Novinky Microsoftu – zaměřeno na SharePoint

V říjnu uveřejnila společnost Microsoft několik novinek. Nás zaujaly hlavně ty, které se týkají aplikace SharePoint. Co je tedy nového a co by nemělo uniknout vaší pozornosti?

 

Svislý oddíl – sloupec na celou výšku stránky

V rozložení stránky lze nyní vložit oddíl na celou výšku. Zarovná se k pravé straně stránky a jde měnit barva pozadí. Do oddílu můžete vkládat další části – text, obrázky, počasí atd. V podstatě tak lze rozdělit stránku až na čtyři sloupce.

Nastavíte ho jednoduše. Při vytváření nového oddílu (plus v levé liště) zvolíte Svislý oddíl.

Nastavení headeru (hlavičky)

Vyberte si, jestli chcete mít klasickou nebo „úspornou“ hlavičku, která vám nebude zabírat tolik místa.

Poradíme vám, jak na to:

1. V pravé horní části klikněte v SharePointu na ozubené kolečko a vyberte Změnit vzhled.

 

2. Pak vyberte Header.

3. Vyberte standardní nebo kompaktní zobrazení a dejte uložit (save).

Standardní zobrazení je na dva řádky, u kompaktního je vše v jedné lince.

 

Přejmenování URL adresy

Někdy se vám stane, že původní název není vhodný pro další použití, nebo ho prostě musíte nebo chcete změnit. Změnu adresy můžeme provádět v týmovém i komunikačním webu. Jen si nezapomeňte pohlídat, kde všude byla původní adresa uvedena, abyste změnili odkaz. Se změnou pojmenování se odkaz změní a starý přestává fungovat.

URL adresu může změnit pouze global nebo SharePoint admin.

 

Konference Microsoft Ignite 2019

Stejně jako každý rok se i letos konala největší konference Ignite pořádaná společností Microsoft, na které se ohlašují žhavé novinky a plány na další rok. Jednou z poměrně velkých a dlouho očekávaných novinek byly privátní kanály v Teams, o kterých jsme vás už informovali. Vybrali jsme pro vás z našeho pohledu nejatraktivnější témata a funkcionality z oblasti produktivity (MS Office, SharePoint, Teams, OneDrive, vyhledávání), které tam zazněly:

MS Office

Nová aplikace Office (dostupná v preview) https://bit.ly/2KAQ3XR
Jedna aplikace, ve které můžete pracovat s dokumenty MS Office i s PDF soubory. Můžete je podepsat, fotit dokumenty a transformovat je do wordovské či excelovské editovatelné podoby, vytvářet dotazníky a mnohem víc.

MS Word

Při spolupráci na dokumentu budou nově přidané či změněné odstavce označeny tečkou, abyste rychle poznali, co je a kde je v dokumentu nového. Zároveň bude možné v dokumentu při psaní komentářů pomocí symbolu „@“ označit kolegu. Tomu přijde notifikace a bude mít možnost reagovat na komentář přímo z e-mailu. Pokud bude potřeba, můžete mu rovnou samotný komentář přiřadit jako úkol. Jak, kam a kde se uživateli úkoly zobrazí ale zatím nezaznělo. Předpokládáme posun v propojení a využití nástrojů Planner a To-Do, které slouží ke správě úkolů. Funkce s úkoly by měla být dostupná napříč všemi produkty PowerPoint, Excel a Word.

MS Excel
Dlouho očekávanou funkcionalitou jsou personalizované filtry. Dneska to funguje tak, že když použijete filtr, zobrazí se vyfiltrovaná data i všem ostatním, kteří sdílený dokument otevřou. Nově si budete moct filtrovat data jen sami pro sebe bez toho, aby to ovlivnilo zobrazení ostatním.
Další zajímavou funkcionalitou je nahrávání aktivit či jednotlivých kroků, které v excelu děláte. Kroky se uloží ve formě skriptu, který si následně můžete ještě upravit dle potřeby a spouštět jej dle libosti. Pokud tedy děláte ko

nkrétní kroky pravidelně, můžete si je nahrát a ušetřit si čas.

OneDrive

Limit 100 GB na nahrávaný soubor
Nově budete moct na OneDrive, Teams nebo SharePoint nahrát, soubor až 100 GB.

Rozdílová / přírůstková synchronizace
V souvislosti s předchozím bodem dochází i k úpravě způsobu synchronizace. Pokud budete pracovat s objemným souborem, nebude se synchronizovat celý, ale pouze změněná část.

