Archive for category: Novinky

OneDrive nově nabízí funkcionalitu „Požádat o soubory“. V čem funkcionalita spočítá? Jednoduše si vytvořte novou složku u sebe na OneDrive, označte si ji a zobrazí se vám v menu tlačítko „Požádat o soubory“. Nechte si tak jednoduše nahrát třeba dokumenty z výběrového řízení.

V dalším kroku budete vyzváni k doplnění popisu, jaké dokumenty by měly být nahrány. Popis se následně zobrazí příjemcům.

 

Na závěr již jen vyplníte e-mailové adresy uživatelů, od kterých očekáváte nahrání souborů a doplníte e-mailovou zprávu. Následně dojde k odeslání generického e-mailu. Pokud tomu chcete předejít, máte možnost si zkopírovat odkaz na složku přes tlačítko „Kopírovat odkaz“ a napsat si vlastní e-mail, kam následně odkaz vložíte.

 

Níže je ukázka obdrženého e-mailu.

 

Chcete nastavit maximální platnost odkazu, do kdy mohou uživatelé dokumenty nahrávat? Opět si označte složku, kam se mají dokumenty nahrávat, rozbalte si informace o dokumentu a klikněte na „Spravovat přístup“.

 

Dále si rozklikněte u odkazu přes tři tečky další možnosti.

 

A na závěr si už jen zvolte datum, do kdy má být odkaz platný.

 

Co vlastně vidí uživatel, který dokumenty nahrává? Při kliknutí na odkaz se mu zobrazí následující stránka se zadaným popisem a tlačítkem pro nahrání dokumentů.

 

Na závěr již jen informace o úspěšném nahrání.

 

Pokud jste v okně, ve kterém dokumenty nahráváte, už přihlášený Microsoft identitou, automaticky si ji prohlížeč převezme. V opačném případě budete vyzváni k zadání jména a příjmení.

V cílovém adresáři to pak vypadá následovně. Nahrávané dokumenty mají jmennou konvenci, která se skládá ze jména uživatele, který dokument nahrává či bylo jméno doplněno + název dokumentu. Pokud ten samý uživatel nahraje dokument se stejným názvem, dojde k automatickému číslování dokumenty a nedochází tedy k jejich přepisování. Ve sloupci „Autor změny“ je vidět, kdo dokumenty nahrával.

Funkcionalitu samozřejmě můžete využít i pro další scénáře jako například nahrávání životopisů či podkladů od potenciálních uchazečů o zaměstnání nebo obecně jako alternativa k veřejným úložištím (např. leteckaposta.cz, ulozto.cz), které se často používají pro výměnu dokumentů mezi společností a externí firmou (např. marketingové materiály jako multimediální obsah). Scénář se týká situace, kdy nechcete, aby někdy jiný neviděl obsah dané složky. Tato cesta je však oproti veřejným úložištím zabezpečená, máte data u sebe a pod kontrolou.

Jako další novinku společnosti Microsoft vám chceme představit novou mobilní aplikaci Microsoft Office. Ačkoliv by aplikace měla být dostupná pro operační systémy Android i iOS, zatím je k dispozici pouze pro Android.

Co nová aplikace umí?
Nová mobilní aplikace Office spojuje do jedné aplikace Word, Excel a PowerPoint. Kromě toho má spoustu dalších vychytávek, které všichni určitě oceníme. V nové aplikace můžete například:

• sdílet soubory mezi telefonem a počítačem,
• sdílet soubory s okolními telefony,
• převádět text z obrázku do Wordu,
• převádět tabulky z obrázku do aplikace Excel,
• přidávat podpis do PDF,
• naskenovat obrázky a vytvořit z nich PDF,
• vytvořit PDF z obrázků,
• převést dokumenty do formátu PDF,
• naskenovat QR kód a jeho uložení do poznámky.

Kde ji získám?
Novou aplikaci v oficiálních obchodech nehledejte. Funguje zatím jen v testovacím provozu, nicméně z odkazu si ji může stáhnout každý, kdo používá telefony s operačním systémem Android. Uživatelé s iOS si musí ještě chvilku počkat.

