Tip&Trik – Jak se připojit k online schůzce, i když nemáte Teams?

V době homeofficů a distanční výuky je připojení do různých služeb pro vzdálenou spolupráci pro mnoho lidí denní chleba. Poslal vám najednou někdo pozvánku na Teams schůzku, ale vy Teams nemáte? Co teď? Jak se na schůzku přihlásíte? Inu, jednoduše, my vám hravě poradíme a provedeme vás všemi nezbytnými kroky. Není jich mnoho.

Jak se připojit s Teams schůzce, i když nemáte Teams?

Ke schůzce Teams se může připojit kdokoliv, i když nemá nainstalovanou aplikaci Microsoft Teams nebo nevyužívá služby Office 365.Postupujte následovně:

  1. Připojte se pomocí pozvánky ve své poštovní schránce (Outlook, Gmail…). Pozvánku otevřete a klikněte na odkaz Kliknutím sem se připojíte ke schůzce.
  2. Otevře se webový prohlížeč, kde si můžete vybrat, jakým způsobem se ke schůzce připojíte. Pokud se ke schůzce přihlašujete z počítače, který nemá aplikaci Teams nainstalovanou nebo nemáte účet, klikněte na dlaždici Pokračovat v tomto prohlížeči.
  3. V dalším kroku povolte zapnutí mikrofonu, aby vás ostatní účastníci během schůzky slyšeli. Nakonec vyplňte své jméno, pod kterým budete na schůzce připojeni a klikněte na Připojit se.
  4. Poté vyčkejte, až vám některý z účastníků umožní přístup do schůzky.

A je to! Jakmile vás někdo pustí dál jste již součástí schůzky. Pokud to jde, nechte zapnutou kameru, ať vás ostatní vidí. Ve chvílích, kdy zrovna nehovoříte, ponechte vypnutý mikrofon, ať ostatní nerušíte třeba vrzáním židle.

Začínáte s Teamsy?

Spoustu návodů najdete na našem webu Use Teams. Včetně online webináře pro začátečníky zdarma, kde vysvětlujeme absolutní základy práce s tímto báječným nástrojem.

Kdybyste potřebovali adoptovat nejen Teams, ale rovnou celé Office 365, tak houkněte, rádi se na to mrknem.

Power BI – update v říjnu 2020

Mantra pro říjen v Power BI je: vizuály, vizuály, vizuály! Uplynulý měsíc přinesl nejen novou ikonu pro Power BI. Do popředí se dostává NLG (Natural Language Generation) s novým vizuálem Q&A. Tak se pohodlně usaďte, rozebereme si to detailněji.

Tento vizuál vám umožní dát Q&A přímo koncovým uživatelům a také s jeho pomocí může uživatel jednodušeji  analyzovat data, protože vizuál je přímo na kartě vizuálů. Nový vizuál Q&A podporuje cross filtr, bookmarky a téma stejně, jako jakýkoli jiný vizuál.

Chcete přidat vizuál do sestavy? Klikněte na ikonu Q&A v podokně vizualizace.

Na stránku sestavy se přidá vizuál se vstupním polem pro zadávání dotazů a několika návrhy, jak začít. Kliknutím na některý z návrhů se automaticky vyplní vstupní pole s touto otázkou a zobrazí se vám výsledek.

V opačném případě, pokud se chcete zeptat svou vlastní otázkou, zadejte ji. Hned uvidíte, jaký výsledek vám automaticky Q&A poskytne.

Jako autor sestavy máte také možnost použít tento vizuál do sestavy. Klikněte na ikonu vedle vstupního pole.

V horní části vizuálního výsledku uvidíte také informační ikonu, která zobrazí popis.

Máte také úplnou kontrolu nad formátováním vstupního pole otázky prostřednictvím karty Pole otázek (Question Field) v podokně formátování.

Aktualizovalo se také uživatelské prostředí pro vstupní pole Q&A. Uvidíte modré podtržení u slov – znamená to, že Q&A rozumí termínům z vašeho datového modelu. Červené podtržení se používá pro výrazy, které jsou nejednoznačné nebo kterým vůbec nerozumí.

Power BI a manica

Power BI máme v manice pod palcem. Stačí písknout a všechna vaše čísla si vezmeme s radostí pod palec.