Karta souboruStále dochází k rozvoji karty souboru, která se zobrazí při najetí na název dokumentu. Na kartě uvidíte, kdo si dokument zobrazil, očekávanou dobu k přečtení i shrnutí obsahu dokumentu (u Wordu) a taky kde se o dokumentu mluvilo (e-mail v Outlooku, konverzace v Teams) a rychle se k dané konverzaci dostat.

Žádost o soubory
Nově budete mít možnost si ve OneDrive vytvořit složku, která bude sloužit čistě pro nahrávání. Vygeneruje se vám odkaz, který rozešlete lidem a jim se po kliknutí na odkaz zobrazí stránka, kde budou vyzváni k nahrání souboru bez nutnosti přihlášení. Nahrávající nevidí žádný obsah, který je do složky nahrán. Příkladem využití může být například sběr dokumentů při RFI či RFP.

Připnutí sdílené složky do svého OneDrive
Sdílí s vámi někdo konkrétní složku a vás nebaví pro ni pokaždé pro chodit do sekce „Sdílené se mnou“? Nově bude možné si sdílenou složku připnout do vlastního OneDrive, kde ji snadno dohledáte. Otázkou zůstává, jestli funkcionalita bude dostupná i pro samotné dokumenty a takto připnuté dokumenty budou synchronizované a zobrazené i průzkumníkovi v PC. Doufejme, že ano.

Expirace externího sdílení
Nově bude k dispozici expirace externího sdílení, která bude po stanovené době rušit přístupy na úrovni webů novým externím uživatelům. Vlastník bude o blížící se expiraci informován a bude mít možnost ji prodloužit.

Sdílení dokumentu přímo z Outlooku či Teams
Při zkopírování odkazu na dokument a následné vložení odkazu do Outlooku či konverzace v Teams, dojde k transformování odkazu (původně dlouhá URL adresa) na název dokumentu. Po kliknutí budete mít možnost upravit oprávnění k dokumentu či ho dodatečně nasdílet.

SharePoint

Multijazyčnost stránek na SharePointu
Poměrně dlouho očekávaná a požadovaná funkce zejména v mezinárodních organizacích. Dle dostupných informací by měl proces fungovat tak, že budete mít definované jazyky, do kterých chcete obsah překládat. Někdo vytvoří stránku např. v angličtině, vybere možnost přeložit, zvolí si z dostupných jazyků a adresátům přijde odkaz na strojově přeloženou stránku, takže obsah už jen doladí. Uživatel bude mít možnost přepínat mezi jednotlivými jazykovými verzemi. Předpokládáme, že se mu obsah načte vždy v jeho preferovaném a zvoleném jazyce.

Historie verzí stránek a porovnání verzí
Historie verzí a porovnání verzí hodně souvisí s multijazyčností stránek, kde bude tato funkcionalita hojně využívána. Stejně jako u wordovského dokumentu budete mít možnost srovnat verze stránky mezi sebou a zvýrazní se vám části, které byly změněny. Tato funkce je užitečná třeba pro překladatele. Pokud dojde k úpravě originálu, můžou se podívat, co konkrétně bylo změněno a svou verzi také upravit.

Stockimages
Již před časem Microsoft ohlašoval, že bude možné definovat si firemní katalog obrázků, který bude pro uživatele dostupný při práci se stránkami. Nově přibude ještě katalog obrázků přímo od Microsoftu.

Publikování novinek a stránek
Řešíte komplikovaně proces publikování novinek či stránek v konkrétní termín? Novou plánovanou funkcionalitou je automatické publikovaní. Jednoduše v detailech stránky vyberete možnost publikování, nastavíte den a čas a stránka se zveřejní sama.

Cílení menu
Další z poměrně dlouho očekávaných funkcionalit. Přidávané odkazy v menu budete mít možnost cílit, tedy definovat, komu se mají jaké odkazy zobrazovat.

Rozšířené možnosti hub sites
Hub sites se stále rozvíjí a i v této oblasti dochází k řadě významných změn. Mezi nejdůležitější patří, že bude možné přiřazovat hub site k jiné hub site, dále nastavovat oprávnění pro celou hub site nebo různé možnosti analytiky na úrovni celého hubu.

Editace metadat dokumentů přímo ze stránky
Práce s metadaty dokumentů byla původně možná pouze přímo v knihovně, kde se dokument nacházel. V budoucnu budete mít možnost editovat metadata dokumentů přímo na samotné stránce, kde máte knihovnu dokumentu zobrazenou, aniž byste stránku museli opustit.

