Komunikační kampaň pro Raiffeisenbank ČR? Úspěch na všech frontách!

Jak se pozná úspěšný přechod do prostředí Microsoft 365 ? Nečekejte žádná moudra, ani třeskuté vtipy, je to prosté. Lidi nemají rádi změny! To vám potvrdí každý, kdo někdy s lidmi pracoval. Ale pokud jakoukoliv, i obří, změnu ve firmě zaměstnanci velmi dobře přijmou, bývá to zásluha úspěšné adopční a komunikační kampaně.

Komunikační kampaň přechodu z Lotus Notes do Microsoft 365

Jednu úspěšnou komunikační kampaň máme čerstvě za sebou. Pro Raiffeisenbank ČR jsme připravili komunikaci celé migrace z Lotus Notes do Microsoft 365. Měli jsme na starosti i školení zaměstnanců banky a tvorbu vzdělávacích materiálů, aby zaměstnanci banky nezůstali na ty novoty sami.

Raiffeisenbank ČR moc děkujeme za krásný projekt. Děkujeme také kolegům z Orbit a AUTOCONT za úspěšné zvládnutí technické části migrace. A samozřejmě nesmíme opomenout interní IT tým Rajfky. Měli s celou migrací doslova práce jako na kostele.

Zavolejte, chceme komunikovat i vaše změny k lepšímu

Chcete, abychom vymysleli komunikační kampaň i pro vaši společnost? Není problém, naše klávesnice se už třesou nadšením. Stačí zvednout telefon. A nebo mrkněte, co všechno děláme. Třeba vám dokážeme pomoct s něčím zásadnějším.

Mirek: Rád pomáhám firmám efektivně využívat jejich investice do IT

Náš SharePoint konzultant Mirek Novák má rád efektivitu, Teams, fungující procesy a samozřejmě SharePoint. Nepovažuje se za „ajťáka“, i přesto, že pro naše zákazníky staví firemní intranety od A do Z na platformě od Microsoftu. Kromě toho jsou klíčovým prvkem pro jeho práci vztahy s lidmi a jejich potřeby. Jak to vypadá, když se vytváří nový firemní intranet? A co vlastně ten intranet je?

Mirku, co máš v manice na starost?

Jsem SharePoint konzultant, možná ještě lépe řečeno Microsoft 365 konzultant. Ale rád říkám, že jsem spojka mezi IT a byznysem. Velmi zhruba řečeno – mapuji potřeby uživatelů. Ptám se lidí, co a jak dělají, co potřebují a potom vymýšlím řešení, jak by to mohli dělat lépe.

V manice obecně pomáháme firmám správně a efektivně využívat jejich investice do IT. Pokud firma platí drahé licence, ještě není jistota, že nástroje, za které platí, opravdu využívá. Nebo, že je využívá správně a efektivně. S tímhle ale umíme poradit my.

Na čem aktuálně pracuješ?

Primárně vytvářím firemní intranety. Momentálně buduji intranety pro dva naše velké klienty. Bavím se s lidmi, kteří ten intranet budou reálně používat. Zajímá mě, s jakými informacemi pracují na denní bázi. Občas bývám docela překvapený, kolik lidí nezná termín intranet.

To je ideální příležitost, abys vysvětlil, co to ten intranet je…

Intranet je internet ve firmě. Jsou to webové stránky, které jsou určené pro zaměstnance nějaké firmy, nikdo jiný do nich nevidí. Zaměstnanci na nich najdou interní obsah, který potřebují. Hodně často se jedná o provozní záležitosti. Namátkou třeba HR informace, různé směrnice, smlouvy. Je to prostě komunikační kanál směrem do firmy.

Jak probíhá tvorba intranetu?

Já mám na starosti celý proces End-to-End, tedy od A do Z. Na začátku je komunikace s vlastníkem projektu (např. majitel firmy nebo manažer, který má projekt na starosti). Zajímá nás firemní strategie, vize pro využití nástrojů, které mají k dispozici. Musíme vědět, co je cílem.

Druhá část je práce s koncovými uživateli. Tedy s lidmi, pro jejichž každodenní potřebu daný nástroj vyvíjíme. Ptáme se jich, jak pracovně fungují, jaké informace potřebují a používají, jak je sdílí. Co se jim libí a nelíbí, co funguje a co potřebují jinak.

Na IT profesi je tu hodně komunikace s lidmi.

Je to tak. Pamatuji si na workshop, kde si jeden chlapík neustále stěžoval. A na konci řekl: „Jé, to byl tak bezva workshop.” Takže ano, je to hodně práce s lidmi, protože musíme tvořit řešení, které saturuje konkrétní potřeby. Takové „stěžování“ proto vůbec nebereme negativně. Naopak, my jsme přišli pomoct a udělat službu lepší. Horší je, pokud uživatel nemá žádnou představu nebo tu představu neumí vyjádřit.

