrace do stávajícího prostředí, časovou efektivitu i rychlou adopci ze strany koncových uživatelů.

Aplikace Kariérní cesty přináší ucelený přehled pracovních pozic v rámci prodejen společnosti Albert, včetně detailního popisu dané role, požadavků na odborné kompetence uchazečů, zařazení v rámci prodejny samotné a v neposlední řadě také příběhy kolegů, kteří na dané pozici již pracují. Díky definované struktuře a hierarchii pozic pak aplikace každému zaměstnanci prezentuje možnosti jeho kariérního rozvoje z aktuálně vykonávané pozice.

Po 5 měsících znají všichni zaměstnanci možnosti svého kariérního růstu

Realizace projektu proběhla v rekordně krátkém čase – 5 měsíců. Aplikace využívající nástroje Power Apps a Power Automate se stala přirozeně součástí uživatelského prostředí Microsoft Teams a nového intranetu společnosti Albert, které zaměstnanci již znají.

Aplikace umožňuje:

  • transparentní informace o možnostech kariérního růstu dostupné každému zaměstnanci,
  • vytváření talent pool kandidátů,
  • práci s rozvojem kompetencí aktivních uchazečů ze strany business partnerů,
  • rozvoj aplikace v segmentu distribučních center, integraci aplikace s interní burzou práce pro aktuálně volné pozice a v neposlední řadě prezentaci konceptu externě (web albert.cz) pro potenciální uchazeče o zaměstnání ve společnosti Albert.

Za 5 měsíců jsme udělali absolutní maximum. Aplikace je skvělá pro získávání informací. Je vizuálně hezká a přehledná. Já sám jsem na ni velmi pyšný,“ říká konzultant Tomáš Koplík, jeden z autorů aplikace. „To, co někde může být obyčejný formulář, který vyplníte a pošlete na HR oddělení. A pak čekáte, jestli se vám vůbec někdo ozve, to si díky aplikaci Kariérní cesty hned vyřídíte sami. Zaměstnancům ukáže, na jakou pozici se díky svým zkušenostem a kompetencím mohou posunout. Funguje i jako tzv. Talent Pool. Zaměstnanec si zažádá o pozici, na kterou v současné době nemá kompetence, ale personální oddělení už jej může směřovat a motivovat k dalšímu posunu, aby vysněné pozice ve firmě dosáhl,“ dodává konzultant Vojtěch Křenek, spoluautor aplikace Kariérní cesty.

Další Microsoft Awards za projekty v režii manicy

  • V minulém roce jsme získali ocenění za projekt pro Severočeské doly v kategorii Bezpečnost a ochrana citlivých dat.
  • Rok před tím jsme s naším zákazníkem Tatra banka získali první místo v kategorii Řízení digitální tranformace ve firmě. Případovou studii tohoto projektu si můžete přečíst v tomto článku.

Ozvěte se nám, milujeme výzvy

Chtěli byste parťáka, který vás důkladně provede podobně náročnou a důležitou změnou. Ozvěte se nám, my už si s tím poradíme.

Hledáme nové kolegy. Možná chceme právě tebe

Víc hlav víc ví a víc rukou udělá víc práce, to dá rozum. Proto jsme do manicy během léta přidali 6 nových židlí. Máš talent? Na Microsoft 365, IT technologie, ale i na jiné oblasti lidského bytí a žití? Přidej se k nám! 

Všechny nové židle bychom rádi obsadili dřív, než přijdou Vánoce. Detailní popis pozic si přečti na stránce Kariéra. A jelikož z inzerátu určitě nevyčteš všechno, tak klidně rovnou pošli svoje CV na e-mail chcisebavit@manica.cz a přijď se s námi seznámit.

Junior analytik/konzultant

Náš analytik musí mít našlápnutý super analytický mozek a být zároveň i komunikativní člověk s velkou dávkou empatie. Víme, že jde o vzácný živočišný druh. Proto si tě u nás budeme hýčkat a všechno potřebné tě naučíme.

Jsi to ty? Pošli svoje CV na e-mail chcisebavit@manica.cz. Těší se na tebe Helena Jetelová.

Junior grafik a video designér

Víš co znamená UX? Záleží ti na kvalitě odvedené práce? Umíš používat grafické produkty Adobe (vlastně i jakékoliv jiné)? Jestli jsi k tomu všemu i týmový hráč a nezatloukáš deadliny, potom na tebe významně mrkáme. A ty se mrkni na detaily téhle pozice.