Než si to rozmyslíte, mrkněte na poslední updaty a taky na naše tipy a triky v Power BI a Power Query:

Novinka v Teams – tlačítko Nová konverzace

Možná už jste si toho malého fialového tlačítka všimli. Do Teams přišla před nedávnem nová funkce, která všem výrazně pomůže udržet lepší přehled v týmových konverzacích na jednotlivá témata. Konverzace v týmu se tak stávají přehlednější, a hlavně o nich budou notifikováni jen ti uživatelé, kteří jsou v nich přímo zapojeni.

Hlavní změna

Ve spodní části konverzačního vlákna v týmu, najdete novou ikonu „Nová konverzace“ (v mobilním telefonu se tlačítko jmenuje „Nový příspěvek“). Pokud chcete začít s kolegy diskutovat na nějaké nové téma, o kterém se zatím v týmové konverzaci diskuse nevede, využijte právě tuto volbu.

V minulosti bylo možné také zahájit ve vlákně novou konverzaci. K dispozici ovšem nebylo přehledné tlačítko, ale našli jste místo něj řádek, ve kterém jste mohli začít novou konverzaci. Nezřídka se stávalo, že účastníci předchozí konverzace se přehlédli a napsali svou odpověď, namísto to vlákna existující konverzace, do tohoto řádku, které zahajovalo konverzaci novou. Tlačítko „Nová konverzace” tyto mrzutosti jednou provždy vyřešilo.

Po zmáčknutí tlačítka „Nová konverzace” se objeví prostor do kterého můžete začít psát.

Kliknete-li na tlačítko A se štětečkem v levém dolním rohu, otevře se vám nabídka pro formátování textu.

Proč funkci používat?

Tato funkce nám dává možnost držet týmové konverzace mnohem lépe strukturované podle jednotlivých témat. Veškeré příspěvky, reakce na ně i soubory pak také lépe dohledáte.

Pozn. Tuto funkci nehledejte v Chatu, najdete ji výhradně v týmových konverzacích, pro které je určena.

Chcete toho víc?

U nás na blogu toho najdete hodně, ale spoustu užitečných návodů na práci s nástrojem Microsoft Teams najdete také na našem webu Use Teams. Novinky ze světa Microsoftu najdete v pravidelných příspěvcích vždy na konci daného měsíce:

Kdybyste náhodou potřebovali vytrhnout trn z paty, dejte nám vědět. Nalejvárnu toho nejužitečnějšího pro váš tým zvládneme i na dálku. V mezičase si můžete dát online školení Teams pro začátečníky zdarma.

Novinky Microsoftu v říjnu 2020 – zaměřeno na Teams

Další měsíc je úspěšně za námi a Microsoft uvádí v život další užitečné funkcionality, které udělají radost opravdu všem. Benefitovat budou třeba učitelé, jimž se Teams snaží ze všech sil usnadnit nelehkou pozici. Své si ale najdou i běžní uživatelé, ale i fajnšmekři a velké organizace.

Vypnutí náhledu zprávy v notifikaci (Message preview)

Ať už jsou důvody pro tuto novinku jakékoliv, jisté je, že zhruba od poloviny října si budete moci v nastavení Teams vybrat, jestli chcete, nebo nechcete zobrazovat náhled zprávy. Vrabci na střeše si cvrlikají, že náhled zprávy představuje jisté bezpečnostní informační riziko – zprávičku v náhledu by mohly bezděky zahlédnout nepovolané oči. Posouzení už necháme na vás.

Šablony týmů jsou k dispozici (Team templates)

V admin centru je již dostupná novinka pro definování šablon týmů. Vydefinujete si předem kanály a aplikace, které týmy v Teams mají obsahovat a pak už se při tvorbě týmů nemusíte zdržovat definováním každého týmu zvlášť. Pokud máte ve své firmě dva malé týmy, tuto funkci asi neoceníte. Ale korporacím s desetitisíci zaměstnanci ušetří čas i práci. Hotovo by měl mít Microsoft do konce října. Pokud tuto novinku v Teams ještě nemáte, nezoufejte, dejte tomu pár dní.

Nastavení výchozí role prezentujícího ve schůzce

V admin centru je již dostupné nastavení změny pro výchozí nastavení prezentujících v online schůzce. Toto nastavení lze případně ještě přepsat na konkrétní schůzce.

Využití této funkcionality má dvě roviny:

  • Výhoda je, že rovnou snížíte oprávnění uživatelům, aby např. neměli možnost schvalovat další uživatele, kteří čekají v lobby (omezení trollů) nebo, aby tito lidé neměli možnost nahrávat schůzku.
  • Naopak to může mít i nevýhody, třeba, pokud si nastavíte, že prezentujícím je pouze organizátor schůzky. Ve chvíli, kdy za vás schůzky plánuje jiná osoba, např. asistentka, tak budete mít během schůzky smůlu a nebudete moci prezentovat. Tohle už jsme vyzkoušeli bohužel za vás a opravdu to funguje. Totiž nefunguje. Rozumíme si, že?