Už známe představu firmy a představu uživatelů. Co následuje potom?

Potom už pracujeme se samotným nástrojem. Vytváříme prototyp, ve kterém zohledňujeme požadavky uživatelů a strategii firmy.Výhodou je, že se nebavíme hypoteticky, ale rovnou si ukazujeme, jak by reálně mohl budoucí intranet vypadat. Vytvoříme prostředí na míru, připravíme si ukázky. Např. když řešíme homepage intranetu, tak ji se zákazníkem rovnou „naklikáme“ a ukážeme si její možnosti. Zákazník si vše hned vyzkouší a můžeme si obratem potvrdit, že jdeme správným směrem.

Klíčová fáze přichází poté, co si definujeme oblasti a sekce, které intranet musí obsahovat – tohle děláme pomocí workshopů a metody Card Sorting. Ve chvíli, kdy máme definované sekce a jejich vlastníky, tak už pracujeme detailně s vlastníky sekcí na obsahu.

Nezmínil jsem samozřejmě spoustu mezikroků, kdy např. navrhujeme architekturu technického řešení atd. Detaily už závisí na konkrétním řešení.

Je tvorba intranetu podmíněná adopcí služeb Microsoft?

Není to podmínka. Zákazník nemusí být součástí světa Microsoftu. Řešení pak pro nás bývá trochu náročnější na přípravu a technický background. Ale není nic, s čím bychom si neporadili.

Často přicházíme do firem, kde intranet už běží na jiných platformách (webové stránky, HTML), dost často zastaralých. A vedle toho už používají služby od Microsoftu a chtějí služby propojit, sjednotit. Výhodou jsou data v cloudu a up-to-date informace. Zákazník nemusí odděleně řešit žádné aktualizace – všechny novinky, které Microsoft vydá, dostane automaticky. Ne vždycky je to nutně výhoda. Víme, že lidé jsou citliví na změny. Stačí, aby se v aktualizaci posunulo jedno tlačítko zleva doprava a máme na pár dní o zábavu postaráno.

Co tě na tvé práci nejvíc baví?

Je to právě práce s lidmi. Někdy je tahle část náročná, ale baví mě nejvíc. Je hodně o budování vztahů. Už jsem zmiňoval, že nás vnímám jako spojku mezi byznysem a IT. V mnoha velkých korporacích si tyhle dva světy spolu nerozumí. My mezi nimi hrajeme roli překladatele, aby oba tábory pochopily, že vlastně nejdou proti sobě. I když řešíme složitá technická témata, tak se snažíme o pochopení, mluvíme pro ně srozumitelným jazykem.

Co tě baví naopak nejmíň?

Nebaví mě politikaření. Nemám rád nekonečné schůzování, kdy se nic nevyřeší. Takové ty schůzky pro schůzky, kam polovina lidí nepřijde, takže se sejdeme jenom proto, abychom si naplánovali schůzku na někdy jindy. Neefektivita mi vysloveně pije krev. Také mi vadí neschopnost se rozhodnout. Rád pracuji s lidmi, kteří se nebojí ze své pozice na vlastní zodpovědnost něco rozhodnout.

Hodně mě nebaví činnosti, které by šly dělat jednoduše a automatizovaně. Než bych se s něčím babral manuálně, tak se snažím vymyslet, jak to udělat jednoduše a rychle. Raději svůj čas strávím hledáním jednoduššího řešení. A jsme zpátky u té efektivity.

Jaký nástroj ze sady Microsoft 365 nejraději používáš?

Neřeknu jednu konkrétní službu. Já mám obecně rád veškeré nástroje z kategorie Collaboration – SharePoint, Teams, Stream… Baví mě propojení nástrojů, dovedou lidem neuvěřitelně usnadnit práci. Nejčastěji používám Teams. Znám je od začátku a fascinuje mě, jak moc už jsou robustní a kam je Microsoft posouvá. Z jednoduchého komunikačního nástroje se poměrně rychle stal velmi komplexní nástroj. Pro mě je to náhrada e-mailu.

Nebrblají někdy uživatelé, že už je Teams moc složitý nástroj?