Jsi to ty? Pošli ukázky svojí práce a CV na e-mail chcisebavit@manica.cz. Těší se na tebe Eva Fořtová.

Junior M365 konzultant

Buď pravá ruka našich seniorních konzultantek! Pozor, nebudeš jim vařit kafe, budeš se učit od A do Z všechno o vesmíru Microsoft 365, abys mohl/a být brzy samostatná jednotka. Zn. Chuť učit se podmínkou.

Jsi to ty? Pošli svoje CV na e-mail chcisebavit@manica.cz. Těší se na tebe Eva Fořtová.

Microsoft 365 Architekt

Na tuto pozici hledáme zkušeného konzultanta platformy Microsoft 365. Musí mít zkušenosti s návrhy řešení a nasazením nástrojů M365. Znát důkladně architekturu M365. Zvládat naslouchat klientovi a taky si umět odřídit projekt. 

Jsi to ty? Pošli svoje CV na e-mail chcisebavit@manica.cz. Těší se na tebe Honza Flek.

Cloud Architekt

Vymyslet správný mix technologií, díky kterému vyřešíme požadavek od zákazníka, je mnohdy slušný rébus. K jeho vyřešení jsou potřeba pokročilé znalosti technologií, zkušenosti a samozřejmě i obrovský zápal pro věc. Chceš změnit prostředí? Čekáme na tebe.

Jsi to ty? Pošli svoje CV na e-mail chcisebavit@manica.cz. Těší se na tebe Tomáš Kutěj.

SharePoint konzultant

Spíš než internety řešíme v manice intranety. Hledáme tedy borce na Microsoft SharePoint případně člověka, který se dokonale vyzná v prostředí Microsoft 365. Úkol zní jasně – rozvoj používaných nástrojů (SharePoint, Teams, OneDrive, Stream atd.) u našich klientů.

Jsi to ty? Pošli svoje CV na e-mail chcisebavit@manica.cz. Těší se na tebe Honza Moleš.

Nastavte si dark mode v nástrojích Microsoft 365

Už jste dostatečně oslnění krásou aplikací Microsoft 365? Přepněte si je do tzv. „dark mode“. Není to úplná novinka (žhavou novinkou je nyní i přepnutí bílé stránky v aplikaci Word), ale s přibývajícím sluníčkem je to docela fajnová funkcionalita. Co pro vás „dark mode“ znamená, v čem je dobrý a jakým způsobem si můžete tento mód nastavit i vy? Čtěte dál! 

Come to the dark side of Microsoft 365. We have cookies. 

Co to je dark mode?  

Kdysi dávno, v jedné předaleké galaxii, uživatelé používali Word, který umožňoval pouze světlou variantu. Tomu se rozhodl Microsoft učinit přítrž a umožnil nám všem si přepnout nejen Word, ale i většinu aplikací balíčku Microsoft 365 do černého módu. Výhodou tohoto módu je, že je šetrnější jak k vašim očím, tak k baterce vašeho počítače a obecně je tedy vhodný pro delší práci s počítačem. Mnohým také přijde temná strana Microsoft 365 atraktivnější, protože barvou připomíná prostředí Microsoft Visual Studia, díky čemu se můžete cítit jako programátor, i když sepisujete smlouvu. 

Jak dark mode vypadá? 

Bez dlouhého povídání si ukažme, jak dark mode vypadá. Ukážeme si to třeba ve Wordu: 

A protože jenom Sith uvažuje černobíle, motiv si lze nastavit i na tmavě šedou: 

Jak si dark mode nastavíte? 

  1. Otevřete si jakoukoliv aplikaci Microsoft 365 a v hlavní horní navigaci klikněte na Soubor.
  2. Vlevo dole poté klikněte na Účet
  3. V sekci Motiv Office rozbalte všechny možnosti a vyberte si jakoukoli možnost chcete zkusit – ačkoli my samozřejmě doporučujeme černý motiv.
  4. Až si motiv vyberete, změní se nejenom v programu, ve kterém se právě nacházíte, ale i ve všech dalších aplikacích Microsoft 365 s jedinou výjimkou, a to Microsoft Teams, kde je potřeba si nastavit motiv samostatně. To uděláte tak, že kliknete na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu a na Spravovat účet
  5. Otevře se vám okno Nastavení, kde vyberte možnost Obecné, a nakonec vyberte motiv, který vám vyhovuje.

