Tip&trik – Odeslání dostupnosti v Outlooku
Na e-mail můžete reagovat různými způsoby. Pokud si například potřebujete s někým naplánovat schůzku, můžete vypsat ručně termíny, nasdílet mu kalendář, nebo odeslat svou dostupnost. Pokud máte málo času, nebo z jakéhokoliv důvodu nechcete, nebo nemůžete, sdílet kalendář, využijte funkcionalitu odeslání dostupnosti. Pak se snadno a rychle domluvíte na čase schůzky.
Jak na to?
- Otevřete si v mobilní aplikaci Outlook e-mail, na kterých chcete odpovědět. Poté klikněte na šipku.
- Nyní klikněte na Odpovědět, dále na ikonu Kalendáře a nakonec na Odeslat dostupnost.
- Otevře se váš kalendář. Vyberte den, pro který chcete odeslat svoji dostupnost. Poté klikněte do volného časového okna pro jeho označení a na fajku pro potvrzení.
- Po potvrzení se zobrazí text odpovědi včetně vámi označených časů s automaticky vygenerovaným textem, který můžete přepsat. Pro odeslání odpovědi klikněte na šipku vpravo nahoře.
A máte to!
Zjednodušili jsme vám práci? Takových triků vás i váš tým naučíme celou hromadu. Stačí říct. Nebo rovnou přijďte na naše jednodenní týmové školení Outlooku. Nebudete se nudit, školíme na míru jen to, co opravdu využijete.
Na našem blogu najdete i další užitečné tipy&triky:
- Power Query – Jak zapnout profilaci sloupce ze všech řádků
- Power BI – Jak smazat všechna měření a zachovat tabulku
- Teams – Jak obnovit smazaný dokument
- Word – Jak a proč správně formátovat nadpisy
- Power Query – Jak sjednotit datový typ u více sloupců
- Excel – Jak správně vytisknout tabulku
- Power BI – Jak přesunout měření do správné tabulky
- Tipy na efektivní home office od profíků z manicy
- Jak zvládnout home office s dětmi
