Novinky Microsoftu – zaměřeno na OneDrive
Report externího sdílení
Dostali jste se někdy do situace, kdy jste přemýšleli, jaké dokumenty ze svého OneDrive s někým sdílíte? Měli jste pocit, že už nad tím ztrácíte přehled? V rámci svého OneDrive máte nyní k dispozici funkcionalitu, která vám řekne, jaké dokumenty s kým sdílíte. Kde tyto informace najdete?
Postupujte podle následujícího návodu:
- Jděte do svého OneDrive.
- V pravém horním rohu klikněte na ozubené kolečko a zvolte možnost Nastavení OneDrive .
- V levé nabídce zvolte Další nastavení a poté vedle Spustit sestavu sdílení
- Zvolte složku v rámci vašeho OneDrive, kam chcete report uložit.
- Následně ve složce najde .csv soubor, kde najdete požadované informace.
Soubor obsahuje následující důležité informace:
- Umístění sdíleného soubory či složky.
- Typ – soubor, složka, web.
- Oprávnění – jaké oprávnění je dokumentu uděleno (čtení či editace).
- Uživatel – jméno uživatele, s kým je sdílen nebo případně informace, že se jedná o odkaz.
- E-mail uživatele – e-mailová adresa uživatele, s kterým je sdílen.
- Typ uživatele či skupiny – informace, jestli je sdílen interně, externě či na skupinu.
- Typ odkazu – jaký typ odkazu byl pro soubor vygenerován (konkrétní lidé, všichni apod.).
Soubory na vyžádání
Všimli jste si těchto symbolů ve svém průzkumníku? Nevíte, jaký je jejich význam? Jednotlivé ikonky označují status dokumentů či složek.
- Mráček – symbolizuje, že dokument není dostupný offline, jedná se tedy jen o odkaz na dokument a pokud nebudete připojeni k internetu, nedostanete se k němu.
- Prázdné zelené kolečko – symbolizuje, že dokument je fyzicky stažen, zabírá vám místo na disku, bude tedy dostupný i offline. Ikona se na toto kolečko změní v případě, pokud předchozí ikonka byla mráček a soubor jste si otevřeli, čímž došlo k operativnímu stažení. V nastavení Windows si můžete upravit, po jaké době se dokumenty přepnout do offline režimu, tedy bude u nich ikonka mráčku.
- Plné zelené kolečko – symbolizuje, že jste si sami nastavili, že chcete určité dokumenty držet na svém počítači stále, např. z důvodu, že s nimi pracujete často.
Účelem funkce Soubory na vyžádání je, aby vám šetřila místo na disku. Pokud výše zmíněné ikonky nevidíte, pak nejspíše nemáte funkcionalitu aktivovanou a veškeré dokumenty máte fyzicky uložené u sebe v počítači.
Pro aktivování stačí jít do nastavení OneDrive, záložka nastavení a aktivovat ji.