Ať už si vyberete jakoukoli stranu – světlou nebo temnou – anebo zůstanete v neutrální šedé, ať vás vždy provází síla Microsoft 365! 

Komunikační kampaň pro Raiffeisenbank ČR? Úspěch na všech frontách!

Jak se pozná úspěšný přechod do prostředí Microsoft 365 ? Nečekejte žádná moudra, ani třeskuté vtipy, je to prosté. Lidi nemají rádi změny! To vám potvrdí každý, kdo někdy s lidmi pracoval. Ale pokud jakoukoliv, i obří, změnu ve firmě zaměstnanci velmi dobře přijmou, bývá to zásluha úspěšné adopční a komunikační kampaně.

Komunikační kampaň přechodu z Lotus Notes do Microsoft 365

Jednu úspěšnou komunikační kampaň máme čerstvě za sebou. Pro Raiffeisenbank ČR jsme připravili komunikaci celé migrace z Lotus Notes do Microsoft 365. Měli jsme na starosti i školení zaměstnanců banky a tvorbu vzdělávacích materiálů, aby zaměstnanci banky nezůstali na ty novoty sami.

Raiffeisenbank ČR moc děkujeme za krásný projekt. Děkujeme také kolegům z Orbit a AUTOCONT za úspěšné zvládnutí technické části migrace. A samozřejmě nesmíme opomenout interní IT tým Rajfky. Měli s celou migrací doslova práce jako na kostele.

Zavolejte, chceme komunikovat i vaše změny k lepšímu

Chcete, abychom vymysleli komunikační kampaň i pro vaši společnost? Není problém, naše klávesnice se už třesou nadšením. Stačí zvednout telefon. A nebo mrkněte, co všechno děláme. Třeba vám dokážeme pomoct s něčím zásadnějším.

Mirek: Rád pomáhám firmám efektivně využívat jejich investice do IT

Náš SharePoint konzultant Mirek Novák má rád efektivitu, Teams, fungující procesy a samozřejmě SharePoint. Nepovažuje se za „ajťáka“, i přesto, že pro naše zákazníky staví firemní intranety od A do Z na platformě od Microsoftu. Kromě toho jsou klíčovým prvkem pro jeho práci vztahy s lidmi a jejich potřeby. Jak to vypadá, když se vytváří nový firemní intranet? A co vlastně ten intranet je?

Mirku, co máš v manice na starost?

Jsem SharePoint konzultant, možná ještě lépe řečeno Microsoft 365 konzultant. Ale rád říkám, že jsem spojka mezi IT a byznysem. Velmi zhruba řečeno – mapuji potřeby uživatelů. Ptám se lidí, co a jak dělají, co potřebují a potom vymýšlím řešení, jak by to mohli dělat lépe.

V manice obecně pomáháme firmám správně a efektivně využívat jejich investice do IT. Pokud firma platí drahé licence, ještě není jistota, že nástroje, za které platí, opravdu využívá. Nebo, že je využívá správně a efektivně. S tímhle ale umíme poradit my.

Na čem aktuálně pracuješ?

Primárně vytvářím firemní intranety. Momentálně buduji intranety pro dva naše velké klienty. Bavím se s lidmi, kteří ten intranet budou reálně používat. Zajímá mě, s jakými informacemi pracují na denní bázi. Občas bývám docela překvapený, kolik lidí nezná termín intranet.

To je ideální příležitost, abys vysvětlil, co to ten intranet je…

Intranet je internet ve firmě. Jsou to webové stránky, které jsou určené pro zaměstnance nějaké firmy, nikdo jiný do nich nevidí. Zaměstnanci na nich najdou interní obsah, který potřebují. Hodně často se jedná o provozní záležitosti. Namátkou třeba HR informace, různé směrnice, smlouvy. Je to prostě komunikační kanál směrem do firmy.

Jak probíhá tvorba intranetu?

Já mám na starosti celý proces End-to-End, tedy od A do Z. Na začátku je komunikace s vlastníkem projektu (např. majitel firmy nebo manažer, který má projekt na starosti). Zajímá nás firemní strategie, vize pro využití nástrojů, které mají k dispozici. Musíme vědět, co je cílem.