Mám zajímavou zkušenost od jednoho zákazníka. Chtěli jednoduchý komunikační nástroj, zavedli jsme tam tehdy ještě ranou verzi Teams. A najednou se začalo ozývat: „A nám tady chybí tohle. (…) A proč tady není tahle funkcionalita? (…) A my bychom potřebovali ještě, aby to umělo toto a tamto.” Takže na jednu stranu chtějí uživatelé jednoduchost, ale na druhou stranu by chtěli, aby jeden nástroj vyřešil vše. Dnes už to Teams v podstatě dovede. A stále přibývají nové a nové funkcionality.

Co považuješ za svůj největší úspěch v manice?

Já jsem v manice už skoro 6 let, takže téměř od začátku. Baví mě sledovat její vývoj a za velký úspěch považuji, že se manice daří a kam se posouváme. Mám prostě radost, že můžu být součástí týmu. A že jsem zvládl počáteční bolestivé „hození do vody“. Dnes díky tomu umím být autonomní jednotka.

Sám bych vypíchl jeden projekt. Pro mě to byl první globální projekt, velmi detailní ve smyslu, do jaké hloubky a co všechno se tam navrhovalo. Navíc v angličtině, což pro mě byl tehdy ještě trochu problém. Ale na straně zákazníka byl perfektní tým. Ze zkušeností z tohoto projektu těžím vlastně dodnes.

Moje motto je: Dělej klientům, co jim na očích uvidíš a ostatní přijde samo.“ A ono to funguje.

Kdo jsi mimo manicu? Co děláš ve volném čase?

Vůbec nic extra. Já jsem asi trochu workoholik.  A teď se vlastně ani nic moc dělat nedá, protože je všechno zavřené. Před lockdownem jsem býval společenský tvor, ale otočil jsem v podstatě o 180 °. Takže teď rád koukám na seriály a filmy, poslouchám hudbu a těším se zase na dobrou párty nebo koncert.

Chcete aby Mirek pracoval i na vašem projektu? Ozvěte se nám, něco už vymyslíme.

Zajímavými profíky se v manice jen hemžíme. Seznamte se i s ostatními:

Průlom v digitalizaci – manica kupuje papírnu

Během uplynulého roku se ukázalo, že lidem na home office nechybí ani tolik kolegové či erární kávovar, ale obyčejný papír. „Digitalizace, všechny ty monitory, klávesnice, myši, kamery, mikrofony, pozadí v Teams… To všechny jsou hezké a užitečné věci. Nic se ale nevyrovná starému dobrému papíru. Když jsem propiskou omylem počmáral už třetí tablet, řekl jsem si, že takhle to dál nejde,“ říká pevným hlasem CEO manicy Tomáš Kutěj. Proto se s kolegy rozhodl pro zásadní akvizici v historii manicy – společnost koupí papírnu na výrobu papíru.

Dalším znamením pro papír byly 7. narozeniny, které manica oslavila v prosinci. „7 šťastných let je třeba oslavit už zásadnějším způsobem. Proto svým kolegům nabídnu nekonečnou zásobu papíru, aby na home office nemuseli strádat nedostatkem papíru jako já,” dodává Tomáš Kutěj.

Co na akvizici papírny říkají kolegové?

Papír mě jednoduše dělá šťastným,“ říká inhouse grafik Jakub Zeman, který akvizici kvituje s velkým povděkem. Ovšem i přes svou zálibu nedokážu říct, kolikrát mě už Policie České republiky chytila za volantem bez papírů. Brzy tyto eskapády budou, díky naší nové papírně, dávnou minulostí. Teď mám papíry nejen za volantem, ale i v kufru, v kastlíku, ba i na sedadle spolujezdce,“ dodává Jakub.

Z nápadu má radost i členka managementu Helena Jetelová: „Já to vítám velmi. Sice jsem si zrovna pořídila psa s papírama, ale papíru není nikdy dost. Beru ho často domů dětem na čmárání. Aspoň se teď nikdo nebude divit, že u tiskárny chybí papír. Už ho bude vždy dost pro všechny.

Někteří by si přáli zajít ještě dál: „Třeba se vrátí, podobně jako gramofony, i trend faxování. S obyčejnými e-maily není taková zábava. Pochvalné e-maily už si dnes nikdo netiskne a nepřipichuje na nástěnku,“ zamýšlí se specialitka na komunikační strategie Jindřiška Kyselová.

Když utopím ve Vltavě tablet, moc nadšený nebudu, ale šanon papíru? To pak můžeme doma vyrábět papírmaš,“ popisuje další výhody papíru konzultant Tomáš Koplík, milovník vody i papíru.

Chvalozpěvem nešetří ani Jan Moleš, který je odpovědný za obchodní aktivity společnosti: „Už se těším, až na obchodní schůzku ponesu místo vína karton áčtyřek. Nic neprolomí ledy tak, jako nepopsaný list papíru.