Formátování zobrazení seznamů
O možnosti formátování seznamů se mluví poměrně dlouho, avšak všechny možnosti nejsou ještě dostupné. Pro formátování lze využít JSON, který však není úplně uživatelsky přívětivý a běžný uživatel to nezvládne. Postupně však dochází k přidávání šablon podmíněných formátování, kde si uživatel může jednoduše definovat barvy za podmínek „když něco tak…“, jednoduše a bez jakékoliv programování.

Jednoduchá úprava zadávacího formuláře seznamu
Dnes je možné pouze definovat jednotlivá pole seznamu / formuláře a případně je skrýt. Pokud chcete udělat sofistikovanější formulář, musíte využít PowerApps. Nově budete mít možnost jednoduše zvolit, co se má uživateli na zadávacím formuláři zobrazit či případně definovat podmínky, kdy se mu mají zobrazit konkrétní pole.

Vyhledávání

Custom stránka s výsledky vyhledávání
Stejně jako tomu bylo v předchozích verzích SharePointu, i v novém moderním UI bude možné si vytvořit vlastní na míru uzpůsobenou stránku s výsledky vyhledávání. Na to, jaké webové části a možnosti toto řešení bude nabízet, si musíme ještě počkat.

Sémantické vyhledávání
Napříč všemi službami Microsoft využívá své AI pro vyhledávání informací. Hodně se zaměřuje na sémantické vyhledávání, což znamená, že se snaží pochopit kontext vašeho dotazu a vrátit vám co nejrelevantnější výsledek. Do budoucna tedy cílí na to, že budete mít možnost psát komplexnější dotazy, jako třeba „kolik lidí má nyní dovolenou“ a vrátí se vám výsledek se seznamem uživatelů. Nebo v Outlooku napíšete či nadiktujete Cortaně, že hladáte „všechny e-maily s přílohou od Martina za minulý týden“ a dostanete výsledek.

Custom scopes vyhledávání
Využívali jste ve starší verzi SharePoint své vlastní scopes vyhledávání mimo standardní definované jako „Lidé, Videa, Weby“ apod.? Konečně se dočkáte téhle funkce i v novém prostředí.

Konektory na další zdroje
Pokud používáte ve společnosti více datových zdrojů a dávalo by vám smysl propojit je s O365, aby je uživatelé mohli prohledávat přímo z prostředí O365, budou se vám hodit konektory. Budete mít možnost využít předdefinovaných konektorů, připojit se na další datový zdroj, definovat šablonu zobrazení výsledků a zobrazit tento zdroj jako další scope. Příkladem, který Microsoft ukazoval, bylo propojení se ServiceNow.

Stream

• Migrace z O365 do Stream
• Eliminace okolního hluku
• Oříznutí videa
• Náhrada videa
• Sdílení
• Analytika videa

 

Tento výčet plánovaných funkcionalit není zdaleka kompletní. Vybrali jsme pro vás jen ty nejzajímavější. Vypadá to, že se v nadcházejících měsících a letech máme stále na co těšit! Doufejme, že Microsoft nebude s nasazením dlouho otálet a chystané novinky budou brzy dostupné.

 

Pokud se chcete na cokoli zeptat, napište nám 🙂

Jak aktualizovat datovou sadu pomocí Flow?

Máte datovou sadu, kterou potřebujete aktualizovat potom, co vám Flow nahraje data do databáze? Nově se to dá provést pomocí nativního konektoru, který do Flow přibyl. Respektive… Power BI konektor ve Flow byl už nějakou dobu, ale uměl jen přidat řádky do datové sady, nebo fungoval jako spouštěč Flow. Když hodnota dosáhla určité hranice, tak se Flow spustilo. Nová funkce konektoru se jmenuje Refresh Dataset a dělá úplně přesně to, co byste od ní čekali. Vyvolá aktualizaci.

Funkce Refresh Dataset

Tato funkce obsahuje pouze dva parametry. Pracovní prostor (Workspace) a Datovou sadu (Dataset). Oba tyto parametry můžete zvolit z rozbalovací lišty. Pracovní prostory umí Flow načíst všechny, do kterých mate přístup. Včetně vašeho osobního (My Workspace).

Jakmile se Flow spustí, můžete sledovat, jestli se zahájení aktualizace povedlo. Když se zadaří, objeví se v náhledu toku hláška s kódem stavu 202.

Flow vám tuhle hlášku pošle pokaždé, když se povede zahájení aktualizace. Pokud aktualizace selže v průběhu, bohužel se to ale nedozvíte. Takové případy zjistíte pouze v Power BI Service u konkrétní datové sady. Flow se tedy nestará o přístupové údaje datové sady. Všechny parametry obstarává Power BI Service.

Kdy se mi to může hodit?