Druhá část je práce s koncovými uživateli. Tedy s lidmi, pro jejichž každodenní potřebu daný nástroj vyvíjíme. Ptáme se jich, jak pracovně fungují, jaké informace potřebují a používají, jak je sdílí. Co se jim libí a nelíbí, co funguje a co potřebují jinak.

Na IT profesi je tu hodně komunikace s lidmi.

Je to tak. Pamatuji si na workshop, kde si jeden chlapík neustále stěžoval. A na konci řekl: „Jé, to byl tak bezva workshop.” Takže ano, je to hodně práce s lidmi, protože musíme tvořit řešení, které saturuje konkrétní potřeby. Takové „stěžování“ proto vůbec nebereme negativně. Naopak, my jsme přišli pomoct a udělat službu lepší. Horší je, pokud uživatel nemá žádnou představu nebo tu představu neumí vyjádřit.

Už známe představu firmy a představu uživatelů. Co následuje potom?

Potom už pracujeme se samotným nástrojem. Vytváříme prototyp, ve kterém zohledňujeme požadavky uživatelů a strategii firmy.Výhodou je, že se nebavíme hypoteticky, ale rovnou si ukazujeme, jak by reálně mohl budoucí intranet vypadat. Vytvoříme prostředí na míru, připravíme si ukázky. Např. když řešíme homepage intranetu, tak ji se zákazníkem rovnou „naklikáme“ a ukážeme si její možnosti. Zákazník si vše hned vyzkouší a můžeme si obratem potvrdit, že jdeme správným směrem.

Klíčová fáze přichází poté, co si definujeme oblasti a sekce, které intranet musí obsahovat – tohle děláme pomocí workshopů a metody Card Sorting. Ve chvíli, kdy máme definované sekce a jejich vlastníky, tak už pracujeme detailně s vlastníky sekcí na obsahu.

Nezmínil jsem samozřejmě spoustu mezikroků, kdy např. navrhujeme architekturu technického řešení atd. Detaily už závisí na konkrétním řešení.

Je tvorba intranetu podmíněná adopcí služeb Microsoft?

Není to podmínka. Zákazník nemusí být součástí světa Microsoftu. Řešení pak pro nás bývá trochu náročnější na přípravu a technický background. Ale není nic, s čím bychom si neporadili.

Často přicházíme do firem, kde intranet už běží na jiných platformách (webové stránky, HTML), dost často zastaralých. A vedle toho už používají služby od Microsoftu a chtějí služby propojit, sjednotit. Výhodou jsou data v cloudu a up-to-date informace. Zákazník nemusí odděleně řešit žádné aktualizace – všechny novinky, které Microsoft vydá, dostane automaticky. Ne vždycky je to nutně výhoda. Víme, že lidé jsou citliví na změny. Stačí, aby se v aktualizaci posunulo jedno tlačítko zleva doprava a máme na pár dní o zábavu postaráno.

Co tě na tvé práci nejvíc baví?

Je to právě práce s lidmi. Někdy je tahle část náročná, ale baví mě nejvíc. Je hodně o budování vztahů. Už jsem zmiňoval, že nás vnímám jako spojku mezi byznysem a IT. V mnoha velkých korporacích si tyhle dva světy spolu nerozumí. My mezi nimi hrajeme roli překladatele, aby oba tábory pochopily, že vlastně nejdou proti sobě. I když řešíme složitá technická témata, tak se snažíme o pochopení, mluvíme pro ně srozumitelným jazykem.

Co tě baví naopak nejmíň?

Nebaví mě politikaření. Nemám rád nekonečné schůzování, kdy se nic nevyřeší. Takové ty schůzky pro schůzky, kam polovina lidí nepřijde, takže se sejdeme jenom proto, abychom si naplánovali schůzku na někdy jindy. Neefektivita mi vysloveně pije krev. Také mi vadí neschopnost se rozhodnout. Rád pracuji s lidmi, kteří se nebojí ze své pozice na vlastní zodpovědnost něco rozhodnout.

Hodně mě nebaví činnosti, které by šly dělat jednoduše a automatizovaně. Než bych se s něčím babral manuálně, tak se snažím vymyslet, jak to udělat jednoduše a rychle. Raději svůj čas strávím hledáním jednoduššího řešení. A jsme zpátky u té efektivity.

Jaký nástroj ze sady Microsoft 365 nejraději používáš?