Jediný, kdo je maličko v opozici je náš cloud architekt Jan Flek: „Co je to zase za hovadinu? Já mám rád cloud, já žádný papíry nikam stěhovat nebudu. Inu o tom, že Honza na Whiteboard v Teams zlomil už 4 nesmývatelné fixky, raději taktně pomlčíme

Zato náš SharePoint specialista Mirek Novák má o poznání větší radost: „Podklady do nových Intranetů od klientů dodané na našem papíře? Už se těším, s tím se mi bude moc hezky pracovat. A mimochodem, balík papíru se skvěle hodí místo polštáře, když si dám po obědě v práci šlofíka.“ 

O papíru bez předsudků

Přebytky z naší továrny na papír rádi nabídneme i vám. Napište kdykoliv na info@manica.cz. Rádi vám prozradíme více o optimalizaci papíru a výhodách digitalizace s produkty Microsoft.

Jste také tradicionalisti a nedáte bez papíru ani ránu? A nebo milujete digitální trendy stejně jako my?

Novinky z Microsoft Ignite v březnu 2021

Konference Microsoft Ignite proběhla i v březnu 2021 v plně virtuálním prostoru. Jak je dobrým zvykem Microsoftu, představila tolik novinek, že takřka nevíme, co vypíchnout jako to nejlepší. Trhu momentálně vládne propojování lidí a online propojení tak bylo bezpochyby jedním z hlavních témat březnového Ignite. Co nás zaujalo?

Microsoft Mesh

Keynote vévodil Microsoft Mesh. Technologie pro mixed reality není u Microsoftu novinkou (viz Microsoft HoloLens). Nicméně novinkou je propojení rozšířené a virtuální reality s Microsoft Teams. Hudbou (zatím ne úplně blízké) budoucnosti je 3D komunikátor, kdy se budou moci uživatelé Teams účastnit opravdové virtuální reality.

Abychom si to lépe představili, mrkněte na video:

Microsoft Mesh zatím neexistuje jako produkt, ale můžete se zapsat do odběru novinek a developer programu a čekat na světlejší zítřky.

Microsoft Viva

Velmi zajímavě vypadá platforma Microsoft Viva – spojuje komunikaci, znalosti, výuku, zdroje informací a přehledy:

  1. Microsoft Viva témata (Topics)
    • Je v podstatě interní wiki. Na základě AI sama zjišťuje a organizuje obsah a odborné znalosti v celé organizaci, aby všichni snadno našli požadované informace a mohli je jednoduše a efektivně využívat při práci. Termíny pro wiki je možné přidávat i manuálně a celý proces tak trochu nakopnout.
  2. Microsoft Viva připojení (Connections)
    • Dnes má Microsoft svět několik komunikačních kanálů – Teams, Outlook, Planner atd.). Microsoft Viva připojení spojuje komunikační zdroje do jednoho místa.
  3. Microsoft Viva učení (Learning)
    • Je platforma pro usnadnění vzdělávání při práci. Zaměstnanci budou moci snadněji budovat svůj kariérní a osobní růst kdekoliv a kdykoliv to potřebují. Záložka Učení (Learning) bude k dispozici přímo v aplikaci Teams, kde si každý bude moci plánovat či označovat, co již absolvoval. Navíc manažer bude moci svému týmu lépe organizovat vzdělávání.
  4. Microsoft Viva přehledy (Insights)
    • Jak zvýšit produktivitu lidí a zlepšit duševní pohodu? Microsoft Viva přehledy na to jde od lesa, ale vlastně docela jednoduše. Dnes jsme přepracovaní, přespříliš připojení, avšak izolovaní. Díky přehledům si budete moci lépe organizovat volný a pracovní čas, udělovat navzájem kudos, pamatovat na tzv. dobré bytí (wellbeing) a manažeři díky datům uvidí, jak si lidé z týmu vedou.

Forms Recognizer

Forms Recognizer přidává 64 nových jazyků a mezi ně i češtinu. Současně umí lépe rozpoznávat data, např. položky na fakturách.

