Novinky Microsoftu – zaměřeno na SharePoint

Hovoří se v rámci vaší společnosti více jazyky? Nevíte si rady s tím, jaký obsah preferovat na firemním intranetu? Microsoft už v únoru na pražském Ignite představil funkcionalitu multijazyčnosti, která toto dilema vyřeší. Novinka je konečně spuštěná.

Obsah je nově možné publikovat v různých jazycích a koncový uživatel si jen zvolí preferovanou jazykovou variantu. Nejprve musíte funkcionalitu povolit a poté zvolit jazyky, ve kterých chcete obsah publikovat.

Jak zapnout multijazyčnost obsahu pro váš intranet?

  1. Jděte na web (SharePoint), kde chcete povolit multijazyčnost. 
  2. V pravém horním rohu klikněte na ozubené kolečko a poté zvolte Informace o webu (Site information). 
  3. Na spodní liště zvolte možnost Zobrazit všechna nastavení webu (All site settings). 
  4. V sekci Administrace stránky zvolte Nastavení jazyka (Language settings). 
  5. V části Povolit překlad stránek a příspěvků do několika jazyků funkcionalitu povolte tlačítkem Zapnout (On).
  6. V sekci Přidat nebo odebrat jazyky webu (Add or remove site languages) začněte psát jazyk, který chcete pro svou stránku zvolit.
  7. Kdykoliv můžete přidávat nové nebo odebírat již nepotřebné jazykové verze.

Vytvořte stránky pro různé jazykové verze

Jakmile jste funkcionalitu povolili a vybrali si potřebné jazykové verze, můžete začít tvořit překlady obsahu. 

Jak na to? 

  1. Jděte na stránku, kterou chcete přeložit do dalšího jazyka. 
  2. Na horní liště klikněte na možnost Překlad.

Chcete vytvořit tuto stránku pro všechny jazyky, které máte přednastavené? Vyberte možnost Vytvořit pro zbývající jazyky. Jinak vyberte možnost Vytvořit pouze pro vybrané jazykové verze.

Nezapomeňte na tento důležitý krok:  

Po vytvoření stránek překladu musíte publikovat (nebo znovu publikovat) výchozí stránku jazyka, abyste se ujistili, že: 

  • Překladové stránky jsou zobrazeny na odpovídající stránce s jazyky.
  • Překladové stránky se správně zobrazují ve webové části Zprávy a webové části Zvýrazněného obsahu (Highlighted content web parts).
  • Rozbalovací nabídka jazyků v horní části webu obsahuje všechny jazyky, které jste povolili.

Po vytvoření stránky se v podokně překladu vedle každého jazyka zobrazí stav stránky (koncept uložen, publikován atd.). A překladatelé přiřazení k jednotlivým jazykům, dostanou e-mailem upozorněni, že je požadován překlad obsahu. 

Více o multijazyčnosti najdete na oficiálním webu Microsoftu.

Týmové školení SharePointu

Musíte najednou začít využívat SharePoint a všechny jeho výhody, ale přitom je to pro vás pořád tak trochu španělská vesnice? Vyšlete celý tým na naše praktické školení. Postavíme vám ho na míru tak, aby ani minuta vašeho času nepřišla na zmar.