Neřeknu jednu konkrétní službu. Já mám obecně rád veškeré nástroje z kategorie Collaboration – SharePoint, Teams, Stream… Baví mě propojení nástrojů, dovedou lidem neuvěřitelně usnadnit práci. Nejčastěji používám Teams. Znám je od začátku a fascinuje mě, jak moc už jsou robustní a kam je Microsoft posouvá. Z jednoduchého komunikačního nástroje se poměrně rychle stal velmi komplexní nástroj. Pro mě je to náhrada e-mailu.

Nebrblají někdy uživatelé, že už je Teams moc složitý nástroj?

Mám zajímavou zkušenost od jednoho zákazníka. Chtěli jednoduchý komunikační nástroj, zavedli jsme tam tehdy ještě ranou verzi Teams. A najednou se začalo ozývat: „A nám tady chybí tohle. (…) A proč tady není tahle funkcionalita? (…) A my bychom potřebovali ještě, aby to umělo toto a tamto.” Takže na jednu stranu chtějí uživatelé jednoduchost, ale na druhou stranu by chtěli, aby jeden nástroj vyřešil vše. Dnes už to Teams v podstatě dovede. A stále přibývají nové a nové funkcionality.

Co považuješ za svůj největší úspěch v manice?

Já jsem v manice už skoro 6 let, takže téměř od začátku. Baví mě sledovat její vývoj a za velký úspěch považuji, že se manice daří a kam se posouváme. Mám prostě radost, že můžu být součástí týmu. A že jsem zvládl počáteční bolestivé „hození do vody“. Dnes díky tomu umím být autonomní jednotka.

Sám bych vypíchl jeden projekt. Pro mě to byl první globální projekt, velmi detailní ve smyslu, do jaké hloubky a co všechno se tam navrhovalo. Navíc v angličtině, což pro mě byl tehdy ještě trochu problém. Ale na straně zákazníka byl perfektní tým. Ze zkušeností z tohoto projektu těžím vlastně dodnes.

Moje motto je: Dělej klientům, co jim na očích uvidíš a ostatní přijde samo.“ A ono to funguje.

Kdo jsi mimo manicu? Co děláš ve volném čase?

Vůbec nic extra. Já jsem asi trochu workoholik.  A teď se vlastně ani nic moc dělat nedá, protože je všechno zavřené. Před lockdownem jsem býval společenský tvor, ale otočil jsem v podstatě o 180 °. Takže teď rád koukám na seriály a filmy, poslouchám hudbu a těším se zase na dobrou párty nebo koncert.

Chcete aby Mirek pracoval i na vašem projektu? Ozvěte se nám, něco už vymyslíme.

Zajímavými profíky se v manice jen hemžíme. Seznamte se i s ostatními:

Průlom v digitalizaci – manica kupuje papírnu

Během uplynulého roku se ukázalo, že lidem na home office nechybí ani tolik kolegové či erární kávovar, ale obyčejný papír. „Digitalizace, všechny ty monitory, klávesnice, myši, kamery, mikrofony, pozadí v Teams… To všechny jsou hezké a užitečné věci. Nic se ale nevyrovná starému dobrému papíru. Když jsem propiskou omylem počmáral už třetí tablet, řekl jsem si, že takhle to dál nejde,“ říká pevným hlasem CEO manicy Tomáš Kutěj. Proto se s kolegy rozhodl pro zásadní akvizici v historii manicy – společnost koupí papírnu na výrobu papíru.

Dalším znamením pro papír byly 7. narozeniny, které manica oslavila v prosinci. „7 šťastných let je třeba oslavit už zásadnějším způsobem. Proto svým kolegům nabídnu nekonečnou zásobu papíru, aby na home office nemuseli strádat nedostatkem papíru jako já,” dodává Tomáš Kutěj.

Co na akvizici papírny říkají kolegové?

Papír mě jednoduše dělá šťastným,“ říká inhouse grafik Jakub Zeman, který akvizici kvituje s velkým povděkem. Ovšem i přes svou zálibu nedokážu říct, kolikrát mě už Policie České republiky chytila za volantem bez papírů. Brzy tyto eskapády budou, díky naší nové papírně, dávnou minulostí. Teď mám papíry nejen za volantem, ale i v kufru, v kastlíku, ba i na sedadle spolujezdce,“ dodává Jakub.