Takových případů bude určitě víc, ale vybral jsem za mě dva nejdůležitější:

Předchozí datová aktualizace

Představte si, že stahujete data z REST API do databáze pomocí Flow. Data pak dále potřebujete dostat do Power BI, ale tuto databázi nemáte s Power BI propojenou na úrovni Direct Query ale na úrovni Import. Data se tedy rovnou v Power BI nezobrazí. API může vrátit rozdílný počet hodnot nebo server s databází může mít menší zpoždění signálu. Kvůli tomu aktualizace dat nebude trvat například 30 minut ale 45. Automatické aktualizace v Power BI Service se dají nastavit jen po třiceti minutách a potřebujete aktualizaci reportů hned, jak budou nová data. Tadáá! A přesně k tomu se hodí Flow konektor.

Zvýšení počtu automatických aktualizací

Samo o sobě Power BI v licenčním modelu Free a Pro nabízí pouze 8 automatických aktualizací. Limitace na toto vyvolávání aktualizace ale není. Jediné, co vám to sníží, je počet Flow toků, na které máte za měsíc nárok. Mínus jedna za každé vyvolání tohoto Flow.

Tomáš: Rád říkám věci naplacato

Tom přišel do manicy ze sportovního prostředí. Byl to pro něj docela skok, ale hodně rychle se v tom naučil plavat. Po hlavě se pustil do korporátního světa i technicky složitých úkolů. Jinak rád čte, kouká na filmy, ve kterých se nic neděje a pěstuje jahody. No, radši si to přečtěte.

Jak ses dostal do manicy?
Jednoduše se to tak sešlo. Před rokem jsem skončil s vodním slalomem, kterému jsem se věnoval víceméně od malička a v posledních letech na profi úrovni. Měl jsem bakaláře vodního hospodářství ze stavebky na ČVUT, ale věděl jsem, že jít do stavebnictví není úplně pro mě. Chtěl jsem zkusit něco, kde je větší prostor pro kreativitu a kde není člověk tolik vázaný na přesné pracovní postupy a dodržování norem. Přes loňské léto jsem se snažil si utřídit co by mě vlastně bavilo a jakým směrem se vydat.

Tak jsem se rozhlížel po různých inzerátech a nabídkách práce a vyskočil na mě úplně náhodou inzerát manicy, že hledají nové kolegy. Když jsem si ho přečetl, tak jsem nesplňoval skoro žádné požadavky vyjma chuti učit se nové věci. Veškeré moje zkušenosti z IT vycházely z hrubého zacházení s 386-kou, kterou mi kdysi dávno koupili rodiče. Normálně bych proto podobný inzerát asi zase zavřel, ale ten den jsem si řekl, že to prostě zkusím. Asi za čtrnáct dní mi přišlo pozvání na pohovor.

Jak to probíhalo?
Musel jsem si koupit košili, nové kalhoty, nechat se ostříhat a šel jsem to zkusit. Na pohovoru jsem se viděl s Matějem Rešlem a Aničkou Procházkovou. Do té doby jsem zažil u pohovorů hodně formální jednání. Tady to bylo trochu jinak. Matěj mě odrovnal hned z fleku svojí přípravou a tím, jak si mě proklepnul. Začal s výčtem mých sportovních úspěchů a já si připadal vlastně trochu divně, protože pádlování pro mě bylo vždycky mnohem víc o dobré partě kolem vody, než o zisku medailí. Anička mi představila manicu, jako takového překladatele mezi zákazníkem a světem IT s tím, že v podstatě každý projekt je jiný a na každém se člověk naučí něco nového. Jak oba o manice mluvili, tak bylo vidět, že je to pro ně něco víc. Až později jsem se dozvěděl, že Anička, je tu v podstatě od začátku. Hodinu jsme si fakt dobře povídali. Odcházel jsem s pocitem, že už to pro mě není jen o tom to zkusit, ale že bych byl vážně rád, kdyby to vyšlo. A nevím jak, ale nakonec se to povedlo a jsem tady už necelý rok.

Jak ses tu zabydlel?
Během prvních pár týdnů se ukázalo, že to, co se mi líbilo u vody, tady platí taky. Dobrá parta. Můžete mít sebelepší místo, ale pokud nemáte kolem sebe ty správné lidi, tak to nebude nikdy fungovat. A to je i hlavní důvod, proč mě to tu tak baví. Navíc mám možnost se dostat k velkým projektům, aniž bych předtím musel dva roky nosit kafe na meetingy a čekat, až dostanu důvěru. Tady jsem ji dostal v podstatě hned. Samozřejmě, že je to i tlak, a občas si říkám, jestli to všechno zvládnu. Naštěstí mám pocit, že pokud by šlo něco do háje, tak jsou kolem mě lidi, kteří mě podrží, a nakonec to zvládneme.