Vyzkoušeli jsme za vás
Při psaní tohoto článku jsme dělali screenshoty aplikace a přenos do počítače proběhl během pár vteřin. Stačilo do mobilu naskenovat QR kód a bylo to. Ve srovnání s ostatními způsoby přenosů souborů z mobilu do počítače je to doslova BOMBA!
A tady si to můžete vyzkoušet sami. https://products.office.com/cs-cz/mobile/office-mobile-apps-for-android

Ukázky aplikace

Domovská stránka:

 

 

Převod textu z obrázku do dokumentu:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Přenos souborů:

   

 

Stejně jako každý rok se i letos konala největší konference Ignite pořádaná společností Microsoft, na které se ohlašují žhavé novinky a plány na další rok. Jednou z poměrně velkých a dlouho očekávaných novinek byly privátní kanály v Teams, o kterých jsme vás už informovali. Vybrali jsme pro vás z našeho pohledu nejatraktivnější témata a funkcionality z oblasti produktivity (MS Office, SharePoint, Teams, OneDrive, vyhledávání), které tam zazněly:

MS Office

Nová aplikace Office (dostupná v preview) https://bit.ly/2KAQ3XR
Jedna aplikace, ve které můžete pracovat s dokumenty MS Office i s PDF soubory. Můžete je podepsat, fotit dokumenty a transformovat je do wordovské či excelovské editovatelné podoby, vytvářet dotazníky a mnohem víc.

MS Word

Při spolupráci na dokumentu budou nově přidané či změněné odstavce označeny tečkou, abyste rychle poznali, co je a kde je v dokumentu nového. Zároveň bude možné v dokumentu při psaní komentářů pomocí symbolu „@“ označit kolegu. Tomu přijde notifikace a bude mít možnost reagovat na komentář přímo z e-mailu. Pokud bude potřeba, můžete mu rovnou samotný komentář přiřadit jako úkol. Jak, kam a kde se uživateli úkoly zobrazí ale zatím nezaznělo. Předpokládáme posun v propojení a využití nástrojů Planner a To-Do, které slouží ke správě úkolů. Funkce s úkoly by měla být dostupná napříč všemi produkty PowerPoint, Excel a Word.

MS Excel
Dlouho očekávanou funkcionalitou jsou personalizované filtry. Dneska to funguje tak, že když použijete filtr, zobrazí se vyfiltrovaná data i všem ostatním, kteří sdílený dokument otevřou. Nově si budete moct filtrovat data jen sami pro sebe bez toho, aby to ovlivnilo zobrazení ostatním.
Další zajímavou funkcionalitou je nahrávání aktivit či jednotlivých kroků, které v excelu děláte. Kroky se uloží ve formě skriptu, který si následně můžete ještě upravit dle potřeby a spouštět jej dle libosti. Pokud tedy děláte ko

nkrétní kroky pravidelně, můžete si je nahrát a ušetřit si čas.

OneDrive

Limit 100 GB na nahrávaný soubor
Nově budete moct na OneDrive, Teams nebo SharePoint nahrát, soubor až 100 GB.

Rozdílová / přírůstková synchronizace
V souvislosti s předchozím bodem dochází i k úpravě způsobu synchronizace. Pokud budete pracovat s objemným souborem, nebude se synchronizovat celý, ale pouze změněná část.

Karta souboruStále dochází k rozvoji karty souboru, která se zobrazí při najetí na název dokumentu. Na kartě uvidíte, kdo si dokument zobrazil, očekávanou dobu k přečtení i shrnutí obsahu dokumentu (u Wordu) a taky kde se o dokumentu mluvilo (e-mail v Outlooku, konverzace v Teams) a rychle se k dané konverzaci dostat.

Žádost o soubory
Nově budete mít možnost si ve OneDrive vytvořit složku, která bude sloužit čistě pro nahrávání. Vygeneruje se vám odkaz, který rozešlete lidem a jim se po kliknutí na odkaz zobrazí stránka, kde budou vyzváni k nahrání souboru bez nutnosti přihlášení. Nahrávající nevidí žádný obsah, který je do složky nahrán. Příkladem využití může být například sběr dokumentů při RFI či RFP.