Power Automate – nová aplikace v Teams

Do Teams již brzy přijde nová verze Flow s názvem Power Automate. Zatím není jasné, co všechno bude nabízet. Každopádně my si interně spekulujeme, co by aplikace mohla umět a nesmírně se těšíme, že nás příjemně překvapí.

Nové okno pro připojení do schůzky

Do poloviny října by měla být aktualizována stránka pro připojení do schůzky. Bude mít nový čistší vzhled, tak nebuďte překvapení.

Povolit uživatelům zapnout si mikrofon (unmute)

Před schůzkou bude možné nastavit, jestli její účastníci mohou během schůzky mluvit, respektive mít zapnutý mikrofon. Toto se může se hodit pro školní výuku, jakákoliv školení či přednášky, kde není vyžadována aktivita uživatelů a mohli by tak vyrušovat. Ať už cíleně nebo nechtěně. Ano, Nováku, na vás koukám!

V Q4 tohoto roku umožní Microsoft Teams organizátorům (nebo prezentujícím), aby povolil komukoliv na schůzce zapnout mikrofon. I přes to, že dotyčný nezvedl ruku. Také umožní organizátorům a prezentujícím pravý opak – předcházet tomu, aby si kdokoliv zapnul mikrofon i přesto, že je možnost zapnout si mikrofony povolená všem

Seznam účastníků schůzky

Na tuto funkcionalitu už nás během roku Microsoft dostatečně namlsal a koncem října by měla být konečně dostupná. Jakmile dojde k ukončení schůzky, v chatu schůzky bude dostupný, podobně jako záznam schůzky, i seznam účastníků. Report uvidí pouze organizátor. Učitelé už si jistě mnou ruce.

Záznamy ze schůzek nově ve OneDrive či SharePoint

Nově se budou záznamy ze schůzek ukládat do OneDrive nebo SharePointu a nikoliv do Streamu. Lokace uložení se bude odvíjet od způsobu plánování schůzky.

  • Pokud půjde o schůzku v kanále, ukládá se do SharePointu.
  • Pokud půjde o běžnou plánovanou schůzku, ukládá se záznam do OneDrive uživatele, který schůzku spustil.

Změna by se měla projevit v první polovině listopadu, pokud nezměníte nastavení. Nové ukládání schůzek půjde odložit až do Q1 roku 2021. Potom už si vaše aplikace vynutí změnu sama od sebe.

Upozornění na blížící se konec schůzky

Už to trvá celou věčnost? Nemusíte pořád pokradmu sledovat hodinky. Nově přibude do Teams schůzek hláška, která uživatele upozorní, že se blíží konec schůzky. Není za tím žádná funkcionalita, která by reálně schůzku ukončila. Prezentující může přetahovat, jak mu čas a slušnost dovolí. Jedná se čistě o informační banner.

Připnutí zprávy v kanálu

Do konce října bude dostupná funkcionalita připnutí zprávy v kanálu. Toto nastavení půjde spravovat v nastavení kanálu. Je to užitečné pokud chcete zviditelnit nějakou důležitou zprávu a nechcete, aby se ztratila v moři dalších zpráv.

Nový vzhled nastavení oznámení

My už tuto novinku v Teams vidíme, tak snad se brzy objeví i u vás. V nastavení oznámení vás čeká nové a uživatelsky přehlednější prostředí. Největší výhodu vidíme v možnosti jednoduše vypnout oznámení, která vám chodí do e-mailu, jen jedním kliknutím. Už žádné nadbytečné e-maily, které neumíte vypnout.

Nastavení chatu pro schůzku

Organizátor schůzky bude moci nově bude nadefinovat, kdo a kdy může chatovat v chatu u schůzky. A vybírat může rovnou ze 3 možností:

  • Zapnuto – Základní nastavení, povolí chatování kdykoliv
  • Vypnuto – Chat bude dostupný pouze pro čtení (pokud do něj tedy někdo stihne něco poslat), včetně organizátora
  • Pouze během schůzky – Účastníci schůzky budou moci chatovat pouze v průběhu schůzky, ne mimo ní. Toto ovšem neplatí pro organizátora. Ten si může chatovat, jak se mu zlíbí

Zvýšení limit členů týmu na 25 000

Funkcionalita výhodná pro veliké organizace by měla být k dispozici do konce ledna 2021.