Novinky v Microsoft Teams

  • Vyšší počet účastníků online schůzek
    • Až 1000 aktivních účastníků se bude moci účastnit webinářů v Teams.
    • Až 20.000 účastníků se bude moci připojit k Teams vysílání.
  • Microsoft Teams Connect
    • Teams Connect usnadní sdílení kanálů s kýmkoliv, ať už je uživatel interní ve vaší organizaci, nebo externí. Funkcionalita bude k dispozici později v tomto roce.
  • Dynamic view
    • Dynamické zobrazení umožní inteligentní zobrazení elementů online schůzky. Tak, jak se lidé na schůzku připojují, zapínají videokameru, hovoří nebo prezentují, mění se schéma toho, co se děje na vaší obrazovce. Tuto funkcionalitu najdete v Teams už brzy.
  • View switcher
    • Přepínač v hlavní nabídce Teams umožní uživateli vybrat si, jaký obsah online schůzky uvidí. Možná chcete přirozeně interagovat s kolegy, možná chcete vidět jen prezentaci… Již brzy ve vašich Teams.
    • Zdá se, že Dynamic view a View Switcher spolu úzce souvisí, necháme se překvapit, jak budou vypadat ve skutečnosti. Obě funkcionality mají každopádně potenciál maximálně uživateli zpříjemnit online schůzky.
  • PowerPoint Live v Microsoft Teams
    • PowerPoint Live v Microsoft Teams dává prezentujícímu kontrolu a sebedůvěru. Díky tomu uvidí prezentaci, poznámky k prezentaci, chat schůzky i účastníky na jedné obrazovce. Účastníci si mohou přizpůsobit, co na své obrazovce uvidí, sami. PowerPoint Live je dostupný už teď.
  • Reporter – nový mód pro prezentujícího
    • Umožní vám nastavit zobrazení prezentace tak, aby byla pro účastníky schůzky v Teams co nejpoutavější. Při ukázce prezentace PowerPoint si tak budete moci zanedlouho sami v režimu Reporter vyzkoušet, jaké to je být reportérem/reportérkou v televizi.

Desatero základních pravidel online výuky (nejen) v Teams

Microsoft Teams ke své práci nepoužívají jen kovaní ajťáci, nadnárodní korporace a velké firmy. Pracují s ním dnes a denně i například žáci a učitelé různých škol při své online výuce. Tzv. distanční výuka už začíná být trochu dlouhá a monotónní, proto jsme se rozhodli vám to trochu odlehčit a ehm, osvěžit pravidla online schůz… totiž výuky. Ona ta pravidla jsou totiž dost podobná. Tak jdeme na to.

Kdybyste si chtěli dát opáčko a doplnit si základy Teamsového hovoru, najdete u nás

online kurz Teams pro začátečníky.

Desatero online výuky pro žáky

Celé Desatero pro vás v grafické podobě ve formátu PDF. Můžete si ho uložit do počítače, vytisknout a dát na dobře viditelné místo ve svém pokojíku. Nebo si ho založte do krabice vzpomínek na podivné roky 2020 a 2021.

Stáhnout Desatero online výuky pro žáky

Desatero online výuky pro vyučující

Desatero pro vás i v grafické podobě ve formátu PDF. Můžete si ho uložit do počítače, vytisknout a dát na dobře viditelné místo ve svém pokojíku. Nebo si ho založte do krabice vzpomínek na podivné roky 2020 a 2021.

Stáhnout Desatero online výuky pro vyučující

Teamsy do každé školy!

Jestli Teamsům ještě pořád neholdujete, nebo si naopak myslíte, že by vaší škole výrazně usnadnily život nejen během pandemie, dejte nám vědět. Rádi vám s tím píchnem.

Jsme držitelé certifikátu ISO 27001 – Bezpečnost informací

Před pár dny jsme absolvovali proces k získání důležité certifikace ISO 27001 – Bezpečnost informací. V této zkoušce jsme obstáli na jedničku. Od této chvíle se tedy pyšníme velmi důležitým certifikátem bezpečnost.

Co znamená ISO 27001?

Začnete-li s námi spolupracovat, můžete si být jistí, že vaše informace jsou u nás v naprostém bezpečí. Naši (potenciální) zákazníci navíc ušetří spoustu byrokracie, která je spojená s bezpečností jejich dat.

Zajímá vás více? Přečtěte si dokument Politika ISMS.

Microsoft Forms – Užitečný nástroj, díky němuž se mnoho dozvíte

Microsoft Forms, známější pod lidovým názvem Formsy, je služba, která umožňuje tvorbu a sdílení dotazníků a kvízů. A to pro nejrůznější účely od sociologických průzkumů pro vysoké školy až po interní testování či sbírání zpětné vazby zaměstnanců.

Níže se dozvíte, co vše Formsy umožňují a co vše díky nim lze udělat. A že toho umí dost. Vyzkoušejte si to rovnou v našem zkušebním dotazníku. 

A víte už, že Forms nemá separátní stránku, ale je integrován do portálu office.com?

No ano, stačí kliknout na tento odkaz.  

Typy dotazů 

Formsy nabízí mnoho různých druhů dotazů (viz obrázek níže) a my si postupně projdeme všechny znich. Všechny tyto dotazy si můžete prohlédnout ve zkušebním dotazníku, který nám zároveň poslouží jako dotazník zpětné vazby k tomuto článku.