A to už se dostáváme k tomu, co vlastně v manice děláš?
Začal jsem pracovat v týmu Aničky Procházkové a ze začátku jsem pomáhal s designem a vkládáním obsahu pro intranety nebo vzdělávací portály našich zákazníků. Do toho jsem jí pomáhal s různým testováním. Tím jsem se hodně naučil a zažil si lépe některé aplikace z Office 365. Postupně jsem dostával důvěru a začal připravovat návody, videotutoriály a v poslední době také začal školit. To je velká zkušenost. Není to jen tak se postavit před skupinu lidí a v dobře strukturované a záživné formě jim předat vědomosti, které jim můžou usnadnit každodenní práci.

Do toho se setkávám se zákazníky v rámci přípravy komunikačních kampaní souvisejících s adopcí nástrojů ze světa Office 365, ale i v případě, kdy potřebují navrhnout řešení na míru v podobě customizované aplikace.

Jaký projekt tě zatím nejvíc bavil nebo ti nejvíc dal?
Hodně zajímavá je pro mě série školení a webinářů, které probíhají a které připravujeme. Roman Cabálek říká, že se člověk nejvíc posouvá, když vystoupí ze své komfortní zóny. Tady to rozhodně platí. Doufám, že vystupuji jen z komfortní zóny, a přitom zůstávám v té kompetentní. 🙂

Na co se hodně těším a co mě baví je příprava videí, které by měly vtipnou formou poukázat na nadužívání e-mailů. Posíláním mailů vzniká spousta paradoxních situací a věcí, které lidem ve výsledku jen ztěžují život a komplikují každodenní práci. Ale oni jsou už na jejich používání tak navyklí, že je to ani nenapadne. Přitom v současné době existují pro každodenní komunikaci mnohem lepší nástroje, které reflektují nároky dnešní doby a přinášejí ve výsledku mnohem pohodlnější platfomu pro vzájemnou spolupráci. S Kubou Zemanem máme zatím draft scénářů a teď je na nás naše nápady přetavit v hit internetu.

Po technické stránce je pro mě strašně zajímavý projekt u jednoho zákazníka, pro kterého navrhujeme aplikaci pro vyhledávání dokumentů napříč širokou a typem dokumentů poměrně barvitou škálou znalostní báze. Cílem je sestavit řešení, které pomůže poradci na přepážce v krátkém čase reagovat na dotazy klienta. Navrhli jsme aplikaci, která umí díky kombinaci filtrů, klíčových slov a fulltextového vyhledávání vybrat fragmenty z metodických dokumentů, které reálně mohou obsahovat několik desítek stránek. Zaměstnanec se díky tomu rychle dostane k odstavci popisujícím hledanou situaci. A to není zrovna jednoduchý úkol.

Byl to z vody do manicy velký skok?
Vlastně ano. Nikdy předtím jsem se nesetkal s korporátním životem. Dřív jsem jezdil na vodě a ta mě naučila respektu. Na vodě to funguje tak, že když už si člověk myslí, že už má všechno na háku a všechno umí a zajede, tak přestane dávat pozor a voda mu hned dá jasně najevo, že to tak není. Dost rychle mu vysvětlí, že člověk je vlastně hrozně malinkej. Pohyboval jsem se v prostředí, kde se vždycky všechno říkalo naplacato.

A najednou spolupracuju s korporáty. A teď je pro mě neuvěřitelný vidět tu zákulisní politiku a to, že některý věci nejdou a neřikaj se, protože maj politickej důvod, kterej se schovává za rozhodnutíma. To je pro mě fakt novej svět a velká zkušenost. Na jednu stranu zajímavá a na druhou trochu smutná.

Jak na tu komunikaci s klienty teda jdeš?
Mě se to naštěstí až tak netýká. Já jsem na druhé straně. Můj úkol je navnímat prostředí zákazníka a až potom přicházet s návrhy. Dávám mu prostor o věcech přemýšlet a debatovat. Nemám pocit, že je dobře chytračit a nutit někoho do řešení, které vidím já, jako to správné. Dobré je netlačit na pilu. Do ničeho nikoho nenutit. Vždycky dopadá líp, když si klient sám vybere, jak danou problematiku vyřeší. A může to být i na základě znalostí a doporučení od někoho, kdo tomu třeba rozumí víc než já.