Eliminace hluku v pozadí při schůzkách

O této funkcionalitě už jsme toho slyšeli letos více než dost. Do poloviny prosince by mělo být v Teams k dispozici nastavení pro eliminaci hluku v pozadí při schůzkách, aby byl účastník schůzky lépe slyšet. Vaše online schůzky z home office už nebude rušit například vrtačka od sousedů, štěkající pes, taktéž u sousedů, nebo brečící dítě (jak jinak, než od sousedů).

Další novinky Microsoftu najdete třeba v našem reportu z konference Ignite.

Novinky v Power BI – Q&A nyní podporují aritmetické operace 

S potěšením oznamujeme, že Q&A nyní podporuje následující aritmetické operace: 

  • Sčítání (+)
  • Odečtení (-)
  • Divize (/)
  • Násobení (*)

Tato nová funkce je užitečná, pokud chcete klást otázky, které vyžadují matematický výraz, jako je například součet nebo vynásobení měřítek skalární hodnotou. 

Chcete-li definovat konkrétní pořadí operací, můžete použít otevřenou a uzavřenou závorku, jak je znázorněno v následujícím příkladu: 

 

Popisek celkového součtu pro skládané vizuály 

Nyní můžete zapnout celkový součet popisku pro váš skládaný sloupcový, spojnicový a čárové grafy, což vám umožní vidět agregáty vašich dat na první pohled: 

Pokud má váš graf Legendu (pro skládaný sloupec) můžete povolit celkový počet štítků na jeho kartě v podokně formátování. Popisky se dají i formátovat, například zobrazit kolem nich barvu pozadí (kontrast s pozadím vizuálu), upravit jejich průhlednost atd. 

Power BI a manica

Power BI máme v manice pod palcem. Stačí písknout a všechna vaše čísla si vezmeme s radostí pod palec.

Než si to rozmyslíte, mrkněte na poslední updaty a taky na naše tipy a triky v Power BI a Power Query:

Home office podruhé aneb Jak se nezbláznit a být efektivní

Už je to tu zase! Po tvrdém jarním lockdownu jsme si užili téměř normální pracovní léto, ale s příchodem podzimu nás epidemiologická situace znovu přinutila být zodpovědní, opustit kanceláře a pracovat z domova. Home office má své výhody, ale také nejrůznější úskalí. Pokusíme se vám je alespoň trochu pomoci překonat.

Během jara jsme vydali spoustu užitečných článků, které vám pomohou i v tomto období. Pojďme si je připomenout.

Nevíte, jak užitečně pracovat s technologiemi?

Tento problém řeší celý náš samostatný web UseTeams. Během březnové karantény jsme zde pro vás připravili speciální sekci Jak na home office.

Mimo spousty návodů na práci s Microsoft Teams, nástrojem pro efektivní komunikaci a týmovou spolupráci, tu najdete i toto video – rychlokurz Teams pro začátečníky. Vysvětlíme vám v něm úplné základy práce s Teams.

Na UseTeams v sekci blog potom najdete jednotlivé návody, které vám usnadní práci s Microsoft Teams.

Další články na našem blogu, které se věnují Microsoft Teams:

Rady od Microsoftu

Připomeňme si i pár dobrých rad od Microsoftu jak zůstat produktivní při práci z domova.

Článek se dá shrnout do těchto 5 bodů:

  1. Vytvořte si jedno místo pro domácí kancelář.
  2. Neuzavírejte se neprodyšně v domácí bublině. Komunikujte, komunikujte, komunikujte.
  3. Udržte si od práce zdravý odstup, jako byste chodili do kanceláře a z kanceláře domů.
  4. Pořádejte efektivní schůzky na dálku.
  5. Nahrávejte si schůzky. Nejen pro sebe, ale i pro kolegy, kteří se nemohou účastnit.

Pro rodiče každá rada drahá

Kdo nemá jinou možnost a musí trávit home office doma s dětmi ten ví, jak je to náročné. Microsoft proto prozradil svých užitečných 5 tipů, jak zvládnout home office s dětmi. Věříme, že vám alespoň trochu pomohou. Nejste v tom ani za mák sami!

Tipy od profíků z manicy

Nezapomněli jsme přispěchat ani se svou troškou do mlýna. Naši kolegové jsou na technologie, které usnadňují práci, profíci na slovo vzatí. Vědí, jaké nástroje si pustit k tělu, čím si udělat radost po náročném dni, i jak si nastavit denní režim doma s dětmi. Na našich radách se toho za posledního půl roku moc nezměnilo. Mrkněte, jaké užitečné tipy na home office prozradili profíci z manicy.