  • Volba 
    • Umožňuje v odpovědi vybrat jednu anebo více možností. Společně s textem je to nejčastěji používaná forma dotazu. Její výhoda oproti textu jsou předem definované odpovědi, které lze pak jednoduše spočítat při prohlížení či exportu odpovědí. 
  • Text
    • Klasická textová odpověď, která se dá různě omezovat či naopak uvolňovat. Kupříkladu lze nastavit, že odpověď může být dlouhá, ale musí to být jenom číslo menší než 10. 
  • Hodnocení
    • Používá se, když chcete, aby uživatel dal najevo, jestli se mu něco líbí nebo nelíbí. Můžete si vybrat počet hvězdiček od 2 do 10 a přiřadit jim popisky. Lze také místo hvězdiček používat čísla. 
  • Datum 
    • Umožňuje respondentovi vybrat konkrétní datum. 
  • Pořadová škála
    • Je sled možností, které má uživatel v odpovědi seřadit podle daných instrukcí (třeba podle frekvence používání). 
  • Likertova škála 
    • Umožňuje podrobnou odpověď rozdělenou do několika řádků a u každého do několika možností (viz obrázek níže). Přidávat je možné jak řádky, tak sloupce. 
  • Nahrání souboru 
    • Místo odpovědi umožňuje nahrát do formuláře soubor. Autor dotazníku si může vybrat, jestli se mají soubory ukládat do automaticky vytvořené složky na jeho OneDrivu anebo ve vybrané knihovně v SharePointu. Soubory se automaticky pojmenovávají jménem respondenta.
    • Autor si dále může vybrat povolený počet souborů, který může respondent tímto způsobem poslat, velikost jednoho souboru (a to až do 1 GB) a povolené typy souborů. Pokud formulář obsahuje tento typ dotazu, není možné jej nasdílet mimo organizaci. Proto také v našem dotazníku tento typ dotazu chybí. Mezi podporované typy souborů patří: Word, Excel, PowerPoint, PDF, Obrázek, Video, Zvuk 
  • Net Promoter Score
    • Index, který měří ochotu zákazníka doporučit produkt či službu společnosti dalším uživatelům.

Povinný či nepovinný, toť důležitá otázka

U každého dotazu, nezávisle na jeho typu, lze zvolit, zda je povinný. Také je k němu možné přidat podnadpis, který specifikuje otázku. U větších a komplikovanějších dotazníků lze dotazy řadit pod různé oddílytaké u nich nastavit větvení. To poté funguje tak, že otázky se řadí a přeskakují automaticky podle toho, jak respondent odpovídá. Kupříkladu, pokud v našem dotazníku odpovíte v první otázce, že jste MS Forms nikdy nepoužil/a, formulář vás automaticky přesune až na čtvrtou otázku. 

Kvízy umožňují kromě podnadpisu přidat pod dotaz rovnici, kterou musí respondent vyřešit. Je také možné nastavit správnou odpověď a počet bodů, které uživatel dostane, když ji zvolí. Body se sečtou za všechny správně vyplněné otázky a po vyplnění formuláře se uživatel dozví jejich celkový počet.  

TIP: MS Forms je skvělý nástroj pro zkoušení žáků během výuky v lockdownu.

Vzhled kvízu/dotazníku 

U každého kvízu či dotazníku je možné nastavit motiv, který mění barvu formuláře a barvu či obrázek pozadí. Je také možné nastavit vlastní vzhled nahráním vlastního obrázku (viz obrázek níže). 

Vlastní obrázek je možné nahrát také u každého jednotlivého dotazu.

Sdíleníexport a další možnosti dotazníku 

Dotazník lze nasdílet buďto pro kohokoliv v rámci organizace autora nebo jen pro konkrétní lidi z této organizace. Je možné dotazník nadílet i mimo organizace. Tato možnost však nepodporuje dotaz typu Nahrávání souboruSdílet dotazník může autor pro spolupráci, jako šablonu anebo jenom k odpovídání. Odkaz na něj je možné odeslat přímo z formuláře e-mailem, QR kódem anebo zkopírováním odkazu a vložením do zprávy či dokumentu.  

Odpovědi respondentů lze jednoduše exportovat do Excelu. 

Formsy podporují tvorbu formulářů ve více jazycích. Je také možné nastavit upozornění, které bude notifikovat autora dotazníku vždy, když se odešle nová odpověď. Je na autorovi, jestli povolí, aby uživatelé mohli na dotazník odpovědět více krát. Může také přizpůsobit závěrečnou zprávu spoděkováním, která se zobrazuje po vyplnění a zaslání formuláře. 