Z nápadu má radost i členka managementu Helena Jetelová: „Já to vítám velmi. Sice jsem si zrovna pořídila psa s papírama, ale papíru není nikdy dost. Beru ho často domů dětem na čmárání. Aspoň se teď nikdo nebude divit, že u tiskárny chybí papír. Už ho bude vždy dost pro všechny.

Někteří by si přáli zajít ještě dál: „Třeba se vrátí, podobně jako gramofony, i trend faxování. S obyčejnými e-maily není taková zábava. Pochvalné e-maily už si dnes nikdo netiskne a nepřipichuje na nástěnku,“ zamýšlí se specialitka na komunikační strategie Jindřiška Kyselová.

Když utopím ve Vltavě tablet, moc nadšený nebudu, ale šanon papíru? To pak můžeme doma vyrábět papírmaš,“ popisuje další výhody papíru konzultant Tomáš Koplík, milovník vody i papíru.

Chvalozpěvem nešetří ani Jan Moleš, který je odpovědný za obchodní aktivity společnosti: „Už se těším, až na obchodní schůzku ponesu místo vína karton áčtyřek. Nic neprolomí ledy tak, jako nepopsaný list papíru.

Jediný, kdo je maličko v opozici je náš cloud architekt Jan Flek: „Co je to zase za hovadinu? Já mám rád cloud, já žádný papíry nikam stěhovat nebudu. Inu o tom, že Honza na Whiteboard v Teams zlomil už 4 nesmývatelné fixky, raději taktně pomlčíme

Zato náš SharePoint specialista Mirek Novák má o poznání větší radost: „Podklady do nových Intranetů od klientů dodané na našem papíře? Už se těším, s tím se mi bude moc hezky pracovat. A mimochodem, balík papíru se skvěle hodí místo polštáře, když si dám po obědě v práci šlofíka.“ 

O papíru bez předsudků

Přebytky z naší továrny na papír rádi nabídneme i vám. Napište kdykoliv na info@manica.cz. Rádi vám prozradíme více o optimalizaci papíru a výhodách digitalizace s produkty Microsoft.

Jste také tradicionalisti a nedáte bez papíru ani ránu? A nebo milujete digitální trendy stejně jako my?

Novinky z Microsoft Ignite v březnu 2021

Konference Microsoft Ignite proběhla i v březnu 2021 v plně virtuálním prostoru. Jak je dobrým zvykem Microsoftu, představila tolik novinek, že takřka nevíme, co vypíchnout jako to nejlepší. Trhu momentálně vládne propojování lidí a online propojení tak bylo bezpochyby jedním z hlavních témat březnového Ignite. Co nás zaujalo?

Microsoft Mesh

Keynote vévodil Microsoft Mesh. Technologie pro mixed reality není u Microsoftu novinkou (viz Microsoft HoloLens). Nicméně novinkou je propojení rozšířené a virtuální reality s Microsoft Teams. Hudbou (zatím ne úplně blízké) budoucnosti je 3D komunikátor, kdy se budou moci uživatelé Teams účastnit opravdové virtuální reality.

Abychom si to lépe představili, mrkněte na video:

Microsoft Mesh zatím neexistuje jako produkt, ale můžete se zapsat do odběru novinek a developer programu a čekat na světlejší zítřky.

Microsoft Viva

Velmi zajímavě vypadá platforma Microsoft Viva – spojuje komunikaci, znalosti, výuku, zdroje informací a přehledy:

  1. Microsoft Viva témata (Topics)
    • Je v podstatě interní wiki. Na základě AI sama zjišťuje a organizuje obsah a odborné znalosti v celé organizaci, aby všichni snadno našli požadované informace a mohli je jednoduše a efektivně využívat při práci. Termíny pro wiki je možné přidávat i manuálně a celý proces tak trochu nakopnout.
  2. Microsoft Viva připojení (Connections)
    • Dnes má Microsoft svět několik komunikačních kanálů – Teams, Outlook, Planner atd.). Microsoft Viva připojení spojuje komunikační zdroje do jednoho místa.
  3. Microsoft Viva učení (Learning)
    • Je platforma pro usnadnění vzdělávání při práci. Zaměstnanci budou moci snadněji budovat svůj kariérní a osobní růst kdekoliv a kdykoliv to potřebují. Záložka Učení (Learning) bude k dispozici přímo v aplikaci Teams, kde si každý bude moci plánovat či označovat, co již absolvoval. Navíc manažer bude moci svému týmu lépe organizovat vzdělávání.
  4. Microsoft Viva přehledy (Insights)
    • Jak zvýšit produktivitu lidí a zlepšit duševní pohodu? Microsoft Viva přehledy na to jde od lesa, ale vlastně docela jednoduše. Dnes jsme přepracovaní, přespříliš připojení, avšak izolovaní. Díky přehledům si budete moci lépe organizovat volný a pracovní čas, udělovat navzájem kudos, pamatovat na tzv. dobré bytí (wellbeing) a manažeři díky datům uvidí, jak si lidé z týmu vedou.

