Co je nového v Teams a u jejich konkurence?

Vývoj situace okolo COVID-19 v USA i jinde ve světe ukazuje, že konec karantény a práce na dálku je pro většinu světa zatím v nedohlednu. Nástroje podporující práci na dálku jsou dnes velmi dynamicky rostoucí oblastí i v Čechách. Tři největší hráči na poli virtuálních meetingů – Microsoft Teams, Zoom Video Communications a Slack Technologies – vydali na začátku prázdnin velké aktualizace.

Online schůzka je bezesporu největší pracovní hit dnešní doby. Pojďme se podívat, co největší nástroje, které je umožňují, nabízí. Kdo z nich vychází jako vítěz?

Novinky v Microsoft Teams

Microsoft na začátku prázdnin oznámil, že chystá několik velkých novinek ve svém nástroji. Jedním z nich je propojení pracovního a soukromého života. Ty další si detailně rozebereme v dalším měsíčním přehledu novinek z Microsoftu, protože si rozhodně zaslouží samostatný souhrn. Dnes vám dáme alespoň malou ochutnávku.

Vylepšení pro Teams se týkají hlavně uživatelského zážitku během online schůzek. Každý vám potvrdí, že online schůzka vyžaduje více soustředění a zapojení. Microsoft se proto snaží online schůzky uživatelům co nejvíce usnadnit, zpříjemnit a eliminovat tak následnou únavu.

Spolu i na dálku

Číslo 1 mezi novinkami bude Together mode (mód Spolu). Umělá inteligence přenese všechny účastníky video schůzky do stejného prostředí. Simuluje tak reálnou schůzku v jedné místnosti. První fáze bude obsahovat tzv. auditorium view. Teams všechny účastníky video schůzky doslova posadí do jedné lavice. Spuštění už začalo a bude plně k dispozici během srpna. Další možnosti Together mode budou brzy k dispozici v budoucnu.

Dynamické sdílení, virtuální místnosti, galerie, filtry

Dynamické zobrazení během online schůzky nabízí další možnosti pro sdílení obsahu na obrazovce. Do budoucna budete mít možnost sdílet obsah s účastníky na obrazovce a zároveň stále uvidíte účastníky video schůzky.

Také budete mít možnost vidět velkou galerii až 49 účastníků videohovoru. Teams také nabídne virtuální místnosti, díky kterým budete moci rozdělit rozsáhlé schůzky do několika menších skupin.

Mezi další doplňky patří video filtry, které upraví osvětlení a ostření, nastavení reproduktorů, pokročilejší funkce chatu, možnost reagovat na prezentace formou gifu nebo lajku.

Teams neustále rostou. V dubnu společnost Microsoft registrovala 75 milionů aktivních uživatelů Teams denně. Oproti začátku roku je počet společností, které využívají Teamsy, trojnásobné. A Teams dnes využívá 20 společností s více než 100 tisící zaměstnanci.

Bezpečnost Zoomu a nový hardware

Velkým tématem u Zoomu je bezpečnost. Po bezpečnostních kiksech a velké kritice se Zoom zaměřuje hlavně na bezpečnost dat uživatelů neplacené verze. Jde o jeden z hlavních třecích bodů a společnost doufá, že vyřešením bezpečnosti přiláká další uživatele na úkor konkurence. Posilovat byznys se Zoomu zatím docela daří. Za první kvartál tohoto roku vykázal průměrně o 32 % vyšší měsíční útratu u stávajících zákazníků než v předchozím období.

A co nového Zoom chystá? Nedávno přibyl do portfolia hardware, který doplní služby v oblasti videokonferencí. Zoom Hardware as a Service usnadní přístup do Zoom Rooms a Zoom Phone. Hardware najdete v nabídce předplatných. Nová služba slibuje neudělat díru do rozpočtu. A jaké jsou benefity? Nízké vstupní náklady, jasně daný měsíční paušál, jednoduché pořízení, možnosti rozšíření a různé možnosti podpory.

Podobná novinka přibyla i v portfoliu Microsoft – tajemná krabička Microsoft Teams Rooms usnadní a zlepší zážitek z online schůzek. Brzy ji představíme podrobně i u nás na blogu.