K čemu všemu lze Formsy použít  

Formsy samozřejmě lze použít pro různé soukromé účely. Chcete vědět kdo přijde na to rozlučku se svobodou, kterou organizujete už měsíc? Formsy vědí, jak vám pomoct. Potřebujete třeba data pro svůj školní projekt, který zahrnuje názor mnoha lidí? Není problém.  

Formsy samozřejmě využijete především i pro potřeby vaší organizaceSami s tím máme v manice mnoho zkušeností. Potřebujete zorganizovat teambuilding, ale nevíte, kdo bude co jíst? Dotazník ve Formsech je k tomu ideální. Chcete zorganizovat interní školení pro vaše zaměstnance, ale nevíte, jestli máte zakoupit školení pro začátečníky anebo pro pokročilé? Co takhle prozkoušet kolegy kvízem? 

No a samozřejmě vás zajímá, co si kolegové o vašem školení mysleli. Takže hurá do dotazníku zpětné vazby! 

Autor: Ľudovít Kuruc

Oslavili jsme 7. narozeniny!

manica slaví už 7. narozeniny! 🎉🎉

Máme za sebou vskutku netradiční rok, ale to asi většina z vás. Chtěli bychom poděkovat všem našim báječným zákazníkům, kteří s námi bok po boku ten uplynulý rok plný turbulencí úspěšně zvládli. A také díky všem kolegům v manice — bez vás by to nešlo!

Maličko nás mrzí, že oslava sedmých narozenin musela být online, ale až to zase půjde, vynahradíme si ty narozeniny s vámi všemi jak se patří!

Tak na zdraví! A minimálně ještě jednou tolik! 🥂

Jak na úkoly? Srovnání Planneru, To Do a Tasks

Už jste slyšeli o TasksTeams vydává nové zobrazování úkolů – Tasks – do kterého sloučí známé nástroje Planner a To Do. Odteď budete moct zadávat úkoly jak sobě, tak svým kolegům z jednoho místa – a přitom ani nebudete muset odcházet z Teamsů. Vše vyřešíte pohodlně přímo v nich.  

V tomto článku si stručně představíme nový nástroj Tasks, ale i Planner a To Do. A trochu je navzájem porovnáme.

To Do 

Používáte to-do listy? Pak určitě znáte To Do od Microsoftu. Jestli ne, tak se rychle seznamte. Jde o přehlednou a jednoduchou aplikaci, která vám umožňuje plánovat si úkoly, jenž si můžete rozdělovat do seznamů a skupin. Můžete si také nastavit opakování úkolu nebo notifikaci, aby vám To Do připomnělo ve vámi zvolený čas, že máte úkol splnit.

Těm, kteří rádi prokrastinují se pak bude hodit, že úkoly můžete do nekonečna odkládat. To Do je stejně jako ostatní aplikace od Microsoftu synchronizované s vaším účtem Microsoft a můžete se tak k němu připojit i ze všech zařízení včetně mobilního telefonu nebo tabletu.  A ještě k tomu všemu je To Do integrován s Outlookem, takže vždy, když si vytvoříte nový úkol v Outlooku propíše se vám do To DoZahoďte papír a tužku, To Do si vaše úkoly bude pamatovat za vás!

Planner 

Jak už možná víte, Planner je aplikace v Teamsech, ve které si můžete naplánovat úkoly pro sebe i pro vaše kolegy v jednotlivých týmů a rozdělit je do různých plánů. Do úkolu můžete zadat podúkoly, vyžadované datum začátku či datum splnění anebo dokonce i odkaz, pokud se úkol týká specifického dokumentu či internetové stránky. Úkolu můžete dále přiřadit prioritu anebo vámi zvolenou kategorii ve formě barevné záložky. Na své úkoly se můžete podívat v přehledu Planner napříč všemi týmy a plány.

Právě tento přehled nahrazuje aplikace Task, ve které kromě úkolů z Planneru naleznete i své úkoly z To Do (viz. obrázek výše).

Task 

Další velká aktualizace Teamsů je na světě! Tentokrát je zaměřena na plánování úkolů. Dosavadní přehled úkolů Planner se přejmenovává na Tasks a přichází s novými funkcionalitami a změnami. Tou největší je pravděpodobně integrace s To Do. Všechny úkoly, jak z plánů ve všech týmech, tak z vašeho vlastního To Do odteď naleznete na jednom místě, a to přímo v Teams.