Jaký je tvůj největší životní úspěch?
Tenhle dotaz je pro mě takovej definitivní, a tak bych přidal „do teď“. Protože já věřim, že ještě nějaký úspěchy přijdou. Ale v tuhle chvíli bych zmínil, že si strašně cením toho, že jsem mohl se svojí kapelou vystupovat v Dejvický Nádražce. V kapele jsem byl opravdu platným členem. Skládal jsem skoro všechny texty. Hrál sem tam na sirky a na krabici od pizzy. A byl to neskutečnej odvaz.

A pak bych chtěl otevřít novou otázku a to: Co mě baví?
Mě hrozně baví kouř. 🙂 Možná to zní trochu jako že jsem blázen, ale prostě hrozně se mi líbí, když natáhnu ruku a nevidim jí. Taky mě bavěj filmy, baví mě hodně číst, baví mě hudba napříč všema žánrama. Bavěj mě filmy, ve kterých se nic neděje, protože se mi zdá, že to nějakým způsobem simuluje život. Protože až v rutinních situacích se často ukazuje, jaký lidi vlastně doopravdy jsou.

Taky jsem trošku zahradník. Chtěl bych mít zahradu. Zatím jí nemám. Ale nenechal jsem se odradit a hospodařím na balkóně. Mám tam rajčata, bazalku, jahody a pěstování mě prostě baví.

Baví mě sport a teď na něj nemám moc čas. A taky mě baví jídlo, takže trochu tloustnu a to mě nebaví. Nebaví mě, že mi roste břicho. Ale nějak jsem si řekl, že není potřeba mít na břiše six pack, když můžu mít bábovku. A Bábovka je taky hezká.

Power BI říjnový update

Říjnová aktualizace přináší hned několik velkých změn. Protože jsou některé z nich ale stále v režimu „Preview“, tentokrát si ukážeme taky to, jak funkce v Power BI zapnout. Kompletní seznam změn najdete tady: https://powerbi.microsoft.com/cs-cz/blog/power-bi-desktop-october-2019-feature-summary/

Zapnutí Preview funkcí

Pro zapnutí Preview funkcí musíte otevřít okno s nastavením („File“ > „Options and settings“ > „Options“). V sekci global na třetím místě zvolíte „Preview features“ a pak si můžete zapnout funkce, které chcete zkoušet. Většina z nich si nejprve vyžádá restart aplikace, než se projeví.

Automatické obnovení stránky reportu

Doposud nebyl nástroj Power BI ideální, pokud jste chtěli vizualizovat data v reálném čase. Mohli jste k tomu využívat převážně jen dashboardy v Power BI Service. Nově si ale můžete nastavit interval, v jakém se má pravidelně obnovovat stránka samotného reportu.

Tato funkce má stále několik omezení. Funguje pouze pro reporty, které jsou napojené na data pomocí Direct Query nebo používají Import v kombinaci s Direct Query (Composide models). Minimální možný interval, který lze nastavit je 1 vteřina v Power BI Desktop. Pokud soubor publikujete do Power BI Service, tak pro ne-prémiový workspace je minimální interval 30 minut. Prémiový workspace může mít tento interval nastavený stejně jako Power BI Desktop (tedy 1 vteřinu).

Náš tip: Interval by neměl být kratší, než v jakém se obnovují data v datovém zdroji. Power BI před odesláním dalšího dotazu vždy čeká na předchozí odpověď. Proto by tento interval neměl být menší, než jak dlouho trvá získat dotaz. Pro přesný výpočet této hodnoty doporučujeme použít nástroj „Performance Analyzer“ (https://docs.microsoft.com/cs-cz/power-bi/desktop-performance-analyzer).

Samostatný vizuál pro Q&A

Q&A, neboli pokládání otázek v přirozeném jazyce (anglickém), bylo nejprve vyhrazeno pro Power BI Service. Před několika měsíci byla tato funkcionalita umožněna i v Power BI desktop a většího rozšíření by se jí mohlo dostat právě s nově představeným vizuálem.

Ten umožňuje předvyplnění otázky a uložení reportu tak, že tuto předvyplněnou otázku uvidí všichni uživatelé, když otevřou report. Dále podporuje vytváření záložek („bookmarks“) a vzájemné vazby s ostatními vizuály („cross-highlight“). Uživatelé pak mají k dispozici inteligentní našeptávač, který jim prozradí, když nějakému termínu neporozumí a zároveň nabídne alternativu.

Náš tip: Zapnete-li si i Preview funkci „Q&A Tooling“ můžete Q&A spravovat z Power BI Desktop. K dispozici tak dostane seznam otázek, které uživatelé pokládají v Power BI Service. Je také možné Q&A učit nové otázky a termíny.