Připnutí sdílené složky do svého OneDrive
Sdílí s vámi někdo konkrétní složku a vás nebaví pro ni pokaždé pro chodit do sekce „Sdílené se mnou“? Nově bude možné si sdílenou složku připnout do vlastního OneDrive, kde ji snadno dohledáte. Otázkou zůstává, jestli funkcionalita bude dostupná i pro samotné dokumenty a takto připnuté dokumenty budou synchronizované a zobrazené i průzkumníkovi v PC. Doufejme, že ano.

Expirace externího sdílení
Nově bude k dispozici expirace externího sdílení, která bude po stanovené době rušit přístupy na úrovni webů novým externím uživatelům. Vlastník bude o blížící se expiraci informován a bude mít možnost ji prodloužit.

Sdílení dokumentu přímo z Outlooku či Teams
Při zkopírování odkazu na dokument a následné vložení odkazu do Outlooku či konverzace v Teams, dojde k transformování odkazu (původně dlouhá URL adresa) na název dokumentu. Po kliknutí budete mít možnost upravit oprávnění k dokumentu či ho dodatečně nasdílet.

SharePoint

Multijazyčnost stránek na SharePointu
Poměrně dlouho očekávaná a požadovaná funkce zejména v mezinárodních organizacích. Dle dostupných informací by měl proces fungovat tak, že budete mít definované jazyky, do kterých chcete obsah překládat. Někdo vytvoří stránku např. v angličtině, vybere možnost přeložit, zvolí si z dostupných jazyků a adresátům přijde odkaz na strojově přeloženou stránku, takže obsah už jen doladí. Uživatel bude mít možnost přepínat mezi jednotlivými jazykovými verzemi. Předpokládáme, že se mu obsah načte vždy v jeho preferovaném a zvoleném jazyce.

Historie verzí stránek a porovnání verzí
Historie verzí a porovnání verzí hodně souvisí s multijazyčností stránek, kde bude tato funkcionalita hojně využívána. Stejně jako u wordovského dokumentu budete mít možnost srovnat verze stránky mezi sebou a zvýrazní se vám části, které byly změněny. Tato funkce je užitečná třeba pro překladatele. Pokud dojde k úpravě originálu, můžou se podívat, co konkrétně bylo změněno a svou verzi také upravit.

Stockimages
Již před časem Microsoft ohlašoval, že bude možné definovat si firemní katalog obrázků, který bude pro uživatele dostupný při práci se stránkami. Nově přibude ještě katalog obrázků přímo od Microsoftu.

Publikování novinek a stránek
Řešíte komplikovaně proces publikování novinek či stránek v konkrétní termín? Novou plánovanou funkcionalitou je automatické publikovaní. Jednoduše v detailech stránky vyberete možnost publikování, nastavíte den a čas a stránka se zveřejní sama.

Cílení menu
Další z poměrně dlouho očekávaných funkcionalit. Přidávané odkazy v menu budete mít možnost cílit, tedy definovat, komu se mají jaké odkazy zobrazovat.

Rozšířené možnosti hub sites
Hub sites se stále rozvíjí a i v této oblasti dochází k řadě významných změn. Mezi nejdůležitější patří, že bude možné přiřazovat hub site k jiné hub site, dále nastavovat oprávnění pro celou hub site nebo různé možnosti analytiky na úrovni celého hubu.

Editace metadat dokumentů přímo ze stránky
Práce s metadaty dokumentů byla původně možná pouze přímo v knihovně, kde se dokument nacházel. V budoucnu budete mít možnost editovat metadata dokumentů přímo na samotné stránce, kde máte knihovnu dokumentu zobrazenou, aniž byste stránku museli opustit.

Formátování zobrazení seznamů
O možnosti formátování seznamů se mluví poměrně dlouho, avšak všechny možnosti nejsou ještě dostupné. Pro formátování lze využít JSON, který však není úplně uživatelsky přívětivý a běžný uživatel to nezvládne. Postupně však dochází k přidávání šablon podmíněných formátování, kde si uživatel může jednoduše definovat barvy za podmínek „když něco tak…“, jednoduše a bez jakékoliv programování.