Forms Recognizer

Forms Recognizer přidává 64 nových jazyků a mezi ně i češtinu. Současně umí lépe rozpoznávat data, např. položky na fakturách.

Novinky v Microsoft Teams

  • Vyšší počet účastníků online schůzek
    • Až 1000 aktivních účastníků se bude moci účastnit webinářů v Teams.
    • Až 20.000 účastníků se bude moci připojit k Teams vysílání.
  • Microsoft Teams Connect
    • Teams Connect usnadní sdílení kanálů s kýmkoliv, ať už je uživatel interní ve vaší organizaci, nebo externí. Funkcionalita bude k dispozici později v tomto roce.
  • Dynamic view
    • Dynamické zobrazení umožní inteligentní zobrazení elementů online schůzky. Tak, jak se lidé na schůzku připojují, zapínají videokameru, hovoří nebo prezentují, mění se schéma toho, co se děje na vaší obrazovce. Tuto funkcionalitu najdete v Teams už brzy.
  • View switcher
    • Přepínač v hlavní nabídce Teams umožní uživateli vybrat si, jaký obsah online schůzky uvidí. Možná chcete přirozeně interagovat s kolegy, možná chcete vidět jen prezentaci… Již brzy ve vašich Teams.
    • Zdá se, že Dynamic view a View Switcher spolu úzce souvisí, necháme se překvapit, jak budou vypadat ve skutečnosti. Obě funkcionality mají každopádně potenciál maximálně uživateli zpříjemnit online schůzky.
  • PowerPoint Live v Microsoft Teams
    • PowerPoint Live v Microsoft Teams dává prezentujícímu kontrolu a sebedůvěru. Díky tomu uvidí prezentaci, poznámky k prezentaci, chat schůzky i účastníky na jedné obrazovce. Účastníci si mohou přizpůsobit, co na své obrazovce uvidí, sami. PowerPoint Live je dostupný už teď.
  • Reporter – nový mód pro prezentujícího
    • Umožní vám nastavit zobrazení prezentace tak, aby byla pro účastníky schůzky v Teams co nejpoutavější. Při ukázce prezentace PowerPoint si tak budete moci zanedlouho sami v režimu Reporter vyzkoušet, jaké to je být reportérem/reportérkou v televizi.

Desatero základních pravidel online výuky (nejen) v Teams

Microsoft Teams ke své práci nepoužívají jen kovaní ajťáci, nadnárodní korporace a velké firmy. Pracují s ním dnes a denně i například žáci a učitelé různých škol při své online výuce. Tzv. distanční výuka už začíná být trochu dlouhá a monotónní, proto jsme se rozhodli vám to trochu odlehčit a ehm, osvěžit pravidla online schůz… totiž výuky. Ona ta pravidla jsou totiž dost podobná. Tak jdeme na to.

Kdybyste si chtěli dát opáčko a doplnit si základy Teamsového hovoru, najdete u nás

online kurz Teams pro začátečníky.

Desatero online výuky pro žáky

Celé Desatero pro vás v grafické podobě ve formátu PDF. Můžete si ho uložit do počítače, vytisknout a dát na dobře viditelné místo ve svém pokojíku. Nebo si ho založte do krabice vzpomínek na podivné roky 2020 a 2021.

Stáhnout Desatero online výuky pro žáky

Desatero online výuky pro vyučující

Desatero pro vás i v grafické podobě ve formátu PDF. Můžete si ho uložit do počítače, vytisknout a dát na dobře viditelné místo ve svém pokojíku. Nebo si ho založte do krabice vzpomínek na podivné roky 2020 a 2021.

Stáhnout Desatero online výuky pro vyučující

Teamsy do každé školy!

Jestli Teamsům ještě pořád neholdujete, nebo si naopak myslíte, že by vaší škole výrazně usnadnily život nejen během pandemie, dejte nám vědět. Rádi vám s tím píchnem.