Funkce pro správce datových sad

Power BI tento měsíc rozšiřuje stávající funkci datového profilování („Data profiling“). Je možné měnit způsob, podle kterého jsou jednotlivého hodnoty seskupeny. Následně si pak velmi snadno vyfiltrujete hodnoty, kliknutím na konkrétní sloupec. Tuto funkci si zapnete na záložce „View“ zaškrtnutím volby „Column profile“.

Další 2 nové funkce jsou Query diagnostics (nástroj na analýzu query) a možnost vytvářet šablony datových zdrojů jako .pbids soubory. Query diagnostics slouží k analýze toho, jaké dotazy PBI odesílá na datový zdroj a jak dlouho trvá, než dostane odpověď. Je možné ho využít pro optimalizaci během vytváření query, ale také pro analýzu při získávání aktuálních dat („Data refresh“).

Dejte nám prosím vědět, která funkce vás zaujala nejvíc. Pomůže nám to vybrat téma dalších článků.

Honza: Bez zábavy to nejde.

Honza Flek je náš Cloud Architekt. S klienty pracuje na projektech od prvního vzniku myšlenky. Hlídá, aby se z něj to hlavní za běhu neztratilo a taky má nos na to poznat, kdy je potřeba změnit směr. Svému dvacetiletému já by doporučil naslouchat i věcem, které na první pohled nedávají smysl.

Cloud Architekt. Říká vizitka. Skvělý profík. Říká kolegyně Iva. Co že to teda v manice vlastně děláš?

Pracuju se zákazníky na projektech už od okamžiku vzniku myšlenky. Společně je ladíme a já pak v průběhu realizace hlídám, aby se základní myšlenky neztratily. Taky je mým úkolem poznat, kdy je třeba změnit směr, protože to situace vyžaduje. Věřím, že úspěšné projekty jsou ty, kdy celý tým ví, kam se směřuje a proč. Zajímají mě témata zasazená do kontextu konkrétní situace u konkrétního zákazníka, protože nevěřím na přístup „one size fits all“.

A vlastně se jim také snažím myšlenky na nové projekty tak trochu servírovat.  Aby na ně dostali chuť. A pak je společně upečeme 😊 Ale věřím, že všechno má svoje místo a čas a nevyplácí se na věci uspěchat ani zbytečně tlačit na pilu. To ale neznamená jen pasivně čekat.

 Kdo jsi v práci?

V manice jsem kolega a kamarád. Mám rád neformální atmosféru a humor. Bez zábavy mi práce moc nejde a občas to s mírou vtipkování přeženu. Zatím to tady ale vždycky všichni vydýchali. Neumím hrát sólo, potřebuju sdílet a být v kontaktu s lidmi – rád každému poradím, když vím, nebo se pokusím alespoň nasměrovat dál. Vím, co umím a dokážu a rád si nechám poradit s tématy, která jsou mimo můj záběr.

Kdo jsi doma?

Dcera říká, že jsem nejlepší ohřívač záchodového prkénka. Syn říká, že jsem táta a slávista. Poslední dobou se mi zdá, že vyrábím problémy a pak je musím hasit. Život mě asi udržuje ve střehu, abych nezakrněl 😀

 Největší pracovní úspěch za poslední rok?

Práce s klienty, se kterými mám dlouhodobé vztahy, pod křídly manica.

Největší osobní úspěch?

Za poslední dobu jsou to dvě věci. Podařilo se mi korporátně nezblbnout a změnit pracovní působiště. A pak se mi povedlo skoro dostavit dům z kamene, dřeva, slámy a hlíny.

Na čem zajímavém aktuálně pracuješ?

Mám dva dlouhodobé projekty.

Jeden je primárně o definici strategie optimálního využití cloudových technologií. Zákazník nakoupil licence Microsoft 365 a teď společně přemýšlíme o tom, jak je maximálně využít. Jak neplatit dvakrát za stejnou věc. Jak posunout bezpečnostní standard. Jak přesvědčit interní tým, že cloud pro něj není hrozba, ale příležitost. Baví mě pozorovat, že přes počáteční skepsi v týmu se situace postupně mění, mimo jiné proto, že jsem se z obecné roviny „to nepůjde“, dostali na dřeň a otevřeně se bavíme o potřebách zákazníka a jejich naplnění. V průběhu projektu jsme záběr nenásilně rozšířili směrem k diskuzi o možném využití Azure, když už ten Microsoft cloud řešíme. V tomto konkrétním projektu se také ukazuje, jak důležitý je osvícený executive sponzorship.