Jednoduchá úprava zadávacího formuláře seznamu
Dnes je možné pouze definovat jednotlivá pole seznamu / formuláře a případně je skrýt. Pokud chcete udělat sofistikovanější formulář, musíte využít PowerApps. Nově budete mít možnost jednoduše zvolit, co se má uživateli na zadávacím formuláři zobrazit či případně definovat podmínky, kdy se mu mají zobrazit konkrétní pole.

Vyhledávání

Custom stránka s výsledky vyhledávání
Stejně jako tomu bylo v předchozích verzích SharePointu, i v novém moderním UI bude možné si vytvořit vlastní na míru uzpůsobenou stránku s výsledky vyhledávání. Na to, jaké webové části a možnosti toto řešení bude nabízet, si musíme ještě počkat.

Sémantické vyhledávání
Napříč všemi službami Microsoft využívá své AI pro vyhledávání informací. Hodně se zaměřuje na sémantické vyhledávání, což znamená, že se snaží pochopit kontext vašeho dotazu a vrátit vám co nejrelevantnější výsledek. Do budoucna tedy cílí na to, že budete mít možnost psát komplexnější dotazy, jako třeba „kolik lidí má nyní dovolenou“ a vrátí se vám výsledek se seznamem uživatelů. Nebo v Outlooku napíšete či nadiktujete Cortaně, že hladáte „všechny e-maily s přílohou od Martina za minulý týden“ a dostanete výsledek.

Custom scopes vyhledávání
Využívali jste ve starší verzi SharePoint své vlastní scopes vyhledávání mimo standardní definované jako „Lidé, Videa, Weby“ apod.? Konečně se dočkáte téhle funkce i v novém prostředí.

Konektory na další zdroje
Pokud používáte ve společnosti více datových zdrojů a dávalo by vám smysl propojit je s O365, aby je uživatelé mohli prohledávat přímo z prostředí O365, budou se vám hodit konektory. Budete mít možnost využít předdefinovaných konektorů, připojit se na další datový zdroj, definovat šablonu zobrazení výsledků a zobrazit tento zdroj jako další scope. Příkladem, který Microsoft ukazoval, bylo propojení se ServiceNow.

Stream

• Migrace z O365 do Stream
• Eliminace okolního hluku
• Oříznutí videa
• Náhrada videa
• Sdílení
• Analytika videa

 

Tento výčet plánovaných funkcionalit není zdaleka kompletní. Vybrali jsme pro vás jen ty nejzajímavější. Vypadá to, že se v nadcházejících měsících a letech máme stále na co těšit! Doufejme, že Microsoft nebude s nasazením dlouho otálet a chystané novinky budou brzy dostupné.

 

Pokud se chcete na cokoli zeptat, napište nám 🙂

Tom přišel do manicy ze sportovního prostředí. Byl to pro něj docela skok, ale hodně rychle se v tom naučil plavat. Po hlavě se pustil do korporátního světa i technicky složitých úkolů. Jinak rád čte, kouká na filmy, ve kterých se nic neděje a pěstuje jahody. No, radši si to přečtěte.

Jak ses dostal do manicy?
Jednoduše se to tak sešlo. Před rokem jsem skončil s vodním slalomem, kterému jsem se věnoval víceméně od malička a v posledních letech na profi úrovni. Měl jsem bakaláře vodního hospodářství ze stavebky na ČVUT, ale věděl jsem, že jít do stavebnictví není úplně pro mě. Chtěl jsem zkusit něco, kde je větší prostor pro kreativitu a kde není člověk tolik vázaný na přesné pracovní postupy a dodržování norem. Přes loňské léto jsem se snažil si utřídit co by mě vlastně bavilo a jakým směrem se vydat.

Tak jsem se rozhlížel po různých inzerátech a nabídkách práce a vyskočil na mě úplně náhodou inzerát manicy, že hledají nové kolegy. Když jsem si ho přečetl, tak jsem nesplňoval skoro žádné požadavky vyjma chuti učit se nové věci. Veškeré moje zkušenosti z IT vycházely z hrubého zacházení s 386-kou, kterou mi kdysi dávno koupili rodiče. Normálně bych proto podobný inzerát asi zase zavřel, ale ten den jsem si řekl, že to prostě zkusím. Asi za čtrnáct dní mi přišlo pozvání na pohovor.