A trochu humoru pro odlehčení

Pro většinu našich kolegů je zásadním hnacím motorem humor! Beze srandy! Například tyhle legrácky jsou součástí teamsové aplikace třetí strany. Návod, jak použít v Teams třeba Snapchatové filtry najdete zde.

 

A kdyby vám to na home office opravdu nešlo, nabízíme vám zdarma naše firemní řešení pro efektivní home office.

 

Potřebujete zefektivnit (nejen) home office u vás ve firmě? Ozvěte se nám. Nástroje sady Microsoft 365 s využitím pro celé firemní týmy umíme školit i na dálku.

Tip&trik – Odeslání dostupnosti v Outlooku

Na e-mail můžete reagovat různými způsoby. Pokud si například potřebujete s někým naplánovat schůzku, můžete vypsat ručně termíny, nasdílet mu kalendář, nebo odeslat svou dostupnost. Pokud máte málo času, nebo z jakéhokoliv důvodu nechcete, nebo nemůžete, sdílet kalendář, využijte funkcionalitu odeslání dostupnosti. Pak se snadno a rychle domluvíte na čase schůzky. 

Jak na to? 

  1. Otevřete si v mobilní aplikaci Outlook e-mail, na kterých chcete odpovědět. Poté klikněte na šipku. 

  1. Nyní klikněte na Odpovědět, dále na ikonu Kalendáře a nakonec na Odeslat dostupnost.  

  1. Otevře se váš kalendář. Vyberte den, pro který chcete odeslat svoji dostupnost. Poté klikněte do volného časového okna pro jeho označení a na fajkupro potvrzení.  

  1. Po potvrzení se zobrazí text odpovědi včetně vámi označených časů s automaticky vygenerovaným textem, který můžete přepsat. Pro odeslání odpovědi klikněte na šipku vpravo nahoře.  

 

A máte to!

Zjednodušili jsme vám práci? Takových triků vás i váš tým naučíme celou hromadu. Stačí říct. Nebo rovnou přijďte na naše jednodenní týmové školení Outlooku. Nebudete se nudit, školíme na míru jen to, co opravdu využijete. 

Na našem blogu najdete i další užitečné tipy&triky:

 

Power BI – update v září 2020

V září Microsoft spojil blogy pro Power BI Desktop, Service a Mobile pod jeden. V nejnovějším oficiálním přehledu měsíčních novinek tak už najdete vše pěkně pohromadě. A že je co objevovat! My se v dnešním článku společně podíváme na funkcionalitu Smart narratives. Použijme pro ni pracovní název „chytré vysvětlivky”. Další novou a velmi zajímavou funkcionalitu – aritmetické operace v Q&A – si ukážeme někdy příště.

Microsoft vyslyšel uživatele, kteří častokrát používali PowerPoint, různé textové body, interaktivní nadpisy a další způsoby, jak přidat k datům nějaký text, vysvětlení dat. Tyto možnosti byly funkční jen napůl a postrádaly interaktivitu s daty, užitečné automatické insighty, přizpůsobení textu atd.

Smart narratives v preview

Proto všichni jistě ocení novinu, která je zatím v preview – Smart narratives (chytré vysvětlivky). Funkcionalita pomůže všem rychle shrnout vizuál a report díky boxíku s vysvětlením. Ten je navíc plně přizpůsobitelný.

Tvůrce reportu tak od teď může jednoduše např.:

  • přidat vysvětlivku ke klíčovým bodům reportu,
  • vypíchnout důležité trendy,
  • přizpůsobit jazyk vysvětlivek,
  • nebo rovnou přizpůsobit celý formát toho, jak Smart narratives boxík vypadá.

Vše tak můžete přizpůsobit na míru tomu, komu data prezentujete. Takže namísto screenshotu reportu, který třeba přidáte k prezentaci, abyste mohli přidat i vysvětlení, najednou toto vysvětlení můžete přidat přímo do reportu v Power BI.

Jak zapnete funkcionalitu Smart narratives v Power BI

Smart narrative jsou zatím v preview. Jako první budete muset funkcionalitu povolit.

File > Options and Settings > Options > Preview features a zde povolte Smart narrative visual.

V panelu Vizualizace potom klikněte na nové tlačítko Smart narratives.