Druhý projekt je o implementaci a adopci Microsoft 365 pro zákazníka, který má cca 8000 zaměstnanců v pěti zemích a je nově součástí velké finanční skupiny. Byl to pro mě nový klient a zpočátku jsme zažívali standardní „ladění se“ na sebe a způsoby fungování. Vyplatila se otevřenost a transparentní komunikace. Úspěšně jsme dokončili první fázi, kdy se zákazník odříznul od IT prostředí staré matky. V tuto chvíli pokračujeme druhou fází, kdy nasazujeme ostatní workloady Microsoft 365. Dokonce to vypadá, že náš přístup, odbornost, otevřenost a výsledky jsou vidět na úrovni celé skupiny. Byli jsme požádáni o konzultace a vedení integrace implementace Microsoft 365 v dalších dcerách stejné finanční skupiny.

Máš nějakou tajnou závislost?

Jsem závislý na lidech, humoru a správně fungujících mezilidských vztazích. Ale nikomu to neříkejte. Když to zůstane napsané jenom tady, určitě se to nikdo nedozví. 😀

Jaký dopravní prostředek rád využíváš?

Vlak. Dlouho jsem vlakem nejezdil, ale zjistil jsem, že je jízda vlakem je pohoda a někdy také romantika. Úplně ideální není, když čekáte pohodu a z cesty vyjde spíš romatika 😊 Rád vidím, jak jsou moje děti nadšené z jízdy příměstským dvoupatrákem.

Co bys doporučil svému 20ti letému já?

Méně egocentrismu a více naslouchání. I věcem, které na první dobrou nedávají smysl.

Tatra banka: Změna v IT nebo kulturní změna?

Před dvěma lety se slovenská Tatra banka rozhodla provětrat systémy a najít úplně nové IT řešení pro svoje zaměstnance i klienty. Bylo třeba přejít na modernější platformu, se kterou se bude snadno pracovat, a která zefektivní spolupráci v týmech i na dálku. Během poměrně krátké doby tak muselo 3700 zaměstnanců zvyklých pracovat s Lotus Notes přejít na Office 365. A to není jen tak. Tak velká změna se totiž celkově dotkne způsobu práce ve firmě. A právě s tím pomohla manica.

Při přechodu na nové IT nástroje je samozřejmě důležité dívat se na to, co všechno umí a co dokážou firmě zajistit a vyřešit, ale minimálně stejně důležité je naučit s nimi pracovat lidi. Jinak jejich funkce nikdy pořádně nevyužijete. V tomto konkrétním případě šlo o to vysvětlit, jak využívat Skype pro efektivnější schůzování a ušetřit tak hodiny na cestách, jak sdílet dokumenty pomocí OneDrive, jak si lépe plánovat schůzky, nebo třeba jak rychle ukládat a vyhledávat dokumenty. Zkrátka naučit se pracovat úplně novým způsobem.

Při školení zaměstnanců hráli důležitou roli interní ambasadoři. Na naši výzvu zareagovalo víc než 350 lidí, kteří měli chuť se všechno naučit jako první, pomoct svým kolegům porozumět změně a zvládnout nové technologie. Tuhle skupinu jsme proškolili a dál jsme jí pomáhali s komunikací, adopcí i tréninkem.

Abychom mohli rychle reagovat na požadavky a aktuální dotazy zaměstnanců, vytvořili jsme online univerzitu – taková dvě televizní studia v Praze a v Bratislavě. Do Bratislavského studia jsme vysílali přes Microsoft Surface Hub a v manice jsme měli statickou kameru. Každý týden jsme díky nim mohli ukázat ambasadorům tipy a triky v reálném prostředí, radili jsme jim a zodpovídali otázky, na které přišli během používání. Vysílalo se přes Skype Meeting Broadcast a otázky se k nám dostávaly chatem. Akademií prošlo asi 500 zaměstnanců. Díky ní se nám podařilo dostat nový systém práce rychle a efektivně mezi lidi.

Ze zpětné vazby na celou změnu máme radost. Zaměstnanci zmiňovali hlavně to, že jim nové řešení usnadní práci s e-maily, organizaci pracovního času a pomáhá spolupráci v týmech. Líbí se jim, že můžou pracovat odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení, což má celkově dopad na jejich spokojenost.

Martin Kubík, CIO Tatra banky, k projektu řekl:

„Pri máloktorých technických zmenách sme si uvedomili, že je to aj o kultúrnej zmene. Ak zmeníme iba techniku a nevenujeme podpore adopcie užívateľov dostatok energie, málokedy sa nám podarí doručiť všetky benefity, ktoré sme si od zmeny sľubovali. Mám radosť, že v tomto projekte sa do adopcie a pochopenia kultúrnej zmeny investuje potrebný čas.“

Děkujeme za báječnou spolupráci!