Jak na úkoly? Srovnání Planneru, To Do a Tasks

Už jste slyšeli o Tasks? Teams vydává nové zobrazování úkolů – Tasks – do kterého sloučí známé nástroje Planner a To Do. Odteď budete moct zadávat úkoly jak sobě, tak svým kolegům z jednoho místa – a přitom ani nebudete muset odcházet z Teamsů. Vše vyřešíte pohodlně přímo v nich.  

V tomto článku si stručně představíme nový nástroj Tasks, ale i Planner a To Do. A trochu je navzájem porovnáme.

To Do 

Používáte to-do listy? Pak určitě znáte To Do od Microsoftu. Jestli ne, tak se rychle seznamte. Jde o přehlednou a jednoduchou aplikaci, která vám umožňuje plánovat si úkoly, jenž si můžete rozdělovat do seznamů a skupin. Můžete si také nastavit opakování úkolu nebo notifikaci, aby vám To Do připomnělo ve vámi zvolený čas, že máte úkol splnit.

Těm, kteří rádi prokrastinují se pak bude hodit, že úkoly můžete do nekonečna odkládat. To Do je stejně jako ostatní aplikace od Microsoftu synchronizované s vaším účtem Microsoft a můžete se tak k němu připojit i ze všech zařízení včetně mobilního telefonu nebo tabletu.  A ještě k tomu všemu je To Do integrován s Outlookem, takže vždy, když si vytvoříte nový úkol v Outlooku propíše se vám do To Do.  Zahoďte papír a tužku, To Do si vaše úkoly bude pamatovat za vás!

Planner 

Jak už možná víte, Planner je aplikace v Teamsech, ve které si můžete naplánovat úkoly pro sebe i pro vaše kolegy v jednotlivých týmů a rozdělit je do různých plánů. Do úkolu můžete zadat podúkoly, vyžadované datum začátku či datum splnění anebo dokonce i odkaz, pokud se úkol týká specifického dokumentu či internetové stránky. Úkolu můžete dále přiřadit prioritu anebo vámi zvolenou kategorii ve formě barevné záložky. Na své úkoly se můžete podívat v přehledu Planner napříč všemi týmy a plány.

Právě tento přehled nahrazuje aplikace Task, ve které kromě úkolů z Planneru naleznete i své úkoly z To Do (viz. obrázek výše).

Task 

Další velká aktualizace Teamsů je na světě! Tentokrát je zaměřena na plánování úkolů. Dosavadní přehled úkolů Planner se přejmenovává na Tasks a přichází s novými funkcionalitami a změnami. Tou největší je pravděpodobně integrace s To Do. Všechny úkoly, jak z plánů ve všech týmech, tak z vašeho vlastního To Do odteď naleznete na jednom místě, a to přímo v Teams.

Task nabízí hned několik pohledů na vaše úkoly:  

• Seznam – Všechny úkoly jsou v něm seřazené za sebou 
• Panel – Úkoly jsou zde rozdělené do skupin (tzv. kbelíků) tak, jak to známe z Planneru 
• Grafy – Skýtají možnost vizualizace, ve které jsou úkoly přehledně rozdělené 
• Kalendář – Úkoly jsou zde zasazené do časové osy a tím zajišťují, že na žádný z nich nezapomenete

Dále Task umožňuje pohled do různých plánů v týmech či souhrn těch nejdůležitějších úkolů anebo těch, které musí být splněné co nejdřív. Široká možnost filtrace úkolů je již samozřejmostí.  

Planner vs. To Do vs. Tasks

Srovnání najdete v tabulce, kam jsme zařadili ještě bonusový „nástroj“, který je v populaci stále velmi oblíbený:

Služba	Nevýhody	Výhody
Papír a tužka	Úkol se vám automaticky nepřipomene  Úkoly můžete přiřazovat jen sobě  Často nepřehledné  Nedá se integrovat s dalšími aplikacemi na plánování úkolů  Nemáte přístup k úkolům z více zařízení  Nešetrné k životnímu prostředí	V sešítku si můžete malovat nebo tvořit populární sketch notes
Planner	Úkoly musíte vždy přiřazovat v týmu a v plánu  Dá se používat jen přes Teams	Úkoly se vám připomínají automaticky  Úkoly můžete přiřazovat jak sobě, tak svým kolegům  Možnost zobrazit si úkoly ze všech týmů na jednom místě  Široká možnost filtrace mezi úkoly  Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu
To Do	Úkoly můžete přiřazovat jen sobě	Úkoly se vám připomínají automaticky  Přehledný design  Jednoduché používání  Dá se používat i když nemáte Teams  Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu
Tasks	Dá se používat jen přes Teams	Úkoly se vám připomínají automaticky  Úkoly můžete přiřazovat jak sobě, tak svým kolegům  Možnost zobrazit si úkoly ze všech týmů a z To Do na jednom místě  Protože se jedná o aplikaci od Microsoftu, máte k úkolům přístup ze všech zařízeních, na kterých se přihlásíte do svého Microsoft účtu

Kdybyste potřebovali pomoc s čímkoliv, co se týká Office 365, třeba i s týmovými a osobními úkoly, jsme tu pro vás. Stačí se ozvat, my už si s tím poradíme.