Slackeři pod lupou

Slack už po sedmé ve své jedenáctileté historii posílil své portfolio chytrou akvizicí. Tentokrát přidal do rodiny nástroj Rimeto. Co Rimeto umí? Integrovat data o zaměstnancích napříč celou společností. Představte si to jako obří školní ročenku. Nebo takový firemní Facebook, který o vás shromáždí dostupné informace sám a ukáže je i kolegovi nebo šéfovi. Je to šikovný nástroj nejen pro teamledery a nové manažery, kteří tak mohou rychle prozkoumat nové teritorium. Rimeto se údajně pyšní propracovaným vyhledávacím algoritmem, který vyhledává podle jména, pracovní pozice, regionu nebo dokonce i podle zákazníka. Rimeto věří, že databáze informací o zaměstnancích dokáže posílit spolupráci a vztahy na pracovišti. Speciálně v případě, že společnost je nucena zavést povinný a dlouhodobý home office.

V rodině Microsoft najdete podobnou službu pod názvem Office Delve. S tím rozdílem, že Microsoft ani tak nesdružuje informace o lidech, ale informace o jejich práci. Pod osobními profily najdete v cloudu třeba důležité dokumenty, na kterých kolegové pracují a bez kterých se ani vy neobejdete.

 

Pro nás jsou jedničkou Teamsy

Všechny nástroje mají svá pro a proti a hodí se pro různě velké společnosti a různé specifické potřeby firem. Za nás ale svou komplexností a možností propojení s dalšími nástroji samozřejmě vítězí Teams. Speciálně pokud jste společnost s vysokým počtem zaměstnanců. Možnost jeho integrace s dalšími nástroji z rodiny Microsoft 365 z něj dělá fantastický, efektivní a bezpečný nástroj pro práci odkudkoliv.

Chcete zefektivnit firemní procesy, zjednodušit komunikaci a zlepšit spolupráci? Ozvěte se nám. Pomůžeme vám adoptovat Teams, nebo i jen proškolit celý tým. Než to domluvíme, spoustu užitečných návodů, včetně školení Teams zdarma najdete na našem webu UseTeams.

Novinky MS – zaměřeno na mobilní aplikaci Teams pro osobní využití

Lidé v dnešní době používají různé, často vzájemně nepropojené, nástroje pro organizaci svého pracovního a osobního života. Jsou to různé kalendáře, e-maily, aplikace na posílání zpráv, aplikace na vytváření, úpravu a sdílení fotografií, to-do listy a nástroje pro vytváření dokumentů. Co kdyby se všechny tyto nástroje spojily v jeden? A ještě by to byl ten stejný nástroj, jaký používáte v zaměstnání?

Běžně jsou zapotřebí alespoň 3 různé aplikace, abyste mohli koordinovat rodinu, komunikovat a třeba i pořádat na dálku rodinné videohovory. Také máte nákupní seznam jinde, než svůj osobní to-do list? Koordinujete svůj diář s kalendářem manžela a školním rozvrhem v různých aplikacích? Novinky v mobilní aplikaci Teams si kladou za cíl přinést pohodu do vašeho osobního života. Chtějí pro vás jediné – centrální hub pro jednotlivce, skupiny přátel, rodiny, který usnadní organizaci času a komunikaci. Stejně, jako Teams činí v pracovním prostředí. Představujeme vám mobilní Teams pro osobní využití!

Textujte, pořádejte privátní i skupinové hovory, sdílejte fotky

Stejně jako v práci, Teams budete moci jednoduše využít i v osobním životě. Vytvoříte si skupiny pro chatování, hovory a sdílení dokumentů, fotografií atd. Můžete mít skupinu pro rodinu, skupinu pro přátele z vysoké školy, nebo také skupinu pro své parťáky z fitka. Microsoft sní o Teamsech, jako o základně pro všechnu vaši komunikaci – pracovní i osobní.

Udržte všechny na stejné vlně, snadno se vrátíte tam, kde jste posledně skončili

Teams je mnohem víc než jen aplikace ne volání. Jakmile vytvoříte skupiny nebo osobní konverzace, můžete sdílet seznamy, dokumenty i kalendář se všemi v dané skupině. Vše uvidíte přehledně na nástěnce skupiny (Dashboard). Můžete s přáteli sdílet třeba tréninkový plán a motivovat se navzájem. Nebo zapojit celou rodinu do vytváření nákupního seznamu. Děti milují technologie (obzvláště své mobilní telefony), takže tenhle úkol kvitují s povděkem. Kdo by nechtěl úkolovat mámu a tátu přes mobilní aplikaci?