Vytvoří se tak vysvětlivky pro všechny vizualizace na stránce.

Také můžete kliknout pravým tlačítkem myši na konkrétní vizuál a vybrat možnost „summarize“. Tato možnost vygeneruje shrnutí pro tuto konkrétní vizualizaci dat.

Funkcionalita je vysoce přizpůsobitelná. Můžete přidat nový text editovat stávající text. Také můžete přidat další dynamické hodnoty do svých dat.

Power BI a manica

Power BI máme v manice pod palcem. Stačí písknout a všechna vaše čísla si vezmeme s radostí pod palec.

Než si to rozmyslíte, mrkněte na další updaty a taky na naše tipy a triky v Power BI a Power Query:

Novinky z Microsoft Ignite v září 2020

Záříjová konference Microsoft Ignite proběhla ve dnech 23. a 24. září kompletně digitálně. O novinky ale samozřejmě nebyla nouze. Kdybychom měli zmínit vše důležité, mohli bychom sdílet jeden článek za druhým pomalu až do Vánoc. Přinášíme vám tedy přehled novinek, které nás potěšily a vnímáme je jako přínosné.  

Revoluce v Microsoft Stream 

  • Inteligentní video aplikace Microsoft Stream se mění v integrovaný nástroj. Tvorba a sdílení videí bude stejně jednoduchájako práce s Office dokumenty. 
  • Data ze Streamu se budou ukládat na OneDrive a SharePoint, což umožní lepší sdílení a správu obsahu. 
  • S videi budeme moci i pracovat podobně jako s Office dokumenty – sdílet je na stránkách na SharePointu, přidat je do Teams, kde bude možné video i přehrát. 
  • SharePoint bude mít připravené šablony pro video portály.

Uživatelé, kteří používají klasický Stream se dočkají nového Streamu v průběhu příštího roku. 

Microsoft Search – najděte to, co potřebujete, ať už pracujete odkudkoliv 

  • Inovace, které přijdou na konci tohoto roku v Microsoft Search vám maximálně usnadní vyhledávání napříč platformou. 
  • V Teams se vám budou lépe hledat odpovědi na vaše otázky, lidé, soubory, schůzky, případně i celé zprávy v kontextu chatu nebo kanálu. 
  • Microsoft Search přinese personalizované vyhledávání i do Windows desktop. Z vyhledávání v desktop search boxu dostanete výsledky i z Office.com, ze SharePointu, Bingi Edge. 
  • Vyhledávání si budete moci přizpůsobit svým potřebám, nastavíte si vlastní filtry a oblasti, kde všude chcete vyhledávat.

Teams představuje eliminaci hluku v pozadí schůzky, prezentační mód i breakout rooms 

Novinek v Teams je tolik, že nevíme, co vám představíme dřív. Tady je ochutnávka:

  • Breakout rooms umožní organizátorovi schůzky rozdělit účastníky do menších pracovních skupin. Hodí se to pro schůzky s větším počtem účastníků. Tam, kde potřebujete být efektivní a brainstormovat v menších skupinách apod. 
  • Předchozí funkcionalita je nasnadě. Teams totiž nafukují kapacitu online schůzek až na 1 000 účastníků. Přičemž formou konference můžete vysílat až pro 20 000 lidí. 
  • A není to rozhodně všechno. Více lidí na schůzce znamená větší zodpovědnost za efektivitu schůzky. Nově bude možné nastavit si eliminaci hluku v pozadí. Takže příště už na home office nebudete muset řešit třeba sousedovic vrtačku během konferenčního hovoru. 
  • Prezentující bude moci také vypnout mikrofony všem účastníkům. Tuhle funkcionalitu ocení třeba učitelé během distanční výuky rozjívených studentů. 
  • Nový prezentační mód umožní účastníkům schůzky vybrat si prezentační mód. Tedy, zda se budou dívat pouze na prezentaci, nebo na prezentaci a zároveň i na další účastníky hovoru (pokud mají samozřejmě zapnutou kameru). 
  • A konečně Together mód představí nová pozadí, abyste nemuseli s kolegy virtuálně sedět jen v jedné lavici.

Mrkněte na novinky v Teams, které jsme vám představili už během léta. 