Jak to probíhalo?
Musel jsem si koupit košili, nové kalhoty, nechat se ostříhat a šel jsem to zkusit. Na pohovoru jsem se viděl s Matějem Rešlem a Aničkou Procházkovou. Do té doby jsem zažil u pohovorů hodně formální jednání. Tady to bylo trochu jinak. Matěj mě odrovnal hned z fleku svojí přípravou a tím, jak si mě proklepnul. Začal s výčtem mých sportovních úspěchů a já si připadal vlastně trochu divně, protože pádlování pro mě bylo vždycky mnohem víc o dobré partě kolem vody, než o zisku medailí. Anička mi představila manicu, jako takového překladatele mezi zákazníkem a světem IT s tím, že v podstatě každý projekt je jiný a na každém se člověk naučí něco nového. Jak oba o manice mluvili, tak bylo vidět, že je to pro ně něco víc. Až později jsem se dozvěděl, že Anička, je tu v podstatě od začátku. Hodinu jsme si fakt dobře povídali. Odcházel jsem s pocitem, že už to pro mě není jen o tom to zkusit, ale že bych byl vážně rád, kdyby to vyšlo. A nevím jak, ale nakonec se to povedlo a jsem tady už necelý rok.

Jak ses tu zabydlel?
Během prvních pár týdnů se ukázalo, že to, co se mi líbilo u vody, tady platí taky. Dobrá parta. Můžete mít sebelepší místo, ale pokud nemáte kolem sebe ty správné lidi, tak to nebude nikdy fungovat. A to je i hlavní důvod, proč mě to tu tak baví. Navíc mám možnost se dostat k velkým projektům, aniž bych předtím musel dva roky nosit kafe na meetingy a čekat, až dostanu důvěru. Tady jsem ji dostal v podstatě hned. Samozřejmě, že je to i tlak, a občas si říkám, jestli to všechno zvládnu. Naštěstí mám pocit, že pokud by šlo něco do háje, tak jsou kolem mě lidi, kteří mě podrží, a nakonec to zvládneme.

A to už se dostáváme k tomu, co vlastně v manice děláš?
Začal jsem pracovat v týmu Aničky Procházkové a ze začátku jsem pomáhal s designem a vkládáním obsahu pro intranety nebo vzdělávací portály našich zákazníků. Do toho jsem jí pomáhal s různým testováním. Tím jsem se hodně naučil a zažil si lépe některé aplikace z Office 365. Postupně jsem dostával důvěru a začal připravovat návody, videotutoriály a v poslední době také začal školit. To je velká zkušenost. Není to jen tak se postavit před skupinu lidí a v dobře strukturované a záživné formě jim předat vědomosti, které jim můžou usnadnit každodenní práci.

Do toho se setkávám se zákazníky v rámci přípravy komunikačních kampaní souvisejících s adopcí nástrojů ze světa Office 365, ale i v případě, kdy potřebují navrhnout řešení na míru v podobě customizované aplikace.

Jaký projekt tě zatím nejvíc bavil nebo ti nejvíc dal?
Hodně zajímavá je pro mě série školení a webinářů, které probíhají a které připravujeme. Roman Cabálek říká, že se člověk nejvíc posouvá, když vystoupí ze své komfortní zóny. Tady to rozhodně platí. Doufám, že vystupuji jen z komfortní zóny, a přitom zůstávám v té kompetentní. 🙂

Na co se hodně těším a co mě baví je příprava videí, které by měly vtipnou formou poukázat na nadužívání e-mailů. Posíláním mailů vzniká spousta paradoxních situací a věcí, které lidem ve výsledku jen ztěžují život a komplikují každodenní práci. Ale oni jsou už na jejich používání tak navyklí, že je to ani nenapadne. Přitom v současné době existují pro každodenní komunikaci mnohem lepší nástroje, které reflektují nároky dnešní doby a přinášejí ve výsledku mnohem pohodlnější platfomu pro vzájemnou spolupráci. S Kubou Zemanem máme zatím draft scénářů a teď je na nás naše nápady přetavit v hit internetu.