Task nabízí hned několik pohledů na vaše úkoly:  

  • Seznam – Všechny úkoly jsou v něm seřazené za sebou 
  • Panel – Úkoly jsou zde rozdělené do skupin (tzv. kbelíků) tak, jak to známe z Planneru 
  • Grafy – Skýtají možnost vizualizace, ve které jsou úkoly přehledně rozdělené 
  • Kalendář – Úkoly jsou zde zasazené do časové osy a tím zajišťují, že na žádný z nich nezapomenete

Dále Task umožňuje pohled do různých plánů v týmech či souhrn těch nejdůležitějších úkolů anebo těch, které musí být splněné co nejdřív. Široká možnost filtrace úkolů je již samozřejmostí.  

Planner vs. To Do vs. Tasks

Srovnání najdete v tabulce, kam jsme zařadili ještě bonusový „nástroj“, který je v populaci stále velmi oblíbený:

Služba  Nevýhody  Výhody 
Papír a tužka 
  • Úkol se vám automaticky nepřipomene 
  • Úkoly můžete přiřazovat jen sobě 
  • Často nepřehledné 
  • Nedá se integrovat s dalšími aplikacemi na plánování úkolů 
  • Nemáte přístup k úkolům z více zařízení 
  • Nešetrné k životnímu prostředí 
  • sešítku si můžete malovat nebo tvořit populární sketch notes
Planner 
  • Úkoly musíte vždy přiřazovat v týmu a vplánu 
  • Dá se používat jen přes Teams 
  • Úkoly se vám připomínají automaticky 
  • Úkoly můžete přiřazovat jak sobě, tak svým kolegům 
  • Možnost zobrazit si úkoly ze všech týmů na jednom místě 
  • Široká možnost filtrace mezi úkoly 
  • Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu 
To Do 
  • Úkoly můžete přiřazovat jen sobě 
  • Úkoly se vám připomínají automaticky 
  • Přehledný design 
  • Jednoduché používání 
  • Dá se používat i když nemáte Teams 
  • Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu 
Tasks 
  • Dá se používat jen přes Teams 
  • Úkoly se vám připomínají automaticky 
  • Úkoly můžete přiřazovat jak sobě, tak svým kolegům 
  • Možnost zobrazit si úkoly ze všech týmů a z To Do na jednom místě 
  • Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu 

Kdybyste potřebovali pomoc s čímkoliv, co se týká Office 365, třeba i s týmovými a osobními úkoly, jsme tu pro vás. Stačí se ozvat, my už si s tím poradíme.

Tip&Trik – Jak se připojit k online schůzce, i když nemáte Teams?

V době homeofficů a distanční výuky je připojení do různých služeb pro vzdálenou spolupráci pro mnoho lidí denní chleba. Poslal vám najednou někdo pozvánku na Teams schůzku, ale vy Teams nemáte? Co teď? Jak se na schůzku přihlásíte? Inu, jednoduše, my vám hravě poradíme a provedeme vás všemi nezbytnými kroky. Není jich mnoho.

Jak se připojit s Teams schůzce, i když nemáte Teams?

Ke schůzce Teams se může připojit kdokoliv, i když nemá nainstalovanou aplikaci Microsoft Teams nebo nevyužívá služby Office 365.Postupujte následovně:

  1. Připojte se pomocí pozvánky ve své poštovní schránce (Outlook, Gmail…). Pozvánku otevřete a klikněte na odkaz Kliknutím sem se připojíte ke schůzce.
  2. Otevře se webový prohlížeč, kde si můžete vybrat, jakým způsobem se ke schůzce připojíte. Pokud se ke schůzce přihlašujete z počítače, který nemá aplikaci Teams nainstalovanou nebo nemáte účet, klikněte na dlaždici Pokračovat v tomto prohlížeči.
  3. V dalším kroku povolte zapnutí mikrofonu, aby vás ostatní účastníci během schůzky slyšeli. Nakonec vyplňte své jméno, pod kterým budete na schůzce připojeni a klikněte na Připojit se.
  4. Poté vyčkejte, až vám některý z účastníků umožní přístup do schůzky.

A je to! Jakmile vás někdo pustí dál jste již součástí schůzky. Pokud to jde, nechte zapnutou kameru, ať vás ostatní vidí. Ve chvílích, kdy zrovna nehovoříte, ponechte vypnutý mikrofon, ať ostatní nerušíte třeba vrzáním židle.

Začínáte s Teamsy?

Spoustu návodů najdete na našem webu Use Teams. Včetně online webináře pro začátečníky zdarma, kde vysvětlujeme absolutní základy práce s tímto báječným nástrojem.

Kdybyste potřebovali adoptovat nejen Teams, ale rovnou celé Office 365, tak houkněte, rádi se na to mrknem.