SharePoint – efektivnější komunikacetemplates pro weby a analytika 

  • Tématem pro firemní intranety je hlavně zviditelnění novinek a semknutější komunita 
  • Na SharePointu na vás budou čekat nové webové šablony. 
  • Komunikátoři budou moci lépe prioritizovat novinky a různá oznámení ve feedu zaměstnanců. Jak? Díky chytrému nastavení, které například umístí příspěvek na první příčky feedu, dokud si jej zaměstnanec nepřečte, případně jej alespoň neuvidí. 
  • Komunikátoři také budou moci jedním kliknutím sdílet novinky do SharePointuYammeru, e-mailu a Teams. 
  • Admini budou mít k dispozici analytické nástroje, které jim prozradí, jak lidé konzumují obsah na workplace (čas strávený konzumací obsahu, heatmapa interakcí). 
  • A bylo toho samozřejmě mnohem víc.

 A co na letošním Ignite zaujalo vás? Budeme rádi, když se nám zmíníte v komentářích. 

Ondřej Bukovjan: „Všichni kolegové na projektu potřebují znát hady.“

Do manicy přišel náš projekťák Ondřej Bukovjan z prostředí velké nadnárodní firmy (no dobře, nebudeme to opisovat, přišel přímo z Microsoftu). A na kulturu malé firmy, kde všechno šlape jako švýcarské hodinky, si rychle a rád zvykl. Jaké nástroje mu pomáhají uřídit velké projekty? Co znamenají ti hadi z titulku? A kdo je Ondřej ve svém volném čase?

Ondřeji, v manice už nejsi úplný nováček, tak nám řekni, jaká je náplň tvojí práce.

Jsem Project Manager, takže řídím partu lidí, která pracuje na projektu. Logicky se musí udržet návaznost jednoho díla na druhé, protože vlastně skládáme dohromady takové lego. Hlídám, aby se mi kolegové nerozutekli. V zásadě potřebuju jediné, aby si na každém projektu všechno hezky sedlo v čase a prostoru a ideálně i za předem dohodnutých podmínek.

Odkud a proč jsi přišel do manicy?

Do manicy jsem přišel z korporátního prostředí. Čtyři roky jsem pracoval pro Oracle a necelé 4 roky v Microsoftu. Po těch skoro osmi letech jsem se chtěl zase vrátit blíž k zákazníkům, zažít si prostředí menší firmy poskytující služby. A hlavně proto, že jsem s manicou už dříve spolupracoval. Všichni, koho jsem tam znal, byli super, féroví lidé. Vládne tu přátelský kolektiv. Ta skvělá parta je skoro legendární.

Zníš opravdu nadšeně! Co tě na tvé práci nejvíc baví?

Člověk tu nemá šanci zakrnět, protože každý projekt je úplně jiný. Rozsahem, časováním, jinými lidmi, kteří na projektu pracují. Na začátku jsem si myslel, že budu dělat pořád dokola stejnou práci. Ale vůbec to tak není už z podstaty věci. Každý projekt je úplně o něčem jiném.

Někde je to úzká komunikace s partou 3–4 lidí. A za půl roku se na tom nic nezmění. A jinde, viz můj aktuální projekt, komunikujeme s lidmi ze 3 zemí, máme tam zhruba 10, možná i 15 týmů. Z tohoto pohledu je to veliká škola. A mě na tom baví, že to pro mě není nějaký velký úkrok stranou z mojí komfortní zóny. Pracuju se sehranou partou lidí. Mám super šéfa. Já jsem fakt spokojený!

Co tě baví naopak nejmíň?

V manice?

Ano, v manice.

Na to jsem tady moc krátce. Ale řeknu ti, co mi obecně (ne)funguje. Jakmile pro někoho pracuju, tak vím, kdo mě platí. Pokud ten člověk má přirozenou autoritu, pokud to, co říká, je podložené roky zkušeností a dává to smysl, tak jsem s tím přirozeně v pohodě. Nemám s tím žádný problém a pracuju v tom rád. Jakmile mi někdo na sílu tlačí, že mám něco udělat, a smysl to nedává, tak vznikají třecí body. Víš? Nemám rád, když mi někdo zadává práci beze smyslu jen proto, že mi ji ze své pozice zadat může.

Ale takhle to v manice nefunguje. Je tu velmi sehraná parta dospělých a zkušených lidí a vždycky se nějak dohodneme.

Na čem aktuálně pracuješ?

Teď aktuálně dělám u dvou velkých klientů hlavně na migraci z jejich starého prostředí do prostředí Microsoft 365. A s tím ruku v ruce také vytváříme pro jednoho z těch klientů nový intranet.

Jaký nástroj ze sady Microsoft 365 nejraději používáš?

Co se týče nástrojů, s kterými já jako projekťák pracuju, tak z podstaty věci jsou to Microsoft Teams. Na tom funguje celá manica. A naučil jsem se hodně využívat Planner a Project. To k té mojí práci prostě patří.