Po technické stránce je pro mě strašně zajímavý projekt u jednoho zákazníka, pro kterého navrhujeme aplikaci pro vyhledávání dokumentů napříč širokou a typem dokumentů poměrně barvitou škálou znalostní báze. Cílem je sestavit řešení, které pomůže poradci na přepážce v krátkém čase reagovat na dotazy klienta. Navrhli jsme aplikaci, která umí díky kombinaci filtrů, klíčových slov a fulltextového vyhledávání vybrat fragmenty z metodických dokumentů, které reálně mohou obsahovat několik desítek stránek. Zaměstnanec se díky tomu rychle dostane k odstavci popisujícím hledanou situaci. A to není zrovna jednoduchý úkol.

Byl to z vody do manicy velký skok?
Vlastně ano. Nikdy předtím jsem se nesetkal s korporátním životem. Dřív jsem jezdil na vodě a ta mě naučila respektu. Na vodě to funguje tak, že když už si člověk myslí, že už má všechno na háku a všechno umí a zajede, tak přestane dávat pozor a voda mu hned dá jasně najevo, že to tak není. Dost rychle mu vysvětlí, že člověk je vlastně hrozně malinkej. Pohyboval jsem se v prostředí, kde se vždycky všechno říkalo naplacato.

A najednou spolupracuju s korporáty. A teď je pro mě neuvěřitelný vidět tu zákulisní politiku a to, že některý věci nejdou a neřikaj se, protože maj politickej důvod, kterej se schovává za rozhodnutíma. To je pro mě fakt novej svět a velká zkušenost. Na jednu stranu zajímavá a na druhou trochu smutná.

Jak na tu komunikaci s klienty teda jdeš?
Mě se to naštěstí až tak netýká. Já jsem na druhé straně. Můj úkol je navnímat prostředí zákazníka a až potom přicházet s návrhy. Dávám mu prostor o věcech přemýšlet a debatovat. Nemám pocit, že je dobře chytračit a nutit někoho do řešení, které vidím já, jako to správné. Dobré je netlačit na pilu. Do ničeho nikoho nenutit. Vždycky dopadá líp, když si klient sám vybere, jak danou problematiku vyřeší. A může to být i na základě znalostí a doporučení od někoho, kdo tomu třeba rozumí víc než já.

Jaký je tvůj největší životní úspěch?
Tenhle dotaz je pro mě takovej definitivní, a tak bych přidal „do teď“. Protože já věřim, že ještě nějaký úspěchy přijdou. Ale v tuhle chvíli bych zmínil, že si strašně cením toho, že jsem mohl se svojí kapelou vystupovat v Dejvický Nádražce. V kapele jsem byl opravdu platným členem. Skládal jsem skoro všechny texty. Hrál sem tam na sirky a na krabici od pizzy. A byl to neskutečnej odvaz.

A pak bych chtěl otevřít novou otázku a to: Co mě baví?
Mě hrozně baví kouř. 🙂 Možná to zní trochu jako že jsem blázen, ale prostě hrozně se mi líbí, když natáhnu ruku a nevidim jí. Taky mě bavěj filmy, baví mě hodně číst, baví mě hudba napříč všema žánrama. Bavěj mě filmy, ve kterých se nic neděje, protože se mi zdá, že to nějakým způsobem simuluje život. Protože až v rutinních situacích se často ukazuje, jaký lidi vlastně doopravdy jsou.

Taky jsem trošku zahradník. Chtěl bych mít zahradu. Zatím jí nemám. Ale nenechal jsem se odradit a hospodařím na balkóně. Mám tam rajčata, bazalku, jahody a pěstování mě prostě baví.

Baví mě sport a teď na něj nemám moc čas. A taky mě baví jídlo, takže trochu tloustnu a to mě nebaví. Nebaví mě, že mi roste břicho. Ale nějak jsem si řekl, že není potřeba mít na břiše six pack, když můžu mít bábovku. A Bábovka je taky hezká.

Zajímavými kolegy se jenom hemžíme. Mrkněte na rozhovory s dalšími našimi profíky:

• Jindřiška Kyselová
• Jiří Kazda
• Jan Flek
• Adéla Hleděncová
• Martin Kasík
• Eva Fořtová
• Matěj Rešl
• Jan Duchač
• Helena Jetelová
• Zuzana Nerudová
• Štěpán Rešl
• Tomáš Kutěj