Spolupracujte! Sdílejte dokumenty efektivně a bezpečně

Teams vás propojí s dalšími nástroji z rodiny Microsoft 365. Můžete tak jednoduše sdílet dokumenty z Wordu, Excelu nebo PowerPointu rovnou do Teamsů. Ať už řešíte rodinný rozpočet, narozeninovou oslavu nebo třeba letní program pro děti. Dokumenty jsou zálohované online díky OneDrive, takže k nim máte přistup jak z počítače, tak i z mobilního telefonu.

Sdílejte svou polohu a další informace

Užitečnou novinkou bude sdílení polohy (musíte tuto funkci nejprve povolit a aktivovat). Pořádáte piknik v parku, ale kamarádi vás nemohou najít? Jednoduše jim nasdílíte svou polohu!

Teams také přichází s funkcí Safe. Díky tomu můžete bezpečně přímo v Teams ukládat a sdílet důležité informace – hesla, čísla, loginy – s celou rodinou. Přišli za dětmi kamarádi a potřebují heslo na Wi-Fi? Nedaří se vám přihlásit do Netflixu? Není problém, vše můžete mít bezpečně uložené v Teamsech a chráněné dvoufaktorovým ověřením a koncovým šifrováním.

Pusťte si Teams i do osobního života

Jste připraveni pustit si všechny výhody Teams i do svého osobního života? Roll out již začal, aplikace Teams bude pro osobní použití dostupná první týdny zatím v preview. Microsoft bude na základě dat a potřeb uživatelů aplikaci dále vylepšovat. Dostupnost hotového produktu plánuje Microsoft na podzim stejně jako další nové funkcionality pro desktopovou verzi Teams.

Zaujala vás možnost využít Teams i pro organizaci soukromého života? Jak získáte Teams?

  1. Jestliže již jste aktivní uživatelé mobilní aplikace Teams, jednoduše jděte do nastavení, zvolte možnost „Přidat účet” a přidejte si další – soukromý – účet. Mezi účty můžete bez problémů přepínat.
  2. Jestli Teams ještě nepoužíváte, navštivte příslušný app store pro iOS, nebo pro Android, stáhněte si mobilní aplikaci, vytvořte si účet a můžete začít.

Máte to? Tak teď můžete pozvat přátele, rodinu, začít vytvářet skupiny a užít si trochu organizované zábavy přes Teams!

Věděli jste, že v manice školíme i Teamsy?

A nezapomeňte, jestli to mezi vámi a kolegy v Teamsech pořád trošku skřípe, přijďte všichni na naše týmové školení Teams. Školíme podle vašich potřeb, hlavně prakticky!

Power BI – červencový update

Červencový update v Power BI se velmi povedl.  Zahrnuje spoustu novinek, všechny najdete pěkně pohromadě zde. Ze všech jsme vybrali novou funkci Gradient legend – legenda pro reporty dat, která jsou kategorizovaná podle barevné škály. V tomto článku vám funkci představíme podrobněji. 

Legenda pro barevnou škálu (Gradient legend)

datům, které jste si kategorizovali pomocí barevné škály nyní můžete jednoduše přidat legendu (gradient legend). Protože, ruku na srdce, krásně přehledný barevný graf není tak přehledný, dokud rozsah dat v barevné škále nevysvětlíteNyní můžete toto vysvětlení jednoduše přidat do každého svého reportu s barevnou škálou. 

Legenda potom vypadá takto: 


Jak legendu do grafu přidáte? Otevřete si dialog pro podmíněné formátování (fx) na kartě Barvy dat v podokně formátování: 

 

Zde si potom můžete jednoduše nastavit nová pravidla pro formátování svých dat v barevné škále: 

Legendu potom povolíte také v panelu formátování. Vlastnosti legendy (písmo, velikost, název atd.) si nastavíte také zde podle potřeby. 

Pozor! Pamatujte, že nelze podmíněně formátovat data barevnou škálou a zároveň využít funkce obarvit data dle kategorií pomocí Legendy v panelu field well. Je to celkem logické. Nemůžete mít barevně označená data v jednu chvíli dvěma způsoby. 

Funkce barevné škály je povolena pro řádkové, sloupcové a bodové grafy. 

manica a Power BI

Neprošvihli jste na blogu naše Triky v Power BI a Triky v Power Query? Zajímá vás Power BI víc? Vyškolíme celý váš tým tak, abyste z toho měli co největší užitek. Mrkněte na naši nabídku školení Power BI.

Můžeme pro vás vytvořit i přehledné reporty. A kdyby vás zajímalo cokoliv jiného, kontakt najdete tady.

Další užitečné tipy na Power BI na našem blogu:

Vítek: Jsem rád, když zautomatizované procesy fungují

Vítek v manice úspěšně bourá genderové i profesní role. Nastoupil na pozici Office Asistenta a za 9 měsíců se vypracoval do role Konzultanta. Ze své pozice řeší především technický support, ale také interní projekty, které mravencům zjednodušují práci. A kam to Vítka táhne po pracovní době? Dobře se najíst, zahrát si počítačovou hru a vyspat se do růžova. 

Vítku, prozraď, kdo jsi v manice? 

V manice momentálně zastávám dvojroli. Z poloviny jsem konzultant, takže jako většina mravenců pracuji na projektech. Z druhé poloviny jsem technický support backstage. Starám se o webové stránky manicy, o náš intranet a o různé procesy a reporty. Taky mám zkušenosti s pozicí asistenta, takže dělám podporu, když holky něco neví.   

Na čem konkrétním tedy teď pracuješ? 

Z konzultantské části dělám technický support pro naše dva velké zákazníky. Oba jsou po složité migraci a hodně lidem ta migrace neproběhla úplně hladce. Žádosti na podpoře se liší, často jsou unikátní. Mezi ty pravidelné patří problém se synchronizací OneNotenesnáze s přepnutí identit či s přístupem na SharePoint 

Z backstage části mám teď na starost standardizovat a eventuálně automatizovat on-boarding proces, který zasahuje do všech možných tabulek a platforemJe to spíš „na radost“ než „na starost“, protože mě to opravdu baví. Je to takový můj interní projekt.  

Co máš na své práci nejraději? 

Jednou za čas mám možnost pracovat s Power Automate, které umožňuje vytvářet automatické procesy. To mě skutečně baví, zvláště když to nakonec opravdu funguje. Baví mě na tom samotné vytváření. Ale hlavně i to, že vím, že to má smysl, že moje práce ulehčí práci dalším lidem.  

Co tě naopak baví nejmíň? 

Je pravda, že některé z ticketů (požadavků) na supportu jsou problematické. Stává se, že řeším komplikovaný ticket a nakonec zjistím, že problém je někde úplně jinde, kam už třeba ani nedosáhneme. Pak mě mrzí, když musím uživateli říct, že ten jeho požadavek nevyřešíme a musíme jej předat jinému týmu.   

Jaký nástroj ze sady Microsoft 365 nejraději používáš? 

Určitě Power Automate a SharePoint 

Co považuješ za svůj největší úspěch v manice? 

Za svůj největší úspěch považuji to, kolik věcí jsem se naučil od doby, co v manice pracuji. Za 9 měsíců jsem se z pozice Office Asistenta vypracoval na pozici konzultanta. Nikdy bych to ale nedokázal, kdyby manica nebyla tak otevřená, co se týče know-how a příležitostí. 

Kdo jsi mimo manicu? Co děláš ve volném čase? 

Mimo manicu jsem studentem filozofie, příležitost kaligraf a také rád píšu – prózu i poezii. Samozřejmě také hraji počítačové hry. To poslední možná dělám nejčastěji. (smích)

Vítku, prozraď na sebe nějakou zajímavost.

Rád jím, milerád spím a nejraději nic nedělám. (smích)

Co je tvůj největší osobní úspěch? 

Ani nevím, žádný jeden velký úspěch nevnímám. Jako úspěch obecně chápu svůj současný stav. Mám téměř dokončenou školu v oboru, který mě baví, mám práci která mě naplňuje, bydlím na hezkém místě v Praze a netíží mě žádné velké problémy. To se určitě dá chápat jako úspěch.  

Chcete, aby Vítek pracoval zrovna na vašem projektu? Ozvěte se nám. Společně můžeme automatizovat procesy i ve vaší firmě.

A seznamte se i s dalšími členy našeho mraveniště. Zajímavými kolegy se jenom hemžíme:

Severočeské doly a.s. – Bezpečně pod křídly Defenderu ATP

Společnost Severočeské doly a.s., člen Skupiny ČEZ s manicou spolupracuje dlouhodobě. Na cestu k modernizaci pracovního prostředí prostřednictvím nástrojů a služeb platformy Microsoft 365 jsme se společně vydali už před nějakou dobou. Tentokrát jsme se podíleli na přípravě bezpečnostní strategie koncových, zejména mobilních, zařízení. V zadání nechyběl požadavek na ekonomické benefity, avšak navrhované řešení muselo především splňovat nově definované standardy proti moderním kybernetickým hrozbám.

Bezpečnostní systém ochrany koncových zařízení není věc, kterou velká společnost vymění jen tak na lusknutí prstu. V rámci postupné implementace technologií Microsoft 365 jsme důkladně analyzovali možnosti ukončení stávajícího řešení pro ochranu koncových zařízení Symantec Endpoint Security a zajištění jeho náhrady technologiemi z platformy Microsoft 365.

Proč se společnost Severočeské doly a.s. rozhodla pro změnu?

Stávající bezpečnostní řešení již neodpovídalo nově definovaným standardům bezpečnosti, zejména pak doporučení Národního úřadu pro kybernetickou a informační bezpečnost. Ale neodpovídalo ani ekonomickým požadavkům, ani roadmapě rozvoje informačních a komunikačních technologií v prostředí Severočeských dolů.

Projekt měl proto tyto hlavní cíle:

  • zajištění náhrady nevyhovujícího systému ochrany koncových zařízení,
  • doručení ekonomických benefitů nového řešení,
  • posílení oblasti bezpečnosti koncových zařízení vůči moderním kybernetickým hrozbám.

Jak vznikalo oceněné bezpečnostní řešení

Na návrhu řešení jsme úzce spolupracovali přímo s Microsoftem. Šli jsme na to postupně od analytických workshopů, přes technologické návrhy, až po finální sérii implementačních a adopčních služeb. Jinými slovy – klientovi jsme jen nezapnuli technologii, ale pomohli jsme mu doopravdy a bez problémů adoptovat nové technologické řešení!

Vznikla zcela nová bezpečnostní strategie koncových zařízení reflektující moderní kybernetické hrozby. Klient získal moderní a neustále se rozvíjející nástroje pro audit, analýzu a rozvoj bezpečnostních opatření. Nástroje a služby platformy Microsoft 365 – konkrétně M365 E3 + Windows Enterprise E5 (Microsoft Defender ATP) – dostály rozpočtu. Výsledkem je spokojenost zákazníka na všech úrovních dopadu tohoto projektu – koncoví uživatelé, realizační/technické týmy i vedení společnosti.

V čem spočívá inovativnost projektu?

Projekt je inovativní v mnoha ohledech, zejména však řešitelským pojetím. Velký důraz jsme kladli nejen na technologicko-ekonomickou stránku řešení, ale také na zajištění efektivní adopce nových nástrojů a metod zabezpečení ze strany koncových uživatelů, zaměstnanců společnosti Severočeské doly a.s.. Celkově se změna dotkla více než 1100 lidí.

Pavel Švarc, vedoucí oddělení Microsoft Severočeské doly a.s., člen Skupiny ČEZ, k projektu říká: „Aktuálně pracujeme na modernizaci našeho pracovního prostředí hlavně s důrazem na cloudové služby od Microsoft a na zabezpečení koncových stanic.  S postupným nasazováním nástrojů Microsoft 365 rozšířili implementaci o Defender ATP tak, abychom naplnili současné standardy ochrany proti moderním kybernetickým hrozbám. Zároveň jsme ale požadovali, aby změna přinesla i ekonomický benefit. A tak se nám ve spolupráci s Microsoftem a manicou podařilo poskládat řešení, které nám vyhovuje po všech stránkách a plní beze zbytku naše očekávání. Takže děkujeme za ocenění a těšíme se na další spolupráci, ať už s Microsoftem nebo manicou.

Za tento projekt jsme získali ocenění Microsoft Awards 2019 v kategorii Bezpečnost a ochrana citlivých dat.

Děkujeme Microsoftu za ocenění, moc si ho vážíme! Velké díky patří i směrem k Severočeským dolům a.s., je radost s vámi spolupracovat!

Na našem blogu najdete i podrobnou reportáž z loňského udílení Microsoft Awards 2018. Tenkrát jsme s naším zákazníkem Tatra banka v kategorii Řízení digitální tranformace ve firmě. Případovou studii tohoto projektu si můžete přečíst v tomto článku.

Chystáte podobou tranformaci i ve své firmě? Chtěli byste parťáka, který vás změnou důkladně provede. Ozvěte se nám, my už si s tím poradíme.

Tip: Jak obnovit smazaný dokument

„Hrůza, smazala jsem dokument, na kterém náš tým týden vyšíval. Co teď? Výpověď podat nestíhám, dřív mě někdo z kolegů zaškrtí…“ Proč tak dramaticky? Neházejte flintu do žita. Smazaný dokument z Teams jde jednoduše obnovit. Náš návod vám pomůže tak rychle, že si vlastně nikdo ničeho ani nevšimne.

Obnovte smazaný dokument

Někdy se stane, že v aplikaci Teams smažete dokument a později se k němu potřebujete vrátit. Není nic jednoduššího, než ho znovu obnovit.

  1. Klikněte na kanál v týmu, ze kterého jste dokument smazali
  2. Poté klikněte na záložku Soubory v týmu
  3. V horním menu klikněte na tři tečky a poté na Otevřít v aplikaci SharePoint
  4. Otevře se SharePoint, kde jsou všechny týmové dokumenty uložené (prostředí je hodně podobné OneDrive, kde máte uložené své osobní dokumenty)
  5. V levém menu klikněte na Koš, vyberte dokument a klikněte na Obnovit
  6. Dokument se poté obnoví a vy ho opět uvidíte v souborech v Teams.

POZNÁMKA: Smazané soubory zůstávají v koši SharePointu 93 dní, pokud je smažete i z koše, musíte žádat o obnovení administrátora. Po uplynutí této doby je dokument již nenávratně smazaný.

Tip: Šetřete čas! Formátujte nadpisy ve Wordu správně

Formátujete nadpisy ve Wordu tak, že změníte font, nebo velikost písma, nebo použijete silné a nakloněné písmo, nebo text přebarvíte (případně libovolné kombinace všeho)? Možná takový nadpis vypadá krásně, ale ve skutečnosti není moc použitelný. Formátovat ve Wordu totiž můžete jinak a lépe. Ukážeme vám to hned teď.

Pokud nadpisy nastavíte pomocí přednastavených stylů nadpisů, můžete potom jednoduše vytvořit obsah dokumentu. Je to šikovná funkcionalita nejen pro velmi dlouhé texty, ale i pro kratší dokumenty a návody. Pomocí obsahu se potom v textu snadno a hned zorientujete. Můžete měnit libovolně uspořádání dokumentu a obsah jen vždy aktualizujte, aniž byste jej museli ručně přepisovat a cokoliv dál měnit.

Jak formátovat nadpisy

Nadpisy přidávejte pomocí stylů nadpisů:

  1. Vyberte si a označte myší požadovaný text.
  2. Klikněte na Styly (nabídku rozšíříte kliknutím na šipku dolů) a vyberte požadovaný typ nadpisu.

Jak vytvořit obsah dokumentu

  1. Klikněte na místo, kam chcete obsah ve svém dokumentu umístit.
  2. Na horní liště s nabídkou, klikněte na Reference.
  3. Na liště Reference klikněte v levém rohu na Obsah.
  4. Rozbalí se nabídka stylů obsahů. Vyberte obsah, který pro svůj dokument požadujete.
  5. A je to!

A co dál?

Nezapomeňte do dokumentu vložit i čísla stránek. Bude se vám v dokumentu snadněji orientovat. Nevíte, jak na to? Budete chtít do již hotového dokumentu něco připsat? Jak potom zaktualizujete i obsah?

Tohle a další životně důležité nezbytnosti ze světa Wordu naučíme celý váš tým na našem praktickém školení. Připravíme vám ho na míru.

Formátování jsme si ukázali na našem starším článku 5 tipů na home office s dětmi.

Mrkněte i na náš minulý tip ze světa Excelu. Učili jsme se spolu, jak správně vytisknout tabulku.

Novinky Microsoftu v červnu 2020 – zaměřeno na SharePoint

Červen 2020 je u konce a my vám přinášíme další balík novinek z Microsoftu. Minulý měsíc jsme se podívali důkladně pod pokličku Teamsům, dnes se zaměříme na novinky v SharePointu.

Plánování publikace novinek

Již je dostupná užitečná funkcionalita pro naplánování publikování novinek ve vámi zvolený čas. Funkcionalita se musí povolit v knihovně stránek.

Poté se u stránek zobrazí možnost zvolení data a času:

Víceúrovňové zápatí

V rámci webů je nyní možné vytvářet víceúrovňová zápatí. V rámci Zápatí je nutné vybrat možnost Rozšířené:

Takto potom vypadá víceúrovňové zápatí:

Cílení menu, záhlaví i zápatí

Nově je možné cílit na konkrétní cílové skupiny i nabídku záhlaví a zápatí v SharePoint webu. Cílení musíte povolit:

Týmové školení SharePointu

Musíte najednou začít využívat SharePoint a všechny jeho výhody, ale přitom je to pro vás pořád tak trochu španělská vesnice? Vyšlete celý tým na naše praktické školení. Postavíme ho na míru tak, aby ani minuta vašeho času nepřišla na zmar.

Tip: Sdílení dat z Power BI do Teams

Zlepšete v týmu spolupráci na datech. Sdílejte karty z Power BI kolegům rovnou do Temsů. Power BI a Teams spolu jednoznačně kamarádí, takže to jde snadno a rychle.

Tady je postup:

  1. Přihlaste se do svého pracovního prostoru v Power BI a v části Řídící panely najděte kartu, kterou chcete sdílet.  
  2. Přihlaste se do Teams a zadejte kanál, do kterého chcete obsah sdílet.
  3. Obsah se následně vypublikuje do kanálu, kde si ho mohou členové otevřít. Ale také ho mohou například okomentovat rovnou v Teamsech.

Updaty a tipy z Power BI pravidelně sdílíme, sledujte náš blog, Facebook nebo Linkedin.

A jestli potřebujete ve firmě pomocnou ruku k Power BI, dejte nám vědět. Vymyslíme pro váš tým školení Power BI na míru, ale také vám rádi pomůžeme s praktickým reportingem.

Stáhněte si naše personalizovaná pozadí do Microsoft Teams

Microsoft nedávno představil novou funkcionalitu personalizovaného pozadí do videohovorů v Microsoft Teams. Funkcionalita se hodí nejen pro videohovory z prostředí domova, ale také třeba pro osvěžení hromadných týmových videoschůzek.

Věděli jste, že při videohovoru v Microsoft Teams můžete nyní jednoduše změnit pozadí, které je vidět za vámi? Pokud tedy nechcete, aby všichni viděli, jak vypadá vaše pracovna (nebo nestíháte uklidit binec v kuchyni), není nic jednoduššího, než si nastavit nějaké neutrální pozadí. Můžete vybírat z pozadí od Microsoftu přímo v Teamsech, nebo si zvolit pozadí vlastní. A nebo si můžete stáhnout naše pozadí a zahrát si třeba na pilného mravence z manicy.

Stáhněte si naše motivy a uložte si je do Microsoft Teams

Níže si vyberte obrázek a klikněte na něj pravým tlačítkem myši. Obrázek si uložte do počítače (Uložit obrázek). Následně obrázek manuálně nahrajte do souboru vašich Teamsů.

Kde najít soubor Teamsů – PC: %AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads folder

Kde najít soubor Teamsů – Mac (nezapomeňte si přepsat <username> na vaše uživatelské jméno ve vašem Macu): /users/<username>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Detailní návod v angličtině najdete zde

Spoustu užitečných návodů na Microsoft Teams najdete na našem webu UseTeams.

Potřebujete s Teamsy pomoci úplně od podlahy? Ozvěte se nám. Můžeme připravit školení Teams na míru pro celý váš tým.