Trochu to zní, jako, že tě zkouším z Microsoft nástrojů, že?

Ne vůbec. Ten Project prostě dává smysl. Jakmile máš velký projekt, tak každý, kdo je v něm zapojený, chce tzv. znát hady. Chce vidět kudy vedou cesty k cíli, časový harmonogram. A já osobně si myslím, že na tohle ještě nikdo žádný lepší nástroj nevymyslel. Klidně mě opravte.

A na cokoliv menšího jsem se naučil používat Planner, protože ho má každý k dispozici, je uživatelsky přívětivý, totálně blbuvzdorný a je jednoduché s ním pracovat.

Co považuješ za svůj největší úspěch v manice?

Jednoznačně je to práce, za kterou jsme dostali Microsoft Award za rok 2019 v kategorii Kulturní změna v organizaci s využitím Microsoft technologií.

S lidmi z téhle společnosti trávím na telefonu kumulativně i celý pracovní den týdně. Takže poměrně hodně času. A není to tak, že jen zaskřípu zubama, že s nimi už zase musím něco řešit. Na ty schůzky se normálně těším, protože je na druhé straně parta fajn lidí. Krásně se s nimi pracuje.

A tohle mě na té práci hodně baví. V Microsoftu jsem byl v podstatě odstřižený od zákazníka. Naopak v manice toho zákazníka, který v podstatě platí za každou minutu mojí práce, reálně vidím, znám ho. A on zná mě, vidí, kdo se podílí na jeho úspěchu a cestě kupředu. Je to pro mě moc příjemné.

Kdo jsi mimo manicu?

No… Jak do toho skočit? Mám práci na plný pracovní úvazek, druhý můj „úvazek“ je rodina a dům (kdo má dům, tak ví, že kolem něj je potřeba skákat v podstatě pořád). Takže, když mám čas, a moc ho není, jdu na krav maga.

Tréninky krav maga mám na pravidelné bázi, protože nad sebou pak mám ten bič. Chodit jen tak sám do posilovny by mě nebavilo, neudržel bych si sám disciplínu. A mám sedavé zaměstnání, takže abych doslova neshnil, potřebuju se hodně hýbat.

Proč sis z bojových sportů vybral zrovna krav maga?

Já jsem si vyzkoušel vlastně všechna tradiční bojová umění – karate, kendó, capoeira – dělal jsem toho řadu. Ale třeba z capoeiry jsem věkem a nějakou flexibilitou už těla vypadl. A krav maga mi dává dvě základní věci. Vyhovuje mi sebeobrana. A je fyzicky a vytrvalostně tak moc náročná, že mi pomůže vypustit páru.

Dobře, a co ta divočina? Co nejzajímavějšího jsi zažil?

Dřív jsem se hnal do poznávání lokalit okolo České republiky. Ale podívej se, kolik krásných míst máme tady u nás. Vezmi si třeba České Švýcarsko, Boubínský prales… Nejsou to místa, kde se můžeš urvat z řetězu, člověk tam musí respektovat, kde všude může a nemůže šlapat. Ale je tam krásně.

Takže si většinou najdu na mapě nějakou zalesněnou oblast, zapíchnu tam prst a prostě vyrazím. Ideální je být na takovém místě sám. A jsou pořád místa, kam dnešní pohodlný člověk prostě nepáchne. Takže můžeš najít hromady hub, protože až tam nikdo nedojde, taky třeba i kosti jelenů atd.

Zmiňoval jsi České Švýcarsko. To zrovna letos asi nebyla lokalita, kam by nikdo nejel…

České Švýcarsko doporučuju uprostřed zimy za hustého sněžení. Potom tam narazím na jednu, dvě, dvojice. Jinak liduprázdno. V sezóně je to ale „václavák“. S tím se musí počítat. Pokud něco chceš, tak tomu musíš uzpůsobit i styl, jakým do toho skočíš.

Já sem dřív rád jako hobby fotograf fotil zvířata. Chodil jsem do Zoo v 7 ráno ve všední den, potkával jsem tam podobné blázny s teleobjektivy, protože v tuhle dobu tam nikdo jiný nechodí.

Chcete, aby Ondřej projektově řídil adopci Microsoft 365 i ve vaší firmě? Ozvěte se nám, nějak to už zařídíme!

A seznamte se i s dalšími členy našeho mraveniště. Zajímavými kolegy se jenom hemžíme: